Project Expediting Coordinator

À propos de nous : Vulcain est une société d'assistance technique en ingénierie, spécialisée dans des secteurs tels que l’énergie, l’industrie et l’environnement. Dans le cadre de notre croissance et pour renforcer nos équipes sur des projets internationaux, nous recrutons un(e) Project Expediting Coordinator pour assurer le suivi et l’expédition des équipements sur des projets d’envergure.

Suivi des commandes : Gérer les délais de livraison des équipements et matériaux en veillant au respect du planning projet.
Expediting physique et documentaire : Vérifier l’avancement des fabrications, assurer les inspections nécessaires et le contrôle de la documentation (certificats, plans, manuels techniques).
Gestion des priorités : Identifier les éléments à risque pouvant impacter le projet et proposer des actions correctives pour respecter les délais.
Communication avec les équipes projets : Assurer un lien constant entre les différentes parties prenantes (chefs de projet, ingénierie, achats, logistique).
Visites chez les fournisseurs : Organiser des visites sur site pour suivre l’avancement de la fabrication et contrôler la qualité des produits.
Reporting : Rédiger des rapports d’avancement réguliers, identifier les risques et proposer des solutions en collaboration avec les équipes.
Diplômé(e) d’un Bac+3/5 (logistique, gestion de projet, supply chain ou équivalent).
Expérience de 3 à 5 ans minimum en suivi d’expéditions, coordination de projet ou supply chain dans des secteurs industriels (énergie, nucléaire, oil & gas, infrastructures, etc.).
Connaissance des incoterms et des réglementations en matière d’exportation et de transport international.
Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel) et des logiciels de gestion de projet .
Anglais courant indispensable.

Vous travaillerez sur des projets internationaux pour des clients majeurs dans des secteurs stratégiques.
Des défis quotidiens dans un environnement technique en pleine croissance.
Collaboration avec des équipes dynamiques et opportunités de développement professionnel .

Nous valorisons la diversité et l'inclusion, et nous nous engageons en faveur des personnes en situation de handicap.