Assistant(e) de direction

il y a 4 semaines

Nanterre, Île-de-France VINCI Airports Temps plein

Premier opérateur aéroportuaire privé au monde, VINCI Airports gère plus de 70 aéroports dans 14 pays. Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et exploite les aéroports en apportant sa capacité d'investissement et son savoir-faire dans l'optimisation de la performance opérationnelle, la modernisation des infrastructures et la conduite de leur transition environnementale.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour la Direction Commerciale de VINCI Airports.

A ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

Auprès du Directeur Commercial & Opérationnel (EXCOM VINCI Airports)

  • Gestion agenda : montage de réunions ponctuelles et récurrentes avec les équipes en interne et dans nos aéroports, meetings avec interlocuteurs externes (en visio, à l'Archipel ou en local) ;
  • Organisation de déplacements worldwide (coordination avec les équipes locales/prospects/fournisseurs, réservation de billets d'avion/train et hôtels...) ;
  • Inscriptions à de nombreux évènements du secteur aéronautique (Routes, ACI, IATA Slot Conference…) et retail (TFWA…) : gérer l'inscription, la facturation et la logistique ;
  • Réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, etc ;
  • Saisie des notes de frais ;
  • Saisie de courriers etc.

Évènementiel

Chaque année, plusieurs évènements de différents formats à organiser : du simple workshop d'une journée au séminaire d'une cinquantaine de participants en résidentiel, ou même cocktail d'une centaine de personnes – en France comme à l'étranger.

  • Sélection de lieux (ponctuellement visites in-situ), négociation tarifs, facturation, trouver des activités de team-building, aide à l'élaboration de l'agenda, communication et coordination avec les participants, etc.

Auprès de la Direction Commerciale

  • Comptabilité d'engagement : récupération des contrats/devis pour saisie des commandes dans le logiciel comptable LIANA puis suivi de la facturation, relances fournisseurs. Rappel des process comptables aux équipes. Mission en lien étroit et régulier avec la comptabilité et le collaborateur en charge du suivi de budget.
  • Gestion ponctuelle des agendas des directeurs ;
  • Organisation de réunions (planification & logistique) ;
  • Aide ponctuelle sur les réservations de voyages ;
  • Missions diverses : lien avec les services généraux, réservation restaurant/plateaux-repas/salles de réunion/taxi, commandes de fournitures de bureaux, etc… Ainsi que toutes tâches liées au bon fonctionnement quotidien des équipes (courrier, parapheurs, commande cartes de visite, etc).

Le profil recherché à ce poste :

  • De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…) ;
  • Langues étrangères : anglais courant, la connaissance d'autres langues (notamment espagnol ou portugais) est un atout important.
  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'une expérience significative (minimum 10 ans) réussie en assistanat de direction;
  • Vous disposez de capacités rédactionnelles ;
  • Vous avez le sens du service et disposez d'un esprit d'initiative et d'anticipation ;
  • La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste ;
  • Vous savez travailler dans l'urgence et gérez les priorités.

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Audiens Conseil Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, groupe français majeur et leader sur le plan international, l'Assistant(e) de Direction du CEOMissions :En tant que support du CEO dans un groupe en pleine expansion, vos responsabilités principales seront :- Orchestration du quotidien :Gérer avec précision l'emploi du temps complexe du CEOOrganiser efficacement ses...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction RH - Leader Mondial de la Construction H/FAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en support auprès d'une équipe de 6 personnes.En tant qu'Assistant de direction, vous appuyez le Directeur et avez un rôle central de coordination auprès de toute l'équipe.Vos missions principales sont les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine des médicaments génériques, un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 2 mois (...

  • Alternant/e Assistant contrôleur de gestion

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France Collège de Paris Temps plein

    Alternant/e Assistant contrôleur de gestion (H/F)Référence : EC_PLD_2025_429Parue le : 27/02/2025Localisation : Comptabilité & Finance Ile-de-France - Nanterre (92000)Type : Alternance 0-1 anVotre mission :L'école Exchange College de Paris recherche un(e) alternant(e) en BACHELOR COMPTABLE FINANCIER pour une entreprise partenaire, pour un contrat...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Domino RH Temps plein

    Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans l'innovation industrielle, un Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim basé près de PUTEAUX. Mission à temps plein - 5 mois. Vos missions sont les suivantes :- Gestion proactive des agendas complexes et mouvants des...

  • Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France VusionGroup SA Temps plein

    We build. We create impact.En tant quassistant(e) de direction et rattach(e) directement au PDG vos missions seront les suivantes :Missions principales :1. Gestion de lagenda et des rendezvousPlanifier et organiser les runions rendezvous et dplacements du PDG.Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes.2. Traitement des...

  • Alternance Assistant(e) Coordination Commerce

    il y a 5 jours

    Nanterre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) assistant(e) coordination H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2 ou Bachelor/Bac+3). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ...

  • assistant dentaire f/h

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Mairie De Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.Rejoignez la Mairie de Nanterre et participez activement à une politique locale de santé ambitieuse axée sur la réduction des inégalités...

  • assistant dentaire f/h

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France Mairie De Nanterre Temps plein

    Avec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure. Rejoignez la Mairie de Nanterre et participez activement à une politique locale de santé ambitieuse axée sur la réduction des inégalités territoriales et...

  • Alternance assistant administratif

    il y a 6 jours

    Nanterre, Île-de-France Iscod Alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...