Executive Administrative Assistant

il y a 4 semaines

SaintLaurent, Occitanie, France Hitachi Vantara Corporation Temps plein

About UsAt Hitachi Energy, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace.Description***English follows***L'opportunitéRejoignez Hitachi Energy en tant qu'assistant administratif et jouez un rôle essentiel en soutenant notre directeur des ventes local et notre équipe de direction. Il s'agit d'une opportunité fantastique pour une personne très organisée et proactive qui excelle à gérer des responsabilités multiples et à anticiper les besoins de la direction générale. Vous serez au cœur de nos opérations, coordonnant les voyages internationaux, gérant les calendriers des cadres et planifiant des réunions complexes. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et avez le sens de la planification et de l'organisation, ce poste est fait pour vous Comment vous aurez un impactGérer les calendriers des cadres, coordonner les réunions et les rendez-vous.Suivre les courriels et les classer par ordre de priorité, en y répondant directement le cas échéant.Organiser des plans de voyage complets et la logistique de réunions de plusieurs jours.Préparer et approuver les notes de frais.Gérer les consommables de bureau, notamment en organisant l'émission/la réception des bons de commande et en garantissant un paiement rapide pour M&S.Coordonner avec la direction et le personnel externe la collecte et la diffusion des informations.Représenter Hitachi Energy lors des activités/événements des employés du site de Montréal.Soutenir l'intégration des nouveaux membres de l'équipe en commandant l'équipement nécessaire.Vos antécédentsDiplôme d'études secondaires et plus de 10 ans d'expérience pertinente, ou une combinaison spéciale d'éducation et d'expérience.Capacité avérée à prendre des mesures proactives et des décisions indépendantes.Expérience de la planification d'ateliers/réunions complexes avec des cadres supérieurs.Compétences en matière d'administration des calendriers des cadres et de gestion des voyages internationaux et des dépenses.Expérience de la gestion d'informations confidentielles.Solides compétences en matière de communication et capacité à coordonner des activités impliquant des cadres et des clients internationaux.Esprit d'équipe et collaborateur proactif.En savoir plus sur nousChez Hitachi Energy, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif.Nous offrons des possibilités d'apprentissage continu et de développement professionnel.Salaire compétitif et incitations basées sur les performances.Une assurance maladie, dentaire et visuelle complète.Plan d'épargne retraite avec abondement de l'entreprise.Des congés payés généreux et des vacances.Programmes et ressources en matière de bien-être des employés.Nous nous réjouissons d'accueillir un nouveau membre de l'équipe qui est prêt à avoir un impact significatif et à grandir avec nous The OpportunityJoin Hitachi Energy as an Executive Administrative Assistant and take on a pivotal role supporting our Local Sales Manager and senior leadership team. This is a fantastic opportunity for a highly organized, proactive individual who excels at managing multiple responsibilities and anticipating the needs of senior management. You'll be at the heart of our operations, coordinating international travel, managing executive calendars, and planning complex meetings. If you thrive in a dynamic environment and have a knack for detailed planning and organization, this role is perfect for youHow You'll Make an ImpactMaintain executives' calendars, coordinating meetings and appointments.Track and prioritize emails, responding directly when appropriate.Arrange comprehensive travel plans and logistics for multi-day meetings.Prepare and approve expense reports.Manage office consumables including arranging PO issuance/receptions and ensure prompt payment for M&S.Coordinate with management and external personnel to gather and disseminate information.Represent Hitachi Energy at Montreal site employee activities/events.Support onboarding of new team members by ordering necessary equipment.Your BackgroundHigh School diploma with over 10 years of relevant experience, or a special combination of education and experience.Proven ability to take proactive actions and make independent decisions.Experience in planning complex workshops/meetings with senior executives.Skilled in administering executive calendars and handling international travel and expenses.Experience in managing confidential information.Strong communication skills and ability to coordinate activities involving global executives and customers.Team player and proactive collaborator.More About UsAt Hitachi Energy, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace.We offer opportunities for continuous learning and professional development.Competitive salary and performance-based incentives.Comprehensive health, dental, and vision insurance.Retirement savings plan with company match.Generous paid time off and holidays.Employee wellness programs and resources.We look forward to welcoming a new team member who is ready to make a significant impact and grow with us
#J-18808-Ljbffr

  • Executive Administrative Assistant to the Chief Executive's Office

    il y a 4 semaines

    Saint-Laurent, Occitanie, France Hitachi Vantara Corporation Temps plein

    ***English follows***L'opportunitéRejoignez Hitachi Energy en tant qu'assistant administratif et jouez un rôle essentiel en soutenant notre directeur des ventes local et notre équipe de direction. Il s'agit d'une opportunité fantastique pour une personne très organisée et proactive qui excelle à gérer des responsabilités multiples et à anticiper...

  • Assistante Médicale H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Bonnet-de-Montauroux, Occitanie, France Emploi Assistant(e) médicale Montauroux 83440 Temps plein

    Offre emploi Assistant(e) médicale H/F à Montauroux , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au 0640421409Emploi Assistante Médicale H/F - Grasse 06Nous recherchons une assistante médicale H/F afin d'intégrer une structure réputée située à proximité de Grasse (Alpes-Maritimes), dans le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Genest-de-Contest, Occitanie, France AFTEC Caen Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un BTS Gestion...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Agence MONTPELLIER BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en menuiserie F/H

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Expertis Montpellier Temps plein

    L'entrepriseExpertis intérim Montpellier est une agence d'interim généraliste avec des spécialités liées à la région comme le BTP, le transport, les espaces verts, le tertiaire, la santé, le tourisme etc...  Rejoignez un groupe pour qui l'humain n'est pas qu'un slogan.Description du posteNous recherchons pour l'un de nos clients une assistante...

  • Assistante Administrative et commerciale H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Gaudens, Occitanie, France CUISINELLA Temps plein

    Les missions du posteConcessionnaire indépendant à Toulouse et ses environs, le groupe NDF est spécialisé dans la distribution de la marque CUISINELLA (cuisines & aménagements). Groupe NDF, c'est aujourd'hui 8 magasins Cuisinella sur la région. Pour atteindre nos objectifs, nous respectons chacun des acteurs de notre entreprise :- Nos salariés,...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Lestelle-de-Saint-Martory, Occitanie, France Edenis Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements.Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Gaudens, Occitanie, France CUISINELLA Temps plein

    Les missions du posteConcessionnaire indépendant à Toulouse et ses environs, le groupe NDF est spécialisé dans la distribution de la marque CUISINELLA (cuisines & aménagements). Nos collaborateurs accompagnent nos clients de la conception à la pose notamment grâce à notre société NDF TRAVAUX.Groupe NDF, c'est aujourd'hui 8 magasins Cuisinella sur...

  • Alternance Master Assistant Conseiller en Gestion de Patrimoine H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Gilles, Occitanie, France TN France Temps plein

    Assistant Conseiller Gestion de Patrimoine H/F en alternance, Saint-GillesSaint-Gilles, FranceÉcole de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un Assistant Conseiller Gestion de Patrimoine H/F.UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Dental Assistant #BD-798-01

    il y a 4 semaines

    Saint-Girons, Occitanie, France AdeIphi MedicaI Staffing Temps plein

    Adelphi is seeking a Dental Assistant to provide services at a student residential training facility in Devens, Massachusetts (MA). The Dental Assistant will be responsible for providing preventive and corrective services to students in the facility. The ideal candidate will be registered as a Dental Assistant in MA, with a radiology certification.Job Quick...

  • Assistant commercial collectivités territoriales

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France TEAM INTERIM Temps plein

    TEAM INTERIM MONTPELLIER recrute pour son client basé à St Jean de Vedas : un ASSISTANT COMMERCIAL H/F.Gérer des litiges (réclamations clients, problèmes de livraison...)Réaliser des tâches administratives (accueil, gestion du courrier, classement...)PROFILVous êtes autonome, rigoureux, dynamique. Savoirs théoriques (connaissances des produits,...

  • Assistant comptable comfirme h/f

    il y a 4 semaines

    Saint-Amadou, Occitanie, France WINSERCH TOULOUSE AEC Temps plein

    Poste : Notre client cabinet comptable recherche un Assistant Comptable (H/F), en CDI à Pamiers (09100). Vous rejoindrez un cabinet implanté à Pamiers depuis plus de 40 ans, composé d'une trentaine de collaborateurs.Dans un environnement bienveillant et collaboratif, vous serez accompagné dès votre intégration pour devenir...

  • Assistant Conseiller Gestion de Patrimoine H/F en alternance, Saint-Gilles

    il y a 4 semaines

    Saint-Gilles, Occitanie, France TN France Temps plein

    Assistant Conseiller Gestion de Patrimoine H/F en alternance, Saint-GillesSaint-Gilles, FranceÉcole de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un Assistant Conseiller Gestion de Patrimoine H/F.UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Assistant(e) Technique Droit des Affaires

    il y a 3 semaines

    Saint-Affrique, Occitanie, France FIDUCIAL Temps plein

    Rejoignez SOFIRAL, le cabinet d'avocats du groupe FIDUCIAL.Nous recherchons pour l'une de nos agences située à Rodez (12) un(e) Assistante Technique Droit des Affaires (H/F) en CDD.MissionSous la supervision de l'avocat responsable d'établissement, vous assurerez principalement la gestion administrative du bureau :téléphonecourriersdossiers de fin de...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Organisé et rigoureux.Gestion administrative et comptable des entreprises.Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion.Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale.Gère la trésorerie et les relations avec les banques.Effectuer le suivi administratif du personnel.Assiste à la préparation des réunions et rédige...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 3 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Comptable - Saint-Jean-de-Védas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la grande...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Saint-Pons-de-Thomières, Occitanie, France Communauté de communes du Minervois au Caroux Temps plein

    La Communauté de Communes du Minervois au Caroux rassemble 36 communes pour environ 15 000 habitants au cœur du Parc naturel régional du Haut Languedoc.Une équipe permanente de plus de 80 agents assure au quotidien des missions de service public auprès des habitants du territoire.Pour renforcer ses services support, la Communauté de communes recherche...

  • Alternant Niveau Bac Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Gestion administrative et comptable des entreprises.Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion.Gère la trésorerie et les relations avec les banques.Effectuer le suivi administratif du personnel.Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).Formation prise en charge à 100% par...

  • Assistante d'agence de travail temporaire

    il y a 2 semaines

    Labastide-Saint-Pierre, Occitanie, France IZIWORK Temps plein

    Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. ...

  • Assistant compable H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Christol, Occitanie, France LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaborationBelle opportunité à Lunel au sein d'un cabinet dans une équipe soudée, collective et zen Notre partenaire est un cabinet d'expertise comptable situé à Lunel. Ce cabinet possède deux...