Réceptionniste / Gestionnaire Voyages Bilingue Anglais

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recherche pour son client, une société d'investissement, Paris 8, présente à l'international, un/une Réceptionniste / Gestionnaire Voyages Bilingue Anglais .

A ce poste très polyvalent vous aurez à assurer les tâches suivantes :

Administratives :

  • L'accueil physique et téléphonique des visiteurs
  • La gestion et organisation des salles de réunion.
  • L'apport d'un soutien administratif ponctuel à l'équipe.
  • La réservation de restaurants.
  • La gestion du courrier.
  • La tenue du classement physique et digital de divers documents.
  • La gestion des badges d'accès et des bureaux visiteurs.
  • L'organisation de réunions et tenue à jour de calendriers.

Déplacements et Frais :

  • La participation aux réunions sur la politique applicable aux voyages et notes de frais.
  • La coordination de déplacements internationaux en conformité avec la politique interne.

Office Management / Services Généraux :

  • L'interface avec les fournisseurs.
  • Le traitement de demandes reçues par téléphone ou par e-mail.
  • La gestion des commandes et l'inventaire des fournitures de bureau.
  • L'interface avec le gestionnaire de l'immeuble et les différents prestataires.
  • L'organisation et la coordination de divers événements (équipe, after-work , départemental).
  • Vous êtes garant de la bonne tenue de l'accueil.

Pour ce poste polyvalent de Réceptionniste / Gestionnaire Voyages Bilingue Anglais à Paris , dans un environnement prestigieux et international, nous recherchons une personne bilingue anglais ayant au moins un Bac+2/3 et une première expérience réussie dans un rôle similaire : accueil en environnement corporate, cabinet d'avocats, conciergerie, hôtellerie, agence de voyage ou mini office management.

Vous maitrisez Excel et vous avez déjà travaillé avec des bases de données.

Vous êtes conscient(e) de votre rôle de premier point de contact au sein de la société et vous êtes attentif(ve) à la qualité du service que vous apportez.

Vous faites preuve d'esprit d'initiative, vous êtes orienté(e) service et solutions.

Vous êtes rigoureux(se) et discrèt(e).

Poste en CDI à Paris 8.

Prise de poste au plus vite.

Horaires : 10h00-18h00.

Rémunération proposée : +/-35 k€ selon profil et expérience plus package.

Si vous souhaitez postuler à ce poste polyvalent de Réceptionniste / Gestionnaire Voyages Bilingue Anglais à Paris , nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à cvlisa@deryckx-recrutement.com et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

Références : Gestionnaire Voyages.

  • Responsable accueil et gestion

    il y a 3 semaines

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  • Conseiller Voyage

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    Paris, Île-de-France Samcea Voyages Temps plein

    Samcea Voyages est une agence de voyage située à Paris 12, spécialisée dans les voyages sur mesure haut de gamme et référencée Selectour. Avec une clientèle exigeante et passionnée, nous offrons des expériences de voyage uniques et mémorables à nos clients depuis 1998. En tant qu'équipe passionnée par les voyages, nous recrutons un(e)...

  • Gestionnaire administratif bilingue

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    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des gestionnaires en assurances Bilingues ( Affiliations, sinistres et frais de santé). Au sein d'une équipe de...

  • Gestionnaire administratif bilingue

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    Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des gestionnaires en assurances Bilingues ( Affiliations, sinistres et frais de santé). Au sein d'une équipe de gestionnaire de plus de 20...

  • Assistante de direction anglais bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistante de direction anglais bilingue H/FNotre client, entreprise orientée à l'international, recherche uneAssistante de direction commerciale Anglais courant à bilingue H/F enCDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris8ème.Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront lessuivantes :    *...

  • Assistant-Assistante Bilingue anglais

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recrute pour un groupe français comptant plus de 50 000 collaborateurs et présent à l'international, un/une : Assistante Bilingue Anglais pour la...

  • Assistant-Assistante Bilingue anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office Managers, recrute pour un groupe français comptant plus de collaborateurs et présent à l'international, un/une : Assistante Bilingue Anglais pour la Direction...

  • Hôte d'accueil- ANGLAIS BILINGUE

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    Le poste : L'agence Florence Doré recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil BILINGUE en temps partiel. Au sein d'une société financière internationale, et après avoir suivi une formation de trois jours, vous aurez la charge de l'accueil du site. L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires L'accueil téléphonique La gestion des coursiers, du...

  • Gestionnaire ADV/SAV Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste : Après une formation d'un mois, vous maîtrisez parfaitement le fonctionnement de l'ERP ainsi que nos process internes et vos principales missions seront : * Réceptionner et traiter les demandes d'interventions des clients : Création, ouverture et suivi des dossiers clients sur ORACLE (disponibilité, délai) * Etablir les devis, envoyer le...