Responsable administratif

il y a 3 semaines

Niort DeuxSèvres, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein
Description de l'établissement :

Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres.

Possibilité d’adhésion à l’Association sports, culture et loisirs (14€/an) : association des personnels du Centre hospitalier de Niort proposant de nombreuses activités (aquagym, bébés nageurs, méthode pilates, football, volley…) et sorties (randonnées, spectacles…).

Niort se trouve proche de l’autoroute A10 et A85. La gare SNCF se situe à 5 min à pied de l’hôpital et les bus sont gratuits en ville.

Description de la mission :

En qualité d’adjoint à la Directrice des affaires médicales, il est chargé de gérer administrativement l’ensemble du personnel médical, dans le respect de la réglementation et de la stratégie de l’établissement, en animant une équipe de gestionnaires.

Gestion des carrières et des recrutements

- Recrutement : contribuer aux démarches proactives de recrutement (publications d’annonces, liens avec les sociétés de recrutement, prises de contact, accueil, projections salariales, rédactions de contrats…)

- Suivi des contrats et des carrières des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation, et en cohérence avec les axes stratégiques définis dans le projet d’établissement et au sein du bureau de la CME

- Information et conseil des personnels médicaux de l’établissement, en termes de carrière, de droits statutaires, de protection sociale et de rémunération (310 médecins)

- Gestion de la formation médicale continue – DPC Médical

- Suivi des dossiers des médecins étrangers (praticiens associés, stagiaires associés…), en lien avec le CNG, l’ARS Nouvelle Aquitaine et le Ministère de l’Intérieur

Management d’équipe

- Encadrement de proximité des agents de la direction des affaires médicales (organisation du travail, contrôle interne, élaboration des plannings, évaluation annuelle)

- Maintien en compétence de l’équipe gestionnaire

- Veille juridique de l’ensemble du champ des affaires médicales

- Coordination de la répartition de la charge de travail

- Développement d’outils permettant la dématérialisation des flux et des liens facilités avec la trésorerie

Suivi des effectifs et pilotage de la masse salariale

- Suivi des tableaux des effectifs des personnels médicaux

- Préparation du recensement des postes de praticiens hospitaliers à publier

- Gestion du temps de travail médical (logiciel AgileTime)

- Suivi de l’évolution de la masse salariale (50 millions d’Euros) / EPRD, en lien avec le service de la paie et la direction des finances

Recensement des besoins de remplacement

- Analyse de la demande du service, au regard du motif / durée d’absence, et du tableau de service

- Gestion des demandes auprès des différentes agences et élaboration des contrats courts (contrats de gré à gré)

- Utilisation du dispositif de solidarité territoriale…

Autres missions

- Aide à l’installation des médecins

- Accueil des internes et des stagiaires associés (au nombre de 80)

- En lien avec le bureau de la CME, contribuer à la stratégie de recrutement et aux orientations définies en matière de conciliation vie professionnelle / vie personnelle

- Contribution aux études diverses (bilan social, SAE, enquêtes de l’ARS, enquêtes de la FHF, études médico-économiques, certification des comptes …)

Profil recherché :

- Diplôme en Ressources Humaines ou équivalent (niveau Master, bac +4 bac + 5)

- Si possible expérience sur poste équivalent au sein des affaires médicales d’un CH / CHU

- De préférence, compétences réglementaires : connaissance des statuts médicaux et du code de la Santé Publique concernant le fonctionnement d’un EPS en général

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée

  • Comptable Général H/F

    il y a 6 jours

    Niort, Deux-Sèvres, France Espace Aubade Temps plein

    Votre mission : Rattaché(e) au responsable administratif et financier et responsable comptable et en étroite collaboration avec les membres de votre équipe, votre mission consistera à : - Saisir et suivre la comptabilité générale (frais généraux, achats et immobilisat...

  • Responsable Exploitation

    il y a 1 semaine

    Parthenay, Deux-Sèvres, France Keolis Temps plein

    Responsable d'Exploitation (F/H) - MONAMILIGO MONAMILIGO, acteur majeur du transport de personnes en situation de fragilité en Bretagne / Pays de la Loire/Normandie/ Nouvele Aquitaine, se positionne en spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport de personnes à...

  • Responsable Exploitation

    il y a 1 semaine

    Parthenay, Deux-Sèvres, France Keolis Temps plein

    Responsable d'Exploitation (F/H) - MONAMILIGO MONAMILIGO, acteur majeur du transport de personnes en situation de fragilité en Bretagne / Pays de la Loire/Normandie/ Nouvele Aquitaine, se positionne en spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport de personnes à...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Niort, France EXCO VALLIANCE Temps plein

    Exco Valliance recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la grande distribution basé à Niort (79), un **Responsable Administratif et Financier H/F**. Au sein de cette enseigne composée d’une centaine de collaborateurs, vous travaillerez sous la supervision de l’Adhérent et du Directeur de magasin, et aurez la...

  • Employé de vente F/H

    il y a 2 semaines

    Deux-Sèvres, France Terrena Temps plein

    Le poste de Employé de vente F/HCe que l’on attend de vous : OÙ : Saint Maurice La Fougereuse (dpt 79) - QUOI ? un CDD de 7 mois – QUAND ? Du 5/04/2024 au 30/11/24 -        Accueillir et de renseigner l’adhérent et le client dans son parcours d’achat au sein du magasin ;-        Renseigner et vendre les produits...

  • Responsable d'exploitation

    il y a 1 semaine

    Parthenay, Deux-Sèvres, France Keolis Temps plein

    Responsable d'Exploitation (F/H) - MONAMILIGO Parthenay (79)  MONAMILIGO, acteur majeur du transport de personnes en situation de fragilité en Bretagne / Pays de la Loire/Normandie/ Nouvele Aquitaine, se positionne en spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport...

  • Responsable d'exploitation

    il y a 1 semaine

    Parthenay, Deux-Sèvres, France Keolis Temps plein

    Responsable d'Exploitation (F/H) - MONAMILIGO Parthenay (79)  MONAMILIGO, acteur majeur du transport de personnes en situation de fragilité en Bretagne / Pays de la Loire/Normandie/ Nouvele Aquitaine, se positionne en spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Niort, France CACHET GIRAUD AUTOMOBILES Temps plein

    Distributeur automobile, réparateur et carrossier sur la région de Niort et de Poitiers, le groupe Cachet Giraud, entreprise familiale, recherche pour son site de Niort un(e) assistant(e) au responsable carrosserie. En appui direct au responsable du service, vous gérez l’accueil et l’activité administrative du service carrosserie ainsi que la...

  • Conseiller Commercial Services H/F

    il y a 1 mois

    Deux-Sèvres, France PEUGEOT NIORT Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteConseiller Commercial Services H/F ContratCDI Description de l'entreprise Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : EMIL FREY FRANCE, et les équipes STELLANTIS PEUGEOT, CITROEN, DS et OPEL de Niort. Description de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Niort, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Niort, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l’un de ses clients basé à Niort, une entreprise spécialisée dans le secteur du tertiaire, un(e) assistant(e) administratif (H/F). Vos missions **Vos missions seront**: Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Niort, France Oyat Assurances Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la direction des responsables du service commercial, vous serez à leurs côtés pour réaliser les tâches ci-dessous pour une durée déterminée de 12 mois. - Gérer les prospects et les partenariats : ouverture, transfert, fermeture des codes, mise à...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Commerciale

    il y a 1 mois

    Niort, France AIR GEO NIORT Temps plein

    **AIR GEO** est une société de Géomètres-Experts composée de 11 cabinets répartis sur 6 départements dans le Grand-Ouest. Notre expertise est mise au service des clients professionnels et particuliers depuis 1926. Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Niort, France SOLIHA CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES Temps plein

    **Soliha Charente Maritime / Deux Sèvres recrute un Conseiller Habitat (H/F) à NIORT** **Principales activités**: Ø Optimiser en fonction de la situation du demandeur les financements à mobiliser pour réaliser le projet de travaux Ø Recueil des documents administratifs nécessaires à l’instruction des demandes d’aide et en vérifier la...

  • Assistant Administratif Pièces Détachées

    il y a 1 mois

    Niort, France Hunyvers Temps plein

    Afin de renforcer son équipe du service pièces détachées, Hunyvers Niort Mendès recherche un Assistant Administratif H/F. Sous la responsabilité du Responsable Pièces Détachées, vos missions seront: - Accueil client et accueil téléphonique - Recherche de pièces détachées sur les sites de constructeurs - Création des références et prix sur...

  • [gs2 Env Co Niort]assistant Administratif Et

    il y a 1 mois

    Niort, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 mois

    Niort, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    **Mieux nous connaître** Entreprise de services à domicile, créée le 1er juillet 2018, par Jean Louis Pascreau. Implantée sur l'ensemble du département de la Vendée se développe aujourd'hui sur le département des Deux-Sèvres. Notre devise est de permettre à l'ensemble de la population de bien vivre chez soi. Cela passe par les différents...

  • Responsable de Magasin

    il y a 1 mois

    Niort, France Tom&Co Temps plein

    Description Placé(e) sous la responsabilité du responsable régional, vous êtes un(e) véritable coach commercial(e) pour votre équipe et votre point de vente. Vous coordonnez et optimisez la gestion quotidienne de votre espace. Vous assurez la gestion commerciale et administrative de votre point de vente et en développez la rentabilité. Vous êtes...

  • Alternant Assistant administratif et gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Niort, France Ortec Temps plein

    Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...

  • Alternant Assistant administratif et gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Niort, Deux-Sèvres, France Ortec Temps plein

    Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous...

  • Coordinateur /coordinatrice Service Administratif

    il y a 4 semaines

    Entre-deux-Guiers, France CHARTREUSE DIFFUSION Temps plein

    **Coordinateur /Coordinatrice service Administratif** **Présentation de l’entreprise**: Les liqueurs Chartreuse® sont élaborées et produites par les moines Chartreux, dans les Alpes, depuis plus de 3 siècles. Chartreuse Diffusion, PME de 70 collaborateurs, est en charge de l’embouteillage et de la commercialisation des liqueurs Chartreuse®, en...