Secrétaire général commun

Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.

Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 400 agents, le Cerema a mis en œuvre un plan ambitieux de transformation afin de devenir l'opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s'est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.

Contexte :

Le Cerema Sud-Ouest, dont le siège est à Saint-Médard-en-Jalles intervient sur le territoire de la région Nouvelle-Aquitaine grâce à ses trois départements d'études. Il compte environ 160 agents. Le Cerema Occitanie, dont le siège est à Toulouse, est constitué de deux départements d'études et d'une agence à Montpellier. Il compte environ 110 agents.

Depuis 2021, un secrétariat général commun a été mis en place pour piloter, de façon mutualisée, les fonctions supports des 2 directions territoriales Sud-Ouest et Occitanie. Ce SG mutualisé est basé à Saint-Médard-en-Jalles (agglomération bordelaise) et s'articule, pour la direction Occitanie, avec une mission « affaires générales et appui à la production » (AGAP) placée à Toulouse.

Missions :

Il-elle pilote l'activité des fonctions ressources humaines, budgétaires, immobilières, logistiques, moyens généraux, santé et sécurité au travail à l'échelle des 2 directions.

Il-elle participe à la définition des objectifs stratégiques selon les orientations nationales et locales, impulse une forte dynamique managériale et anime les équipes.

Il-elle met en œuvre les stratégies de réforme, accompagne les changements organisationnels.

Il-elle apporte son appui aux directeurs dans l'animation du dialogue social local, en lien avec les représentants du personnel.

A ce titre, il-elle :

• organise et anime la gestion des ressources humaines de proximité et le dialogue social.
• pilote les démarches immobilières.
• élabore le budget et suit son exécution.
• met en œuvre la prévention des risques professionnels, en lien notamment avec les acteurs de la sphère médico-sociale.
• assure le rôle de responsable de la sécurité informatique.

Liaison hiérarchique :

Rattachement hiérarchique auprès du directeur territorial Sud-Ouest et fonctionnel auprès du directeur Occitanie.

Le-la secrétaire général-e encadre une équipe de 12 personnes au 1er janvier 2025 et anime fonctionnellement les agents des lignes fonctionnelles rattachés hiérarchiquement aux sites de Toulouse et de Bordeaux.

Il-elle est :

• membre des comités de directions des deux directions territoriales ;
• membre du réseau des secrétaires généraux de l'établissement :
• en relation quotidienne avec l'ensemble des directeurs de départements/agence, cheffe de la mission AGAP (Occitanie), chefs de groupe, représentants du personnel.

Compétences :

Savoir:

Bonne connaissance du statut de la fonction publique d'État, des règles budgétaires, des dispositifs et outils de GRH ;

Connaissances générales des politiques publiques, des activités et des interlocuteurs du Cerema, des

modes de gestion et de contractualisation publics ;

Connaissance du système de management de la qualité ;

Maîtrise de l'outil informatique, des outils internes et processus associés ;

Savoir-faire:

Fortes aptitudes managériales et d'animation d'équipe ;

Capacité à organiser, développer et assurer la pérennité des compétences individuelles et collectives ;

Aptitude à conduire des négociations et des concertations ;

Élaborer un budget et optimiser la gestion des ressources ;

Aptitudes rédactionnelles et relationnelles ;

Gérer une situation de crise ou d'urgence ;

Savoir-être:

Sens des responsabilités et du service public ;

Capacité d'initiative et d'anticipation ;

Qualité d'écoute et de dialogue ;

Aisance dans la communication ;

Empathie et diplomatie ;

Réactif-ive ;

Conditions matérielles:

Bureau individuel

Horaires et saisonnalités:

RITT de l'établissement

Conditions particulières:

Déplacements très réguliers sur les sites distants (Toulouse notamment)