Assistant administratif
il y a 4 semaines
Vos missions
Support administratif général
Assurances, locations, transports
Réponses aux appels d'offres
Gestion des mails et du courrier
Saisie de données, rédaction de documents et de lettres
Saisie comptable d'achats et de notes de frais
Soutien à la préparation, relecture et suivi des contrats (autres que RH) en français et en anglais
Gestion documentaire
Mise en page de procédures
Communication d'informations en interne
Commande de fournitures
Profil recherché
Expérience requise : 1 an minimum
Maîtrise des outils bureautiques (environnement Mac) et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence)
Rigueur, efficacité
Autonomie, capacité d'adaptation, réactivité
Sens des priorités et des échéances
Bon relationnel
Expression écrite et orthographe irréprochables
Discrétion et sens du secret professionnel
Appétence pour le milieu culturel
La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout
Informations pratiques
Temps de travail : 35h/semaine
Rémunération : selon profil
Lieu de travail : Pôle Pixel, Villeurbanne (69)
Catégorie : Non cadre
Avantages : Mutuelle d'entreprise (50%), remboursement transport (50%)
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
1 An(s)
Savoirs et savoir-faire
Gestion administrative du courrier
Règles d'affranchissement du courrier
Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative d'une activité
Organiser des déplacements professionnels
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
Avoir le sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formations
Bac+2 ou équivalents
Langue
Anglais
Français
#J-18808-Ljbffr
-
Alternance Assistante administrative
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistante administrative - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste d
-
Alternance Assistante administrative
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein- - - - Alternance Assistante administrative - Villeurbanne (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste d...
-
Assistant administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps pleinTERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un Assistant administratif (h/f) Votre mission Rattaché aux associés du cabinet, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique/physique, la gestion du courrier et des fournitures - Procéder...
-
Assistant administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps pleinTERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un Assistant administratif (h/f) Votre mission Rattaché aux associés du cabinet, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique/physique, la gestion du courrier et des fournitures - Procéder...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert volets roulants à Lyon et Villeurbanne, un(e) Assistant administratif prévention en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
-
Assistant administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps pleinSalaire: 30000 - 0 EUR TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Structure à taille humaine spécialisée dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne (69), un :Assistant administratif (h/f) Votre mission Rattaché aux associés du cabinet...
-
Assistant administratif Logiciel EXCEL
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps pleinTERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un Assistant administratif (h/f) L'accueil téléphonique/physique, la gestion du courrier et des fournitures - Effectuer le recouvrement client - Préparer les devis et conventions de formation - De...
-
Alternance Assistante administrative
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistante administrative - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert volets roulants à Lyon et Villeurbanne,...
-
Alternance Assistante administrative
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistante administrative - Villeurbanne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert volets roulants à Lyon et Villeurbanne,...
-
Assistant Administratif Excel
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps pleinVous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers d'expertises du groupe d'experts auquel vous serez rattaché(e), de la réception du dossier d'expertise jusqu'à l'envoi du rapport. Après une formation en interne, vos missions seront les suivantes : Rédiger et relire des courriers, comptes-rendus ou rapports d'expertise AVANTAGES...
-
Alternance Assistante administrative
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, expert volets roulants à Lyon et Villeurbanne, un(e) Assistant administratif prévention en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). ...
-
Alternance Assistante administrative
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEn tant que membre clé, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes et jouerez un rôle essentiel dans notre réussite collective.Vos missions :Gestion proactive des rendez-vous clients : Vous êtes en charge de planifier et organiser les rendez-vous avec nos clients, garantissant une coordination parfaite.Production de rapports d'activités : Vous...
-
Assistant administratif de services H/F
il y a 24 heures
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INRIA Temps pleinContexte et atouts du poste Le Centre de recherche Inria de Lyon a été créé en janvier 2022. Il ne dispose pas encore de l'ensemble des services support d'un centre classique, mais l'essentiel des services sont créés qui nécessitent un support administratif: Service expérimentation et développement, service transfert partenariats et...
-
assistant de gestion administratif h/f
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sbc Intérim Temps pleinPrésentation du poste :L'assistant(e) de gestion administratif(ve) a pour mission d'aider l'équipe dans la gestion quotidienne de l'entreprise.Les tâches clés :Gestion de l'accueil téléphonique et physiqueRéception et stockage de matérielProgrammation des visites d'entretien auprès de nos clientsEnregistrement et suivi de la...
-
Assistant en gestion administrative et financière F/H
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinAssistant en gestion administrative et financière F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)DescriptionDescriptif du poste: DGP - Direction des Grands Projets. Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets...
-
Assistant administratif et commercial CDD et CDI
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Intérim Temps pleinSaisie des commandes et des bons de livraison* Gérer l'accueil téléphonique* Mettre en production les commandes et assurer leur suivi* Saisir des reporting et des bons de livraison* A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence de...
-
Assistante Administrative et comptable H/F
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sbc Intérim Temps pleinVos missions seront les suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion du poste client (Saisie de devis, facturation, relances…) - Saisie, mise en forme et envoi de documents diversDescription du profil :De formation BTS en gestion d'entreprise/Comptabilité, vous justifiez d'une expérience significative de 2 ans sur un poste...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps pleinVéritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert et les différents interlocuteurs des dossiers. Vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers d'expertises...
-
assistant administratif commercial h/f
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Intérim Temps pleinElaborer les offres commercialesSaisie des commandes et des bons de livraisonDevis et suivi des commandesFacturationGérer l'accueil téléphoniqueMettre en production les commandes et assurer leur suiviSaisir des reporting et des bons de livraisonPossibilité d'évolutionDescription du profil :Expérience similaireConnaissance des arts graphiques et/ou de...
-
Assistante Administrative et comptable H/F
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sbc Intérim Temps pleinMissions PrincipalesGestion de l'accueil téléphonique et physique.Gestion du poste client (Saisie de devis, facturation, relances…).Saisie, mise en forme et envoi de documents divers.Description Du ProfilFormation BTS en gestion d'entreprise/Comptabilité ou diplôme équivalent.Expérience significative de 2 ans sur un poste similaire.Qualités...