Secrétariat Assistanat

il y a 7 jours

FontainelèsDijon Côted'Or, France ICTA Temps plein

TYPE DE CONTRAT

CDI - Temps complet
ICTA Project Management : CRO Full Service Européenne basée à Dijon, spécialiste en Recherche et Développement clinique depuis plus de 40 ans.
ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET JURIDIQUE BILINGUE H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Juridique pour accompagner la Direction Générale et Commerciale au sein d'une structure évoluant dans un environnement exigeant, international et fortement réglementé.
Dans un rôle d'interface et de facilitateur(trice), vous assurez un soutien complet à la Direction Générale et dans une moindre mesure au département commercial. Assistanat de Direction – Support stratégique et opérationnel
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents stratégiques et opérationnels : notes internes, courriers, mails, présentations, rapports, comptes rendus.
Traitement et priorisation des appels téléphoniques, emails et demandes entrantes.
Organisation et suivi de l'agenda de la Direction.
Traduction de documents et supports professionnels en anglais (et inversement), avec un haut niveau de précision.
Support Juridique – Contrats et conformité
Relecture attentive, analyse et adaptation des contrats clients et documents ICTA afin d'identifier les clauses sensibles (confidentialité, responsabilité, délais, aspects financiers, conformité réglementaire).
Préparation, mise à jour et adaptation des contrats de sous-traitance, en étroite collaboration avec la Direction.
Participation au suivi documentaire contractuel (archivage, tracking, administration des contrats).
Contribution à l'amélioration continue des modèles contractuels (France / International).
Contrôle de la cohérence et conformité des documents juridiques en lien avec les procédures internes.
Organisation des déplacements professionnels de la Direction et des collaborateurs délocalisés incluant réservations, planning, logistique administrative.
Préparation et coordination de l'accueil des clients, partenaires ou collaborateurs au siège (réservations hôtelières, réception, logistique).
Veille au bon fonctionnement du quotidien de la Direction et fluidification des échanges internes.
Un rôle clé au sein d'une entreprise dynamique, reconnue dans le secteur pharmaceutique
Une proximité directe avec la Direction, permettant une vision globale et stratégique de l'activité
Un environnement international stimulant, favorisant la montée en compétence
Un poste varié, alliant responsabilités administratives, organisationnelles et juridiques
Titulaire d'un diplôme en Secrétariat de Direction, Management ou Droit, vous bénéficiez d'une expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein de l'industrie pharmaceutique, biotechnologique ou d'un secteur réglementé.
des normes rédactionnelles et du traitement documentaire,
de la confidentialité requise pour un poste au contact de données stratégiques,
des outils bureautiques (Internet, Intranet, Word, Excel, PowerPoint – fonctionnalités avancées),
de l'anglais professionnel (oral et écrit), indispensable pour l'ensemble des missions confiées.
Une connaissance pratique du droit des contrats représente un atout majeur.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Fontaine-lès-Dijon, France NEXTROAD ENGINEERING Temps plein

    NextRoad est un groupe indépendant de 200 personnes, implanté au niveau national et international. Nous accompagnons les gestionnaires d’infrastructures dans l’objectif d’améliorer la durabilité des routes et des OA, par la mise en place d’une stratégie de gestion via nos 4 grands métiers : audit, conseil et programmation, contrôle des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Fontaine-lès-Dijon, France NextRoad Temps plein

    **Lieu**:Fontaine-lès-Dijon ; Côte d'Or ; France **Contrat**:CDI **NextRoad est un groupe indépendant de 200 personnes, implanté au niveau national et international.** **Nous accompagnons les gestionnaires d’infrastructures dans l’objectif d’améliorer la durabilité des routes et des OA, par la mise en place d’une stratégie de gestion via...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Fontaine-lès-Dijon (21), France NEXTROAD ENGINEERING Temps plein

    NextRoad est un groupe indépendant de 200 personnes, implanté au niveau national et international. Nous accompagnons les gestionnaires d’infrastructures dans l’objectif d’améliorer la durabilité des routes et des OA, par la mise en place d’une stratégie de gestion via nos 4 grands métiers : audit, conseil et programmation, contrôle des...

  • Assistant(e) de Direction et Juridique Bilingue H/F

    il y a 7 jours

    Fontaine-lès-Dijon, Côte-d'Or, France ICTA Temps plein

    DATE DE PUBLICATION 02/12/2025 TYPE DE CONTRAT CDI - Temps complet LIEU FONTAINE LES DIJON (21) RÉFÉRENCE ADJ_2025-12 ICTA Project Management : CRO Full Service Européenne basée à Dijon, spécialiste en Recherche et Développement clinique depuis plus de 40 ans. ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET JURIDIQUE BILINGUE H/F Nous recherchons un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Fontaine, France NK TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...

  • Assistant/assitante de Direction

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Prefecture de la Côte-d'Or Temps plein

    La Préfecture de la région Bourgogne-Franche-Comté recherche un assistant ou une assistante de direction - Niveau Bac +2 exigé ou formations diplômantes ou expérience d'au moins 6 mois dans l'assistanat de direction. Le secrétariat général pour les affaires régionales est composé de 65 agents. Il assiste le préfet dans l’exercice de ses...

  • Assistant/secrétaire Asile

    Il y a 20 minutes

    Dijon, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de mínima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3...

  • Chargé de Facturation

    il y a 7 jours

    Dijon, France wiico Temps plein

    WIICO recrute **un(e) Chargé de Facturation H/F sur DIJON** **Vos missions**: Votre rôle est d'établir la facturation des clients qui vous sont confiés, dans un contexte de développement régulier des services - nouvelles prestations, nouveaux clients, évolution des conventions tarifaires, etc Vous aiderez à établir les lettres de missions...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Bonchamp-lès-Laval, France TECHNIDEM Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE FICHE DE POSTE Au sein de entreprises DEMCOH (désamiantage) et TECHNIDEM (démolition), vous serez amené(e) à effectuer les différentes missions suivantes: SECRETARIAT GENERAL: × Accueil physique & téléphonique × Gestion et affranchissement du courrier × Suivi de la flotte véhicule (fourgons) GESTION DES SALARIES: ×...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Dijon, France PROXISERVE Temps plein

    **À propos de nous**: Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage,...