Assistant administratif

il y a 4 semaines


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BK International Temps plein
Dans le cadre de son déploiement, BK International recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif
Vos missions

Support administratif général
Assurances, locations, transports
Réponses aux appels d'offres
Gestion des mails et du courrier
Saisie de données, rédaction de documents et de lettres
Saisie comptable d'achats et de notes de frais
Soutien à la préparation, relecture et suivi des contrats (autres que RH) en français et en anglais
Gestion documentaire
Mise en page de procédures
Communication d'informations en interne
Commande de fournitures

Profil recherché

Expérience requise : 1 an minimum
Maîtrise des outils bureautiques (environnement Mac) et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence)
Rigueur, efficacité
Autonomie, capacité d'adaptation, réactivité
Sens des priorités et des échéances
Bon relationnel
Expression écrite et orthographe irréprochables
Discrétion et sens du secret professionnel
Appétence pour le milieu culturel
La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout

Informations pratiques

Temps de travail : 35h/semaine
Rémunération : selon profil
Lieu de travail : Pôle Pixel, Villeurbanne (69)
Catégorie : Non cadre
Avantages : Mutuelle d'entreprise (50%), remboursement transport (50%)

PROFIL SOUHAITÉ
Expérience

1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

Gestion administrative du courrier
Règles d'affranchissement du courrier
Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative d'une activité
Organiser des déplacements professionnels
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations

Bac+2 ou équivalents

Langue

Anglais
Français

#J-18808-Ljbffr


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante administrative - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste d


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  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un Assistant administratif (h/f) Votre mission Rattaché aux associés du cabinet, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique/physique, la gestion du courrier et des fournitures - Procéder...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un Assistant administratif (h/f) Votre mission Rattaché aux associés du cabinet, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique/physique, la gestion du courrier et des fournitures - Procéder...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert volets roulants à Lyon et Villeurbanne, un(e) Assistant administratif prévention en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Salaire: 30000 - 0 EUR TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Structure à taille humaine spécialisée dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne (69), un :Assistant administratif (h/f) Votre mission Rattaché aux associés du cabinet...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un Assistant administratif (h/f) L'accueil téléphonique/physique, la gestion du courrier et des fournitures - Effectuer le recouvrement client - Préparer les devis et conventions de formation - De...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante administrative - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert volets roulants à Lyon et Villeurbanne,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante administrative - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert volets roulants à Lyon et Villeurbanne,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps plein

    Vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers d'expertises du groupe d'experts auquel vous serez rattaché(e), de la réception du dossier d'expertise jusqu'à l'envoi du rapport. Après une formation en interne, vos missions seront les suivantes : Rédiger et relire des courriers, comptes-rendus ou rapports d'expertise AVANTAGES...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert volets roulants à Lyon et Villeurbanne, un(e) Assistant administratif prévention en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). ...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    En tant que membre clé, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes et jouerez un rôle essentiel dans notre réussite collective.Vos missions :Gestion proactive des rendez-vous clients : Vous êtes en charge de planifier et organiser les rendez-vous avec nos clients, garantissant une coordination parfaite.Production de rapports d'activités : Vous...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Le Centre de recherche Inria de Lyon a été créé en janvier 2022. Il ne dispose pas encore de l'ensemble des services support d'un centre classique, mais l'essentiel des services sont créés qui nécessitent un support administratif: Service expérimentation et développement, service transfert partenariats et...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sbc Intérim Temps plein

    Présentation du poste :L'assistant(e) de gestion administratif(ve) a pour mission d'aider l'équipe dans la gestion quotidienne de l'entreprise.Les tâches clés :Gestion de l'accueil téléphonique et physiqueRéception et stockage de matérielProgrammation des visites d'entretien auprès de nos clientsEnregistrement et suivi de la...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Assistant en gestion administrative et financière F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)DescriptionDescriptif du poste: DGP - Direction des Grands Projets. Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Intérim Temps plein

    Saisie des commandes et des bons de livraison* Gérer l'accueil téléphonique* Mettre en production les commandes et assurer leur suivi* Saisir des reporting et des bons de livraison* A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sbc Intérim Temps plein

    Vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion du poste client (Saisie de devis, facturation, relances…) - Saisie, mise en forme et envoi de documents diversDescription du profil :De formation BTS en gestion d'entreprise/Comptabilité, vous justifiez d'une expérience significative de 2 ans sur un poste...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps plein

    Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert et les différents interlocuteurs des dossiers. Vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers d'expertises...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Intérim Temps plein

    Elaborer les offres commercialesSaisie des commandes et des bons de livraisonDevis et suivi des commandesFacturationGérer l'accueil téléphoniqueMettre en production les commandes et assurer leur suiviSaisir des reporting et des bons de livraisonPossibilité d'évolutionDescription du profil :Expérience similaireConnaissance des arts graphiques et/ou de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sbc Intérim Temps plein

    Missions PrincipalesGestion de l'accueil téléphonique et physique.Gestion du poste client (Saisie de devis, facturation, relances…).Saisie, mise en forme et envoi de documents divers.Description Du ProfilFormation BTS en gestion d'entreprise/Comptabilité ou diplôme équivalent.Expérience significative de 2 ans sur un poste similaire.Qualités...