Assistant Ressources Humaines

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation MBA Ressources Humaines au sein de l'école Pigier d'Amiens.  
Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 semaines en entreprise et 1 semaine en cours. 
Notre partenaire, situé à CAGNY (80), recherche son/sa futur(e) assistant RH en alternance H/F. 
Prioritairement, au siège social de l’association et sur tous les lieux où les services de l’association sont présents. 
Assurer le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et de législation du travail.
Opérationnaliser les procédures administratives de gestion du personnel en lien avec le projet associatif.
Assister la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion administrative quotidienne des dossiers du personnel.
Élaborer et actualiser les tableaux de bord relatifs à la gestion des RH : suivi des effectifs, répartition, données sociales, suivi des congés
Participer à l’élaboration du rapport annuel d’activité du service RH, en collaboration avec la DRH et la responsable paie
Rédiger des courriers et des attestations divers
Gérer les visites médicales (reprise, embauche…) pour les services supports et assurer le suivi avec les secrétariats des services.
Mettre à jour la liste des salariés ASMIS pour chaque établissement et services de l’AYLF
Assurer la gestion administrative des œuvres sociales AYLF Justice et Petite Enfance (courriers salariés, commandes…)
Transmettre mensuellement les mouvements de personnel à l’assistante de direction
Assurer une veille juridique en droit du travail et sur les conventions collectives
Réceptionner les fiches de « gestion de poste » avant toute démarche de recrutement et les faire valider par la DRH, DAF/DG
Transmettre aux futurs salariés le livret d’accueil ainsi que la liste des documents à fournir
Affilier à la mutuelle obligatoire, tout nouveau salarié, conjointement avec la responsable paie - Rédiger les contrats de travail et avenants pour validation de la DRH
Créer et actualiser le livret d’accueil du salarié
Soumettre les contrats de travail et avenants à la DG et au Président pour signature, avant remise au salarié
Actualiser le tableau de suivi des contrats de travail (CDI, CDD, avenants, changements d’affectations temporaires, augmentations, durée du travail, etc.)
Participer à l’élaboration du plan de formation en fonction des besoins et des orientations stratégiques de l’association et du budget alloué
Organiser les formations collectives : sélectionner et choisir les organismes de formation, inscriptions, bilan, etc
Gérer les demandes de remboursements des formations et contrôler les demandes de remboursement de frais liées aux formations
Mettre en place toutes les formations obligatoires (SST, incendie, formations IRP, etc.) Assurer la constitution des dossiers VAE, Période Pro-A, bilan de compétences, CPF, après accord de la DRH
Établir et envoyer les convocations et ordre du jour après validation du Président et de la secrétaire de l’instance. Préparer et animer la commission formation
Assurer le suivi des bons de délégations Connaissance des métiers et missions de l’Association et des bases réglementaires - Connaissance en droit social et du code de l’action sociale 
Bonne culture économique et comptable (compte Administratif)
Maitrise des outils informatiques et en particulier des SIRH
Maîtrise des techniques d’entretien
Rigueur, autonomie, discrétion, organisation Diplôme de niveau III en Gestion des Ressources Humaines et/ou Autres disciplines (Droit, Gestion, Économie, Commerce, AES)
Expérience significative en administration du personnel
Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Début du contrat :