Assistant(e) ADV en alternance

Cette offre s'adresse aux étudiants intégrant le BTS Gestion de la PME (GPME) chez Pigier Amiens . En alternance , vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours Missions : Accueil et vente client client Accueil Physique, téléphonique Orientation des clients vers le bon interlocuteur Renseigner les clients sur les produits et services Vente sédentaire sur les produits et secteurs autorisés Appel téléphonique fidélisation client Appel de satisfaction client (suite livraison, démonstration etc ….) Développement et gestion du club Insertion des RDV de livraison, demande de démonstration entrante dans l’agenda des commerciaux Terrain Attribution des contacts Administration des vente Création client et mise à jour dans la CRM et dans SAGE par échantillonnage/ Vérification systématique pour les commandes internet ( Sage/ MAgento/ CRM) Réalisation des devis, bons de livraison, factures, commandes VPC et internet (du secteur concerné y compris les demandes de devis) Vérification des fiches clients et des marges à la facturation ( Internet systématique)) Traitement des commandes des commerciaux (vérification avec bon signé du client, validation et mise à jour de l’évolution de la commande dans SAGE et CRM : nouvel axe de suivi de préparation par l’assistant logistique) Traitement du listing réceptions du jour pour rapprochement des commandes incomplètes Suivi de préparation des commandes en zone (relance des fournisseurs sur les délais de livraison, transmission des informations à l’assistant logistique) Saisie des commandes fournisseurs (préparation de commande fournisseurs) Organisation et suivi des livraisons (gestion des plannings des véhicules avec les commerciaux et prise de rendez-vous avec les clients, Suivi de livraison et expédition des commandes internet et téléphoniques) Gestion des transporteurs : suivi colis, mandatement des transporteurs Suivi des objectifs, élaboration des statistiques et transmission Gestion des revendeurs Facturation et encaissement des règlements (contrôle de marge, enregistrement en moyen de paiement et remise de chèque/CB/Espèce) Suivi des règlements clients (avant livraison)/ Rappel des nouveaux clients systématique pour les chèques Relance client des impayés avec ou sans le commercial terrain Gestion du produit: stocks, livraison, traçabilité - Traçabilité des produits Suivi des dépôts commerciaux : réalisation des contrôles de dépôt, suivi des prêts clients, mouvement de transfert de dépôts avec contrôle de l’assistant logistique Travail sur Word et Excel Demande de documentation et tarifs aux fournisseurs (en cas de demande spécifique) Gestion des dépôts ventes (suivi et vérification du stock chez le client) Réalisation des inventaires physiques Respect et application des procédures ISO et des règles du MDR 2017-745 Profil : Compréhension intégrée des entrées et sortie de stock Maitrise des logiciels métier: ERP, CRM, applications transport, banque Maitrise Word, Excel base Connaissance des produits vendus Maitriser les notions essentielles de la règlementations sur les dispositifs médicaux Compétences transversales : - Maîtriser l'anglais - Etre professionnellement actif sur les réseaux sociaux Etre communiquant(e) - Avoir le sourire téléphonique - Développer d'excellentes relations avec les autres services Être réactif - Etre Organisé(e) - Savoir être interrompu(e) dans une tâche et la reprendre Développer des stratégies d'auto-contrôle - Polyvalence - Etre impliqué(e) et soucieux(se) du service rendu Etre curieux(se) - Avoir l'envie d'apprendre Modalités : Lieu : Camon Type de contrat : apprentissage ou professionnalisation Rémunération : % du SMIC selon la grille en vigueur Début du contrat : rentrée 2025 Durée : 24 mois