secretaire medical.e

MissionAu sein d'une unité de soin, le/la secrétaire médical(e) traite les informations médico-administratives des patients (dossier patient, suivi de l'activité) et coordonne les relations patients/intervenants/famille/équipe.Environnement du poste et conditions d'exerciceLes secrétaires médicaux sont présents dans chaque unité (intra ou extra) et sont placés sous l'autorité hiérarchique du cadre d'unité.Acteurs très impliqués dans le quotidien de l'unité, ils entretiennent des relations quotidiennes avec l'ensemble des professionnels de l'unité. Ils/elles font le lien entre intervenants extérieurs, patients et familles.Dans le cadre de leur travail, ils ont, par ailleurs, des échanges réguliers avec les différents acteurs de l'hôpital, notamment le service du DIM.Horaires de travail– Quotité : Temps plein– 09h00-17h00 du lundi au vendredi– Prise des congés, majoritairement lors des périodes de fermeture de la structure (Août et vacances scolaires selon calendrier de l'unité).Activités spécifiquesOrganisation du secrétariatGestion de la boîte mail « CONTACT » (à partir des mails du 22/04/24 en accord avec MD) et « SECRENTRETEMPS » en binôme avec JO.Accueil téléphonique des demandes d'évaluations des familles ou professionnelsPlanification des consultations POLY & 0/4ansRédaction et envoi des courriers à l'ensemble des intervenants.Rédaction trame compte rendu évaluation complèteMise en page compte rendu de consultation POLYMise en page compte rendu de restitution POLYSuivi de la mise en place des plannings de rendez-vous de consultation POLY & 0/4ansTenue des dossiers des patients, recenser et enregistrer les données médicales et administratives dans le dossier patient informatique et papiersEnregistrement des informations liées à la nature des activités dans les applicatifs informatiques dédiés (RIMP et dossier patient informatisé / DXCARE & DX PLANNING)Classement et archivage des informations médico-administratives en lien avec l'archiviste des archives médicales centralesSaisie de l'activité du service à partir des logiciels institutionnels (DXCARE / DXPLANNING)Attribution des rendez-vous et gestion des agendas des médecins, psychologues, éducatrice, et assistante sociale concernant les 1ers RDV POLY & 0/4ansTravail de liens avec les différents services du CHU du Kremlin-Bicêtre (Neuropédiatrie, polyclinique etc.) / Fondation ValléeParticipation aux réunions institutionnellesProfil recherchéSavoir faireTravailler en équipe pluri professionnelleAccueil téléphonique, écoute et prise en compte des demandesUtiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communicationIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informationsOrganiser et classer des données, des informations, des documentsTraiter et résoudre des situations conflictuellesPrendre des notesSaisir et mettre en forme l'ensemble des comptes rendus médicaux, de fin d'évaluation.Connaissances associéesVocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détailléesDroit des patients et conservation des données médicales : connaissances approfondiesOrganisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances généralesPré requisFormation obligatoire : Baccalauréat ou équivalent – formation secrétaire médicale conseilléeEvolutionsPerspective d'évolution au sein de l'établissementPasserelle courte : technicien de l'information médicale, archiviste, métiers de la filière administrativePerspectives d'évolution du métierL'évolution rapide des outils (nouveaux logiciels, dossier informatisé etc.) rend de plus en plus nécessaire de bonnes compétences en la matière. Du fait des contacts fréquents et avec une grande variété d'acteurs, les compétences relationnelles sont indispensables.
#J-18808-Ljbffr

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