Chargé des affaires générales

il y a 2 semaines

Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

En 2017, la Communauté urbaine du Grand Reims s’est organisée sur la base de 9 pôles territoriaux, maillage de proximité essentiel au vivre ensemble sur un modèle équilibré et durable. Les enjeux d’attractivité et de cadre de vie sont au cœur des actions de chaque pôle.

Le pôle Fismes, Ardre et Vesle concentre un panel important de services communautaires et communaux en direction de la population (scolaire, périscolaire, transports scolaires, planification, voirie, médiathèque, France Services, …) ce qui érige le pôle en un véritable guichet unique pour les administrés du Grand Reims.

Le Pôle Fismes Ardre et Vesle, qui réunit 20 communes (de Ventelay à Arcis-le-Ponsart, en passant par Jonchery-sur-Vesle), compte 70 agents au total.

Afin de renforcer le pôle, nous recrutons un.e Chargé.e des affaires générales.

Votre mission est d’assister la Directrice du pôle, d’accompagner et de conseiller les services du pôle dans la gestion des affaires générales, en matière de finances, de ressources humaines, d’urbanisme et de marchés publics.

Plus particulièrement, vous êtes chargé.e de :

  • Participer à l’élaboration du budget du pôle en coordination avec la Directrice et les services du Pôle.

  • Organiser les procédures comptables sur le pôle permettant d’activer les paiements et les encaissements.

  • Contrôler le suivi financier des conventions de mises à disposition (personnels, bâtiments).

  • Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions.

  • Réaliser les engagements comptables et suivre l’exécution des différentes émissions (mandats et titres).

  • Préparer les marchés publics spécifiques au pôle, en contrôler l’état d’avancement et les mandatements.

  • Vérifier la bonne mise en œuvre des procédures RH sur le pôle.

  • Etablir et gérer les tableaux de bord de suivi financier et RH.

  • Assister la Directrice du pôle dans la gestion des procédures d’urbanisme.

Pour mener ces missions, vous pouvez bien évidemment vous appuyer sur les services centraux de la Communauté Urbaine du Grand Reims.

Issu.e d’une formation à dominante financière, vous justifiez d’une expérience, acquise au sein d’une collectivité, qui vous a permis de vous familiariser avec les finances publiques, les marchés publics ou les procédures d’urbanisme.

Curieux.se de nature, vous n’avez pas « les 2 pieds dans le même sabot » et savez chercher (et trouver) l’information et vous inscrire dans un process de formation et d’apprentissage en continue 😉

Doté.e d’une forte capacité d’analyse, vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques et savez rapidement vous familiariser avec les logiciels et autres tableaux de bord.

Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe.

Ce qui fera la différence ?

C’est votre polyvalence Ce poste exige des connaissances générales, dans des domaines variés. C’est un formidable tremplin pour débuter une carrière de manager 😉

Ce poste, à temps complet, est à pourvoir rapidement.

Poste de rédacteur territorial (grade B), ouvert aux contractuel.le.s.

Basé à Fismes.

Date de fin de candidature : 15 septembre 2024

Rémunération et autres avantages :

  • Traitement indiciaire
  • Régime indemnitaire appliqué par la collectivité
  • Supplément familial de traitement
  • Primes
  • Accès aux avantages sociaux de la collectivité : titres-restaurants, Comité d’Action Sociale, Comité National d’Action Sociale, attribution de chèques vacances, participation de l’employeur à la mutuelle
  • Aménagement du temps de travail (semaine sur 4.5 jours)
  • Télétravail
  • CP + RTT

  • Chargé des Affaires Générales

    il y a 3 jours

    Reims, Grand Est, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe Chargé des Affaires Générales est chargé de soutenir la Directrice du pôle dans la gestion des affaires générales, en matière de finances, de ressources humaines, d'urbanisme et de marchés publics.Compétences requisesExpérience dans la gestion financière et les marchés publicsConnaissances en urbanisme et en...

  • Chargé des affaires générales

    il y a 3 jours

    Reims, Grand Est, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Présentation du posteLa Communauté urbaine du Grand Reims recrute un Chargé des affaires générales pour renforcer son équipe.MissionsAssister la Directrice du pôle dans la gestion des affaires générales, en matière de finances, de ressources humaines, d'urbanisme et de marchés publics.Accompagner et conseiller les services du pôle dans la gestion...

  • Chargé des Affaires Générales

    il y a 3 jours

    Reims, Grand Est, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe Chargé des Affaires Générales est chargé de soutenir la Directrice du pôle dans la gestion des affaires générales, en matière de finances, de ressources humaines, d'urbanisme et de marchés publics. Les missions clés incluent :Participer à l'élaboration du budget du pôle en coordination avec la Directrice et les...

  • Chargé des affaires générales

    Il y a 2 mois

    Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    En 2017, la Communauté urbaine du Grand Reims s’est organisée sur la base de 9 pôles territoriaux, maillage de proximité essentiel au vivre ensemble sur un modèle équilibré et durable. Les enjeux d’attractivité et de cadre de vie sont au cœur des actions de chaque pôle.Le pôle Fismes, Ardre et Vesle concentre un panel important de services...

  • Chargé des affaires générales

    Il y a 2 mois

    Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    En 2017, la Communauté urbaine du Grand Reims s’est organisée sur la base de 9 pôles territoriaux, maillage de proximité essentiel au vivre ensemble sur un modèle équilibré et durable. Les enjeux d’attractivité et de cadre de vie sont au cœur des actions de chaque pôle.Le pôle Fismes, Ardre et Vesle concentre un panel important de services...

  • Chargé des affaires générales

    Il y a 2 mois

    Reims, Marne, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    En 2017, la Communauté urbaine du Grand Reims s’est organisée sur la base de 9 pôles territoriaux, maillage de proximité essentiel au vivre ensemble sur un modèle équilibré et durable. Les enjeux d’attractivité et de cadre de vie sont au cœur des actions de chaque pôle.Le pôle Fismes, Ardre et Vesle concentre un panel important de services...

  • Chargé.e des affaires générales

    il y a 3 jours

    Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps plein

    Présentation du poste Le pôle Fismes, Ardre et Vesle de la Communauté urbaine du Grand Reims recherche un(e) Chargé(e) des affaires générales pour accompagner la Directrice du pôle dans la gestion des affaires générales. Missions Participer à l'élaboration du budget du pôle en coordination avec la Directrice et les services du Pôle. ...

  • Chargé D'affaires Btp

    Il y a 3 mois

    Reims, France DFD IDF Temps plein

    DFD (Désamiantage France Démolition) est une entreprise spécialisée dans le désamiantage et la démolition en France. Forte de son expertise technique et de son engagement en matière de sécurité, DFD s'engage à fournir des services de haute qualité tout en respectant les normes les plus strictes de sécurité et d'environnement. Notre société...

  • Chargé d'Affaires Travaux TCE

    Il y a 2 mois

    Reims, Grand Est, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Réalisant des opérations de taille classique mais également des grands projets (UCPA Sport Station du Grand Reims, CHU de Reims), l'agence fait une part importante de son activité en entreprise générale sur des projets en appel d'offres, conception/réalisation, contrat de performance énergétique, DSP et sur des opérations...

  • Chargé D'affaires

    il y a 4 jours

    Reims, France T2S Temps plein

    **T2S**, 137 collaborateurs, 46 Millions de chiffre d affaires, est l'un des plus gros fabricants français d'Equipements de Protection Individuelle haute visibilité (Fluo rétroréfléchissant), reconnu pour la qualité de ses produits ! **T2S** s'affirme également comme un intervenant majeur sur le marché de la signalisation complémentaire de...

  • Chargé D'affaire

    Il y a 3 mois

    Reims, France Talexim Temps plein

    **TALEXIM**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs transport vous propose de: - Travailler dans un secteur dynamique et en constante évolution - Rejoindre un groupe français spécialiste du transport - Rythmer son quotidien par de la bienveillance et un bel esprit d'équipe en...

  • Un.e Chargé.e des affaires générales.

    Il y a 2 mois

    Reims, France Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre En 2017, la Communauté urbaine du Grand Reims s’est organisée sur la base de 9 pôles territoriaux, maillage de proximité essentiel au vivre ensemble sur un modèle équilibré et durable. Les enjeux d’attractivité et de cadre de vie sont au cœur des actions de chaque pôle. Le pôle Fismes, Ardre et Vesle concentre un...

  • Chargé d'affaires CVC H/F

    Il y a 3 mois

    Reims, Marne, France Complément RH Temps plein

    Avant de postuler, merci de lire entièrement l'annonce.Chargé d'affaires CVC H/F - ReimsComplément RH recherche pour une entreprise spécialisée dans les travaux CVC (Chauffage Ventilation Climatisation) pour le secteur tertiaire et l'industrie pour développer l'activité en Champagne.Missions :* Développement d'affaires :...

  • Chargé d'affaires CVC H/F

    Il y a 3 mois

    Reims, France Complément RH Temps plein

    Avant de postuler, merci de lire entièrement l'annonce.Chargé d'affaires CVC H/F - ReimsComplément RH recherche pour une entreprise spécialisée dans les travaux CVC (Chauffage Ventilation Climatisation) pour le secteur tertiaire et l'industrie pour développer l'activité en Champagne.Missions :* Développement d'affaires :...

  • Chargé d'Affaires Travaux TCE

    Il y a 2 mois

    Reims, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Réalisant des opérations de taille classique mais également des grands projets (UCPA Sport Station du Grand Reims, CHU de Reims), l'agence fait une part importante de son activité en entreprise générale sur des projets en appel d'offres, conception/réalisation, contrat de performance énergétique, DSP et sur des opérations...

  • Chargé d'Affaires Travaux TCE

    Il y a 3 mois

    Reims, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Chargé d'Affaires Travaux TCE - Major du BTP H/FRéalisant des opérations de taille classique mais également des grands projets (UCPA Sport Station du Grand Reims, CHU de Reims), l'agence fait une part importante de son activité en entreprise générale sur des projets en appel d'offres, conception/réalisation, contrat de performance...

  • Chargé d'Affaires Travaux TCE

    Il y a 3 mois

    Reims, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Chargé d'Affaires Travaux TCE - Major du BTP H/FRéalisant des opérations de taille classique mais également des grands projets (UCPA Sport Station du Grand Reims, CHU de Reims), l'agence fait une part importante de son activité en entreprise générale sur des projets en appel d'offres, conception/réalisation, contrat de performance...

  • Chargé d'affaires couverture

    Il y a 3 mois

    Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans la couverture et l'étanchéité. Dans le cadre d'une création de poste, elle recrute son futur Chargé d'affaires / responsable d'activité dédié à l'assistance.Rattaché à la Direction Générale, vous structurez et développez le nouveau service sur la base d'une activité déjà existante. Vous...

  • Chargé d'affaires couverture

    Il y a 3 mois

    Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client est une entreprise spécialisée dans la couverture et l'étanchéité. Dans le cadre d'une création de poste, elle recrute son futur Chargé d'affaires / responsable d'activité dédié à l'assistance.Rattaché à la Direction Générale, vous structurez et développez le nouveau service sur la base d'une activité déjà existante. Vous...

  • Chargé d'Affaires Travaux TCE

    il y a 2 jours

    Reims, Grand Est, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Chargé d'Affaires Travaux TCEVous rejoindrez une entreprise leader dans le secteur de la construction, spécialisée dans les métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation de moyen et grands projets. En tant que Chargé d'Affaires Travaux TCE, vos missions seront les suivantes :Planification des chantiers...