Assistant.e administrative

A propos du Groupe ORA Créé en 2006, ORA est une référence incontestable sur le marché du merchandising et de la PLV Expert en marketing opérationnel & visual merchandising dans l'univers du luxe et de la distribution sélective, l'entreprise est leader sur le marché du Travel Retail. Soucieux de la qualité du travail réalisé, les collaborateurs ORA sont pleinement investis dans leurs fonctions. Ils forment une équipe unie, performante, appliquée à la satisfaction des clients de l'entreprise. Opérant pour l'ensemble du groupe, le.a futur.e assisant.e / office manager assurera la bonne gestion administrative et logistique de notre agence sur Paris et interviendra en support auprès des services généraux sur différents sujets administratifs pour le Groupe, dont le siège social est localisé sur Sartrouville (2 jours / semaine sur Paris ; 3 jours / semaine sur Sartrouville) : Gestion administrative et office management Réception et traitement du courrier Classement et archivage des documents Office management des locaux (gestion des interventions etc.) Supervision informatique (y compris serveurs) en lien avec l'équipe IT Gestion des stocks : fournitures de bureau, achats alimentaires, cadeaux clients Organisation de l'onboarding des nouveaux salariés Support en gestion comptable : Office management et gestion des fournisseurs des sites Identifier et gérer les relations avec nos fournisseurs internes Assurer le suivi des contrats, commandes et paiements et assurer le lien avec le service comptable Mettre à jour la base de données fournisseurs. Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, Google Workspace, Trello, etc.) Très bonne capacité rédactionnelle et esprit d'analyse Bonne compréhension des enjeux et de la gestion d'agence Qualités personnelles : Grande autonomie, rigueur et sens de l'anticipation Capacité à gérer des informations sensibles avec diplomatie Forte implication, sens des responsabilités et proactivité Leadership, écoute et pédagogie Formation & expérience : Bac +3/5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) dans un poste similaire, idéalement en agence de publicité, de communication ou dans un environnement créatif exigeant Poste en CDI. Notre Promesse : La diversité au sein des collaborateurs ORA renforce nos savoir-faire et participe à la création de richesses et de valeurs du groupe. Nous accueillons, valorisons et mettons en lumière tous les types de profil. Notre groupe se veut inclusif et non discriminant. Une forte culture d'entreprise qui s'appuie sur nos valeurs : la passion, la confiance, la créativité, et l'engagement Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 800,00€ à 3 200,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel