Assistant de formation H/F

Nous recherchons pour notre agence de Strasbourg notre futur(e) Assistant(e) de formation. Rattaché(e) à la région Grand Est, vous serez intégré(e) à l'agence de Strasbourg composée de 7 collaborateurs. Votre rôle principal sera le suivi des formations régionales du début jusqu'à la fin de la session.

Isabelle, votre directrice vous confiera les missions suivantes :

Avant la formation

• Travail en collaboration avec notre cellule sourcing : Recherche de candidats, organisation et animation des Réunions d'Informations Collectives (RIC)
• Participation aux forums/ salons de la Région

Pendant la formation

• Interlocutrice principale des stagiaires, formateurs, institutionnels et entreprises partenaires tout au long de la formation
• Réalisation des dossiers administratifs des stagiaires et suivi de leurs dossiers (contrat de formation, livret d'accueil, règlement intérieur, justificatif des absences, convention de stage…)
• Mise à jour des différentes plateformes des institutionnels (SIGMA, DEFI, KAIROS) afin d'assurer le suivi administratif avec les organismes partenaires et prescripteurs au fur et à mesure de la formation
• Instruction des dossiers de rémunération Région + suivi des rémunérations stagiaires
• Réalisation des bilans intermédiaires avec les stagiaires (entretiens de suivi stagiaires et entreprises) et participation à l'élection des délégués et aux conseils de classe,
• Accompagnement au placement des stagiaires en entreprise pour leur période de mise en pratique et suivi,
• Suivi des certifications stagiaires
• Réalisation de la facturation

Après la formation

• Reporting à la fin des actions (indicateurs chiffrés sur la satisfaction des stagiaires concernant la formation, le taux de retour à l'emploi, le nombre d'abandon au cours de la formation…)
• Réalisation des bilans finaux (fiches de compétences et entretiens individuels à la fin de la formation avec les stagiaires)
• Suivi qualité post-formation (à 3mois et à 6mois)

Votre profil

De formation supérieure Bac+2 (Formation généraliste/Assistanat), vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire en tant qu'assistant(e) d'éducation, pédagogique, ou assistant(e) de formation

Une première expérience dans le secteur de la formation professionnelle est un réel atout pour ce poste.

Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques de manière générale (de nombreuses plateformes seront à manipuler).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur dans la saisie de données et votre aisance relationnelle (faculté d'écoute, pédagogue, patience)

Votre réactivité et votre organisation à toute épreuve feront la différence sur ce type de poste.

Nous attendons votre CV avec impatience. Bonne chance

Modalités

• Rémunération : 2000€ à 2200€ brut mensuel
• Déplacements ponctuels sur Reims pour suivre la promotion en présentiel
• Mutuelle
• Carte restaurant Swile à hauteur de 9€ par jour
• Horaires : 8h30-12h30 puis 14h00-17h00
• 1 jour de télétravail/semaine après la période d'essai
• Accès illimité à notre catalogue de formation

Notre Processus de Recrutement

Chez M2i Formation, notre processus de recrutement est simple et transparent :

• Entretien visio : Une rencontre virtuelle avec notre chargée de recrutement pour mieux vous connaître.
• Test de personnalité : Pour cerner votre profil comportemental et motivationnel et voir comment vous pourriez vous épanouir chez nous.
• Entretien avec le manager : Pour discuter de vos compétences et de votre expérience.
• Mises en situation : Selon le poste, des exercices pratiques pour évaluer vos compétences techniques.

Nous sommes impatients de découvrir vos talents et de vous accueillir dans notre équipe dynamique et bienveillante

Bienvenue chez M2i Formation

M2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis presque 40 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d'activité tels que l'informatique, la bureautique, le multimédia mais aussi le Management.

A ce jour, le groupe se compose de 350 collaborateurs répartis sur une trentaine d'agences sur le territoire. Notre mission est d'accompagner plus de 4200 clients actifs allant de la petite PME aux grands groupes.

Les apprenants viennent se former chez nous grâce à nos multiples typologies de formations :

• Les formations courtes : destinées aux professionnels
• Les cycles longs : pour des publics souhaitant monter en compétences ou se reconvertir ou des étudiants souhaitant se former à des métiers en alternance.

Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l'excellence de nos formations.

Rejoindre M2i, c'est contribuer au développement des talents de demain, alors rejoignez nous

Pourquoi nous rejoindre ? Découvrez ce que nos collaborateurs en disent

• L'ambiance et l'esprit d'équipe : Nous cultivons une culture d'entreprise positive où la cohésion, l'entraide et la bienveillance créent un environnement de travail convivial et motivant.
• L'autonomie et la confiance accordée : Nous valorisons l'autonomie, offrant flexibilité, liberté d'action et opportunités d'initiative à nos collaborateurs.
• La montée en compétences : Nous proposons des formations régulières pour accompagner le développement de nos collaborateurs.
• La mission et les valeurs de l'entreprise : Nous exerçons un métier porteur de sens, alliant transmission du savoir, innovation et bienveillance.
• L'innovation et la dynamique de l'entreprise : Nous sommes une entreprise en constante évolution, qui innove et s'adapte aux tendances du marché avec une offre de formation variée et de qualité.
• La relation avec le management et la hiérarchie : Notre organisation est fondée sur l'écoute, la disponibilité des managers, une culture du dialogue et du respect mutuel.