Secrétaire médical/Secrétaire médicale
il y a 4 jours
Fiche de poste : Secrétaire Médicale HAD
Renseignements relatifs au poste de travail
Hôpital : CONCEPTION
Pôle : 997
Service d’affectation/UF : HAD/3262
Chef de service : Dr ZANINI
Catégorie du poste : administratif
Niveau / grade du poste : Adjoint Administratif/ Secrétaire Médicale/40L20
Spécificités particulières / Conditions de recrutement : remplacement d’un agent muté en interne APHM
Relations hiérarchiques et fonctionnelles les plus fréquentes
- Relations hiérarchiques : Cadre Administratif Mme GIRAUD Laurence
- Relations fonctionnelles : Personnel HAD
Activités du poste de travail
Missions Générales de l’emploi :
- Accueil Physique et téléphonique des patients de leurs familles des professionnels de santé et des prestataires
- Évaluation du degré d’urgence des appels, tri et orientation vers les personnes concernées
- Gestion Administration des autorisations des BAL du service (10)
- Gestion agenda Médecins Prise de RDV
- Création GDD des interventions dans le service
- Commande de la papèterie
- Gestion des cartes de lavages des véhicules HAD
- Création des dossiers informatiques des patients, suivi des coordonnées des patients
- Vérification des pièces administratives des dossiers
- Attestations de prises en charge
- Élaboration des comptes rendus médicaux et envoi
- Vérification des dossiers et documents administratifs, classement et archivages
- Suivi des Mouvements de patients
- Gestion administrative du logiciel Domi Link
- Codage PMSI
- Travail en collaboration avec les médecins coordinateurs IDE Assistante sociale et comptabilité pour faire les liens avec la facturation
- Accueil des accompagnants et des stagiaires
- Saisie et mise en forme des courriers et documents administratifs divers
- Prise de note et comptes rendus de réunion
- Tri et dispatching des courriers
- Élaboration de Powerpoint de présentation
Particularités du poste de travail
- Gardes
- Astreintes
- Déplacements fréquents
- Activités multi-sites
- Fonction de suppléance
- Autres
Connaissances requises pour le poste
- Maitrise de l’expression écrite et orale (niveau approfondi)
- Maitrise des outils bureautiques (Word Excel Powerpoint)(niveau approfondi)
- Capacité relationnelle d’écoute, d’accueil et de communication (niveau approfondi)
- Capacité d’adaptation aux diverses demandes
- Disponibilité, discernement, discrétion, diplomatie
- Sens du travail d’équipe
- Organisation et gestion des priorités
Compétences à acquérir :
- Connaissance et maitrise du secteur de l’HAD et de sa réglementation
- Connaissance de l’AP-HM et du GHT
- Application des procédures directives et protocoles mises en place
- Connaissances des logiciels institutionnels (GDD, Domi Link…)
Moyens mis à disposition pour le poste
Documents
- Procédures/modes opératoires : oui
- Manuels utilisateurs : oui
Matériels
- Ordinateur/Clefs/Badge : oui
- Bureau : oui
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Médical Expérimenté
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Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...
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Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...
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Secrétaire Médicale
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Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...
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Secrétaire Médicale
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Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...
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Secrétaire Médicale
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Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...
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Secrétaire Médicale
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Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire, idéalement située dans le 3ème arrondissement de Marseille, recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous rejoindrez un cabinet offrant de belles conditions. Vous intégrerez une équipe à taille humaine (dont 5 secrétaires médicales...
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Secrétaire médical/Secrétaire médicale
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Marseille, France Cara Santé Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de [ notre centre de santé Cara Santé. En tant que secrétaire médical(e), vous jouerez un rôle clé dans l’accueil des patients et dans la gestion administrative du service. Vous serez le point de contact principal entre les patients et...
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Secrétaire médical/Secrétaire médicale
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Secrétaire médical/Secrétaire médicale
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Secretaire Medicale
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Marseille 9e, France Aile Médicale Temps plein**Aile Médicale Marseille **(Réseau spécialisé dans l’emploi médical et paramédical) recherche **un(e) secrétaire médical(e) F/H.** **Vos missions seront**: - accueil téléphonique - prise de rdv (radiologie/rééducation etc ) - accueil des patients en consultation et gestion du flux de patients - gestion du dossier administratif et médical...
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Secrétaire Médical
Il y a 3 mois
Marseille, France Solcis St Raphaël Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Secrétaire médical(e) motivé(e) et compétent(e). En tant que Secrétaire médical(e), vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle de l'établissement médical. Votre rôle sera essentiel pour garantir un fonctionnement efficace et fluide des activités. Vos missions seront les...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Marseille, France Cabinet Balthazar Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un cabinet privé de chirurgie esthétique sur Marseille, composé d'un praticien. Missions principales: - Secrétaire Médicale - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous par téléphone ou en direct - Frappe de compte rendus médicaux -...
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Secrétaire Médicale
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Marseille, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, une secrétaire médicale expérimenté(e). Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées à...
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Greater Marseille Metropolitan Area, FR Cara Santé Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de [ notre centre de santé Cara Santé. En tant que secrétaire médical(e), vous jouerez un rôle clé dans l’accueil des patients et dans la gestion administrative du service. Vous serez le point de contact principal entre les patients et...
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Secrétaire Médicale
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Marseille, France INOVIE BIOMED Temps pleinLe laboratoire INOVIE BIOMED devient INOVIE LABOSUD recrute une secrétaire médicale sur le secteur de Villeneuve les Maguelone et et alentours (Pignan, Fabrègues) La secrétaire gère l’interface entre les patients et l’équipe médico-technique chargée des prélèvements et des analyses. Elle est en lien direct avec les Infirmier(e)s. Elle devra...
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Secrétaire Médicale
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Secretaire Médicale en Radiologie
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Marseille, France Appel Médical Temps pleinVous aimez tisser des liens? Vous aimez œuvrer pour le bien-être des gens ? Nous avons du travail pour vous ! Appel Médical, chaque jour, à vos côtés dans les métiers de la santé. Une équipe dédiée au secteur de la santé rien que pour vous. Notre client cabinet de radiologie situé à MARSEILLE EST, offre ses services d'imagerie...