RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE

il y a 4 semaines

AuvergneRhôneAlpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand Temps plein

Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique HospitalièreEmployeur : Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-FerrandNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non renseignéRémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnairesL’attaché d’Administration Hospitalière est le responsable administratif de la Direction. Dans ce cadre, il veille à la bonne coordination du Département gestion avec les autres Départements techniques de la DTES et à la mise en œuvre des actions qui en découlent.Il coordonne les relations entre le Département gestion et les autres secteurs de la DTES. Pour ce faire, il participe à toutes les réunions périodiques organisées et à l’élaboration du calendrier de travail prévisionnel. Dans ce cadre, il assiste les techniciens dans l’élaboration des documents constitutifs des dossiers de consultation, avant transmission au bureau des marchés de l’établissement. Il participe également à la mise au point des marchés.Il s’assure de la bonne exécution des marchés de la DTES et des marchés du GHT dont la DTES est l’acheteur (maintenance des équipements, achat de fournitures industrielles, …), élabore, en tant que de besoin, les actes exécutifs, dont les actes modificatifs (avenants, OS, …) et règle ou participe au règlement de toutes les difficultés apparues dans ce cadre. Il assure le suivi des dossiers contentieux et précontentieux et est en lien, le cas échéant, avec les avocats qui assurent la défense du CHU.En fin de marché, il supervise la production des différents documents nécessaires en lien avec le conducteur d’opération (OPR, réserves, DG, levée de retenue de garantie, levée de réserves, pénalités, …).Il assure une mission d’encadrement des agents du Département gestion, l’encadrement de proximité (planning, formations, évaluations, …) étant de la compétence d’un adjoint des cadres hospitalier. Dans ce cadre, il définit les priorités et apporte des solutions aux difficultés rencontrées. Il met également en place des outils de suivi et assure le reporting auprès de sa hiérarchie. Il élabore des procédures de travail, les actualise et veille à leur bonne application. Il est également le garant du respect des procédures et règles comptables et financières en vigueur.Il assure le suivi des conventions gérées par la DTES, veille au respect des échéances, signale toute difficulté et assure le reporting.Le cas échéant, il instruit les dossiers de demandes de financement des opérations d’investissement en lien avec le Département technique concerné et la Direction des Affaires Financières (subventions, suivi des crédits ARS, …), assure le suivi et met en place les modalités de reporting.En lien avec sa hiérarchie et le bureau du personnel, il participe au suivi des effectifs et procédures RH de l’ensemble des personnels de la DTES.Il pourra être amené à participer ou effectuer toutes autres missions et tâches qui lui seront confiées.Profil recherchéExpérience hospitalière et connaissance de l’organisation des établissements publics de santé,Bonnes connaissances du code de la commande publique, notamment en matière d’exécution des marchés publics,Notions solides en gestion comptable et financière des EPS,Appétence au managementEtre force de proposition pour améliorer les pratiques et les organisationsConnaissance des règles de gestion des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière.Esprit d’équipe et sens du travail en commun,Rigueur, méthode et capacité à gérer les sollicitations multiples,Capacités d’observation, d’analyse et d’anticipation des situations à risque,Sens des priorités et autonomie,Adaptabilité et curiosité intellectuelle,Maitrise des outils informatiques.Expérience de responsable administratif et financier souhaité,Licence d'administration publique (ou LAP) ou Diplôme d’institut d’Etudes Politiques, spécialité administration souhaitéLauréat du Concours d’Attaché (attaché territorial, attaché d’administration hospitalière ou attaché d’administration de l'État) souhaité.Niveau d'études minimum requisNiveau: Niveau 6 Licence/diplômes équivalentsÉléments de candidatureDocuments à transmettrePour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Qui sommes-nous?Le CHU dispose d’une capacité d’hospitalisation de 1 915 lits et places, répartis sur 3 sites au sein de 73 services de soins. Il réalise annuellement plus de 92 000 séjours, 600 000 consultations et 125 000 passages aux urgences.Pour mener à bien ses missions, il dispose d’un budget annuel de 827 millions d’euros de fonctionnement et plus de 46 millions d’euros d’investissement.Il emploie 8 579 personnes, dont près de 1 700 médecins, et forme plus de 1 000 étudiants.Descriptif du serviceLa DTES assure la gestion technique, l’exploitation et la maintenance, ainsi que la conduite des projets de travaux neufs et de réhabilitation des 3 sites hospitaliers du CHU de Clermont-Ferrand.Elle est organisée en 6 Départements techniques : génie civil, génie climatique, génie électrique, sécurité, management des énergies et exploitation. Elle comprend également un Département gestion et travaille en étroite collaboration avec le bureau des marchés.Elle dispose d’un effectif de 150 agents sur sites ou au sein de la Direction, pour mener à bien ses missions. Elle assure également la mise en œuvre des projets stratégiques en cours ou à venir, intégrés au Schéma Directeur Immobilier du CHU.Disponibilité en adéquation avec les contraintes du service,Planification des congés en concertation avec les autres membres de la direction.Vacant à partir du 01/03/2025Responsable de coordination administrative #J-18808-Ljbffr

  • Attaché de gestion

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand Temps plein

    Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique HospitalièreEmployeur : Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-FerrandNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non renseignéRémunération: (fourchette indicative pour les contractuels)...

  • Gestion administrative du Service Aide à la Création

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Assistant administratif secteur SAINT JUST MALMONT - SAINT PAL DE MONS (H/F)43 - Haute-LoireTemps partielParue le : 29/01/2025Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous ? L’ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France. Elle propose et gère des services qui s'adressent à tous, tout au long...

  • Technicien en gestion administrative ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Technicien en gestion administrative, financière et ressources humaines (H/F)Veuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)Localisation : 63037 CLERMONT FERRAND (France)Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux...

  • Offre d’emploi

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France FNAB Temps plein

    Vous avez envie de donner du sens à votre activité ? Intégrez notre équipe pour mettre votre expérience de gestion comptable et financière au service du développement de l’agriculture biologique en Auvergne-Rhône-Alpes ! Rejoignez un réseau dynamique au sein de la Fédération Régionale d’Agriculture Biologique d’Auvergne-Rhône-Alpes...

  • Assistant de gestion rh et administratif

    il y a 2 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France SANC INDUSTRIE Temps plein

    Gestionnaire paies et gestion administrative (H/F)Pour une petite entreprise d'une dizaine de salariés dans le secteur de l'assainissement et du B.T.P., vous assurerez :Collecte, analyse et saisie des payesEtablissement des contrats de travail, DPAEGestion des factures sur EBPSaisie des devisGestion du courrier, classement, etc.Gestion de la flotte de...

  • Technicien en gestion administrative, financière et ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Technicien en gestion administrative, financière et ressources humaines (H/F)Veuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)Localisation : 63037 CLERMONT FERRAND (France)Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux...

  • Apprenti assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France Etiic formation Temps plein

    Détail du posteDans le cadre d'un contrat en apprentissage pour le poste d'assistant(e) administratif(ive), notre partenaire recherche son ou sa prochaine collaboratrice.Missions :Gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseursGestion et développement des ressources humainesOrganisation et planification des activités (réunion,...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

    il y a 2 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France Hautesavoie Temps plein

    Service Service gestion du domaine publicType d'emploi Emploi permanentCadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriauxDate prévisionnelle d'embauche 01/04/2025Résidence administrative CRUSEILLESContact métier pour l'offre Marion ANDRE, responsable du service Gestion du domaine public, 04.50.33.58.27.Intégrer le Département de la Haute-Savoie :...

  • Chargé de clientèle en gestion locative H/F

    il y a 2 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France Actionlogement Temps plein

    Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.Vous assurez le suivi de la gestion...

  • Responsable de la planification et de la gestion de production F/H

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    Responsable planification et ordonnancementVIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, commerciaux, et de cadres dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Responsable Planification - Ordonnancement H/F, basé à proximité de Moulins (03).Notre client est un Groupe qui développe...

  • Responsable gestion et fonctions support H/F

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France Mouvement SOLIHA Temps plein

    Responsable gestion et fonctions support H/FPosté il y a 3 ans - Fin de candidature 15 févrierAuvergne-Rhône AlpesSOLIHA Rhône et Grand LyonVous êtes polyvalent.e et vous souhaitez vous investir dans une structure de l’Economie Sociale et Solidaire qui répond à des enjeux sociaux et écologiques ? Rejoignez une association dynamique experte de...

  • RESPONSABLE PAIE ET GESTION

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France PAY JOB Temps plein

    Je recherche pour mon client, cabinet comptable situé à Lyon 9 un Gestionnaire de Paie Confirmé (H/F) dans le cadre d'un CDI.Vous viendrez compléter l'équipe sociale du cabinet sous la supervision et l'accompagnement du manager.Vos missions sont les suivantes :Rattaché(e) directement à la Responsable du Pôle Social, vos principales missions seront...

  • Agent(e) administratif saisonnier

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France Communes Temps plein

    Agent(e) administratif saisonnier - COMMUNE DE DOMPIERRE SUR BESBRELa commune de Dompierre-sur-Besbre recherche un(e) réceptionniste pour son camping « les Bords de Besbre ». Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous remplacerez le responsable de l'accueil.Responsabilités :Assurer l'accueil physique et téléphonique des...

  • Contrôleur de gestion Entreprise

    il y a 2 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France April Group Temps plein

    Venez contrôler la gestion économique de l’entreprise, par le suivi des indicateurs de gestion, la mesure et l’analyse des écarts par rapport aux projections définies.Et si être « Contrôleur de gestion » chez APRIL vous permettait …Développer votre expertise dans un environnement en pleine transformation, au carrefour de l’innovation et de...

  • Technicien Administratif Action Sociale H/F

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France Hautesavoie Temps plein

    Cadre(s) d'emplois Techniciens territoriauxDate prévisionnelle d'embauche: 01/05/2025Résidence administrative: ANNECYContact métier pour l'offre: Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Stéphane BRASSAC, responsable du service Entretien Routier au 04 50 33 21 29 ou 06 26 11 42 47.Intégrer le Département de la Haute-Savoie :...

  • Assistant Gestion de Chantier H/F

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France Bouygues Construction Temps plein

    En recherche d’une opportunité pour un stage de fin d’études ou durant ton année de césure, toutes nos offres sont disponibles ICI.En lien avec le contrôle de gestion, vous êtes l’interlocuteur privilégié des conducteurs de travaux qui assurent le suivi quotidien des chantiers et de leur rentabilité. Vous intervenez en support pour le suivi...

  • Responsable Financier

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France FNAB Temps plein

    Intégrez notre équipe pour mettre votre expérience de gestion comptable et financière au service du développement de l’agriculture biologique en Auvergne-Rhône-Alpes ! e responsable administratif, comptable et financier en CDI. Sous la responsabilité de la directrice et sous l’autorité du Bureau de l’association, en travaillant en forte...

  • Assistant administratif association télétravail H/F

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France Makesense Temps plein

    Le projetLe Groupe Ares,Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est un acteur majeur de l’insertion par l’activité économique, présent en Ile-de-France et en Auvergne-Rhône-Alpes. Créé en 1991, sa vocation première est de favoriser l’insertion de personnes éloignées de l’emploi et en précarité (jeunes sans qualification,...

  • Adjoint Administratif hospitalier CDD ou CDI

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand Temps plein

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  • Assistant administratif secteur SAINT JUST MALMONT

    il y a 4 semaines

    Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Assistant administratif secteur SAINT JUST MALMONT - SAINT PAL DE MONS (H/F)43 - Haute-LoireTemps partielParue le : 29/01/2025Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous ? Alors rejoignez-nous ! L’ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France. Elle propose et gère des services qui s'adressent...