Secrétaire de territoire

il y a 3 semaines


SaintChamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Loire Temps plein

Référence 262 Voie de recrutement Emploi permanent (Titulaires ou lauréats de concours) Direction TERRITOIRE DE DÉVELOPPEMENT SOCIAL DU GIER ONDAINE PILAT (TDS-GOP) Ville SAINT CHAMOND Poste à pourvoir - Catégorie C Cadre d'emploi recherché Adjoints administratifs territoriaux Grade recherché Tous les grades du(des) cadre(s) d'emplois recherché(s)Contexte et définition de posteLe Département de la Loire recrute un Secrétaire de territoire (F/H).Finalités/contexte :Placé.e sous l'autorité de la responsable de la cellule administrative, vous contribuerez à assurer la continuité de l'offre de service de l'action sociale départementale, à assurer la gestion administrative et logistique du territoire de développement d'action sociale, et à assurer la gestion de la procédure allocations mensuelles.Activités principales :En votre qualité de Secrétaire de territoire, vous serez amené.e à :Assurer la gestion de la procédure allocations mensuelles :- Gérer les plannings,- Assurer la préparation des commissions et le traitement des instances, le suivi des contrôles d'effectivité, la gestion des recours, les statistiques et le bilan de l'activité.Assurer la fonction administrative en suppléance de la responsable de cellule administrative pour garantir le bon fonctionnement du territoire sur le plan administratif et en termes de continuité de service public.Assurer la fonction administrative pour le territoire en lien avec la responsable de cellule administrative :- Assurer en qualité de régisseur suppléant, la remise des aides financières aux usagers ou jeunes majeurs (secours d'urgence enfance, secours exceptionnels d'urgence, bourses jeunes majeurs, allocations mensuelles) ; préparer et mandater les reconstitutions de régie, renseigner les tableaux de bords et tenir la comptabilité,- Assurer les différents travaux de secrétariat du Territoire, le suivi des frais de déplacements, des congés (référente du territoire),- Assurer le suivi et le traitement des demandes d'enquêtes « Cabinet du Préfet » et des secours Président,- Assurer le suivi et la rédaction de courrier dans le logiciel Elise,- Assurer le suivi des demandes d'interprétariat et le règlement des factures.Assurer une fonction logistique :- Assurer le suivi des demandes d'interventions concernant les bâtiments (petits dépannages et travaux),- Assurer la gestion des commandes de consommables informatiques, fournitures de bureau.Activités complémentaires :Accueil téléphonique et physique- Assurer ponctuellement l'accueil et le standard du territoire ainsi que la gestion et l'acheminement des courriers sur les ESPASS en lien avec les chargés d'accueil.Spécificités du poste :Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs et logiciels propres à chaque service : Grand Angle, Air Délib, IODAS, SAS, Intermed, ELISE, ainsi que les règles administratives de l'institution (charge graphique ; envoi sous couvert…).Temps de travail : Temps completLieu de travail : 31 rue de la République -42400 St ChamondTélétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l'organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.Profil recherchéNous recherchons une personne qui a des connaissances de la collectivité et de ses différents services, ainsi qu'une connaissance de l'environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social.Vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l'accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes rigoureux et autonome. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et savez vous adapter à un public varié et en difficulté.Une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint) est attendue. Vous êtes à l'aise avec l'orthographe, la grammaire et la syntaxe.Votre esprit d'équipe, de discrétion et votre sens de l'organisation seront appréciés.Vous possédez des techniques d'accueil physique et téléphonique.Il est attendu pour ce poste de savoir faire preuve de discrétion et de discrétion professionnelle.Diplôme souhaité : diplôme de niveau 4 (bac)Pré requis : permis de conduire et véhicule personnelExpérience en secrétariatInformation(s) complémentaire(s)Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c'est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d'entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».Plus d'informations sur de jury : 09/04/2025 après-midiInterlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :Mme Mariette RUBY, Responsable de Cellule Administrative - Tél : 04 77 29 27 51 - Mail : mariette.ruby@loire.frCANDIDATEZ EN LIGNE EN CLIQUANT SUR LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSOUSPièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation
#J-18808-Ljbffr


  • Secrétaire médico-sociale

    il y a 3 semaines


    Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Loire Temps plein

    Secrétaire médico-sociale - Equipe Polyvalente Départementale (F/H)Date limite 06-03-2025 Référence 252 Voie de recrutement Emploi permanent (Titulaires ou lauréats de concours ou contractuels) Direction TERRITOIRE DE DÉVELOPPEMENT SOCIAL DU GIER ONDAINE PILAT (TDS-GOP) Ville SAINT CHAMOND Poste à pourvoir - Catégorie B Cadre d'emploi recherché...


  • Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Loire Temps plein

    Secrétaire médico-sociale - Equipe Polyvalente Départementale (F/H)Date limite 06-03-2025 Référence 252 Voie de recrutement Emploi permanent (Titulaires ou lauréats de concours ou contractuels) Direction TERRITOIRE DE DÉVELOPPEMENT SOCIAL DU GIER ONDAINE PILAT (TDS-GOP) Ville SAINT CHAMOND Poste à pourvoir - Catégorie B Cadre d'emploi recherché...


  • Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Loire Temps plein

    Référence 262 Voie de recrutement Emploi permanent (Titulaires ou lauréats de concours) Direction TERRITOIRE DE DÉVELOPPEMENT SOCIAL DU GIER ONDAINE PILAT (TDS-GOP) Ville SAINT CHAMOND Poste à pourvoir - Catégorie C Cadre d'emploi recherché Adjoints administratifs territoriaux Grade recherché Tous les grades du(des) cadre(s) d'emplois...

  • secretaire medicale h/f

    il y a 3 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Poste à temps complet, réparti comme suit : 50% sur les consultations de neuro rééducation et 50% sur l'équipe mobile territoriale de rééducation.Consultations de neuro rééducation :Planification des RV des examens, gestion des agendas des médecinsAccueil physique et téléphoniqueSaisie et mise en forme de documents (compte-rendus, courriers...


  • Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERFORMA - L'école de la Performance et de la Formation Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Comptable (h/f) en contrat d'apprentissage pour une entreprise basée à Saint Raphaël.Principales missionsAccueil téléphonique et du publicGestion des mailsPréparation et suivi de dossiersRéalisation de contratsAppui à l'équipe dans les tâches quotidiennesPré-requisLe/La candidat(e) doit être éligible à un contrat...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fiducial Temps plein

    Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes.Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL SOFIRAL est une société d'avocats inter-Barreaux, implantée sur l'ensemble du territoire. Notre cabinet accompagne, assiste et conseille des TPE/PME dans les opérations de la vie des sociétés en conseil et contentieux auprès des tribunaux.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fiducial Temps plein

    Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes.Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de...

  • Maçon Coffreur H

    il y a 3 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps plein

    Inspecteur Développement Pro Retail et Entreprise (IDPR-E) - Rhône Bourgogne H / FAllianz est l'entreprise où l'on ose – un environnement qui soutient ceux qui prennent des initiatives pour participer activement au renforcement de notre position de leader mondial. Chez Allianz, nous accordons toute notre attention aux personnes, à nos 83 millions de...

  • Coffreur H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps plein

    Inspecteur Développement Pro Retail et Entreprise (IDPR-E) - Rhône Bourgogne H / FAllianz est l'entreprise où l'on ose - un environnement qui soutient ceux qui prennent des initiatives pour participer activement au renforcement de notre position de leader mondial. Chez Allianz, nous accordons toute notre attention aux personnes, à nos 83 millions de...

  • Infirmier jour P.CTIRC H.F

    il y a 3 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain Temps plein

    Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) – établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    2 TRAVAILLEURS SOCIAUX ENFANCE ET FAMILLE (H/F)Type d'offre : Emploi Cadre(s) d'emplois : ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS Référence : 2025-12801 Service : Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Porte des Alpes, Maison de la Métropole de Lyon de St Priest, service enfance Date de fin de candidature : 27/03/2025Date de publication :...

  • Techicien Support HelpDesk H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Didier-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France CARDIOPARC Temps plein

    La société :Créées en 2019, l'objectif de CARDIOPARC est d'améliorer l'accès aux soins cardiologiques dans les territoires.Pour cela,Nous implantons des cabinets de consultation dans les territoires pauvres en offres de soin.Nous améliorons la coordination des soins via une interface numérique d'organisation des consultations et en proposant des...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    2 TRAVAILLEURS SOCIAUX ENFANCE ET FAMILLE (H/F)Type d'offre : Emploi Cadre(s) d'emplois : ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS Référence : 2025-12801 Service : Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Porte des Alpes, Maison de la Métropole de Lyon de St Priest, service enfance Date de fin de candidature : 27/03/2025Date de publication :...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain Temps plein

    Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) – établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en...

  • Spécialiste médiathèque

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de SAINT-PRIEST Temps plein

    Directeur adjoint de la Médiathèque – responsable des publicsVille jeune, dynamique et plurielle, Saint-Priest a fait le choix d'une politique culturelle résolument tournée vers ses publics. La culture s'y conjugue avec des champs d'action multiples, favorisant la proximité et l'accessibilité. Education, Jeunesse, Petite Enfance, Numérique,...

  • Agent d'exploitation

    il y a 3 semaines


    Saint-Jean-de-Bournay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne...


  • Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac - Centre Psychothérapique De L'ain Temps plein

    Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) – établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousEntreprise à taille humaine implantée sur une grande partie du territoire national et spécialisée dans la pose de vitrage automobile àdomicile. Leur force est de réaliser chaque jour une prestation d'excellence, reconnue par leurs clients, avec des outils et moyens performants, et des équipes formées et satisfaites de travailler dans...