Secrétariat/Assistant H/F

il y a 4 semaines

Paris, France Présidence de la République Temps plein

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Présidence de la RépubliqueNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non renseignéRémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseignéCatégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)Télétravail possible: OuiSecrétariat:Gestion de l’agenda OutlookRéponses aux sollicitations courriers, courriels et téléphoniquesOrganisation, préparation de réunions de travail, et transmission des notes dans le circuit de validationClassement - Archivage papier et électroniqueMise en forme et valorisation de tous types de supports écritsAutres missions:Constitution et instruction de dossiersRédaction (courriers)Appui à l’organisation des évènements PalaisGestion de la circulation de l’informationInteraction avec les différents servicesProfil recherchéPROFIL: Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de niveau équivalent.COMPETENCES ATTENDUES, SAVOIR-FAIRE ET QUALITES REQUISES:Compétences:Excellente maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariatIntérêt pour l’actualitéSavoir-faire:Excellente maîtrise des logiciels bureautiquesAisance rédactionnelleCapacités d’analyse et de synthèseCapacité confirmée à travailler en équipe (brigade)Qualités requises:Intelligence des situationsRéactivité importante et capacité à faire face aux urgencesDiscrétion et sens de la confidentialitéLoyautéQualités relationnellesAutonomie tout en sachant rendre compte de son travailLocalisationLocalisation : Paris, FranceQui sommes-nous?La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions :la direction de la sécurité de la présidence de la républiquela direction des opérationsla direction de la communicationla direction des ressources et de la modernisationNous recrutons des fonctionnaires mis à disposition auprès de la présidence par leur administration d’origine, issus des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) et des agents contractuels de droit public pour exercer des métiers variés (F/H).Descriptif du service: Secrétariat des conseiller(e)s du Président de la RépubliqueDocuments requis:CV (où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille)lettre de motivationpour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnellescopies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…)pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelonNous regarderons avec la plus grande attention les candidatures qui s’inscrivent dans le cadre de notre politique privilégiant la diversité, la parité et l’accueil de personnes en situation de handicap.• Participation aux réunions de service et aux ateliers de travail• Travail au sein d’un secrétariat fonctionnant en brigade avec des horaires variablesSusceptible d'être vacant à partir du 20/02/2025Assistante / Assistant de direction
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  • Assistant ou Assistante Au Secrétariat de La

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...

  • Secrétariat/Assistant H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Présidence de la République Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Présidence de la RépubliqueNature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non renseignéRémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseignéCatégorie: Catégorie B...

  • Assistant(e) secretariat H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Cramif Temps plein

    Description du posteMétierAdministratif/secrétariat - Assistant(e) secretariat ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la missionRattaché(e) au 1er Fondé (e) de Pouvoir, l'assistant(e) assurera l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement de la direction. Vous aurez notamment en charge : - La tenue de l'agenda,- La...

  • Assistant juridique Anglais

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    e juridique - Paris (75) - réf. 872Le 02/04/2024ODYNA RH recherche pour son client, cabinet d'avocats d'affaires d'une trentaine d'avocats, un(e) Assistant(e) Juridique pour un poste en CDI.Au sein d'une équipe administrative au soutien de différents avocats en conseil et contentieux en droit des affaires, vos principales missions sont :La gestion de...

  • Secrétariat et Aide administrative télétravail H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise comptable basé à Paris 02, un profil Assistant(e) Administratif/ve (H/F).Description du poste :Au sein du service secrétariat, vos principales activités seront :Facturation des clients et saisie des budgets clients dans l'interface DIA du logiciel...

  • Responsable de secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS Temps plein

    Responsable du secrétariat de l'antenne milieu ouvert du SPIP 94 H/FLe titulaire du poste participe au bon fonctionnement du secrétariat de l'antenne milieu ouvert du SPIP en mettant en œuvre les orientations et la politique du service lien avec la cheffe d'antenne.Profil recherchéManagement en tant que responsable des activités du secrétariat...

  • Secrétariat commercial

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Prime Car Wash Florence Temps plein

    Nos offres d'emploi Secrétariat commercialDécouvrez toutes nos offres d'emploi en Secrétariat commercial dans l'automobile.Secrétaire commerciale (H/F) BAYONNEVotre mission consistera notamment à:Administrer les commandes de véhiculesGérer les approvisionnements des véhiculesVérifier l'état des stocksSuivre et contrôler les opérations...

  • Assistant - Assistante Secretariat Mi-Temps H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ch Ham Temps plein

    SECRETAIRE d'Instituts de Formation IFSI/IFAS à temps partiel 75% - H/FDescriptif du poste : Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons une secrétaire à temps partiel 75%. Vous collaborerez étroitement avec l'ensemble du personnel des instituts (permanents et intervenants) mais aussi avec l'externe (lieux de stage, maison de l'étudiant, CROUS,...

  • PP/PJ : Chef des secrétariats de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PP-Direction de la police judiciare Temps plein

    PP/PJ : Chef des secrétariats de direction H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : PP-Direction de la police judiciaireNature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non renseignéRémunération : (fourchette indicative pour les...

  • PP/PJ : Chef des secrétariats de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France PP-Direction de la police judiciare Temps plein

    PP/PJ : Chef des secrétariats de direction H/FVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : PP-Direction de la police judiciaireNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non renseignéRémunération : (fourchette indicative pour les...

  • Agent de secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Etat-major des armées Temps plein

    Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Etat-major des arméesLocalisation : 8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYENature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non renseignéRémunération : (fourchette indicative pour les...

  • Responsable de secrétariat F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    À propos de nousVous avez envie de contribuer au rayonnement de valeurs telles que la justice, l'investissement ou la reconnaissance du mérite ? Vous êtes sensible aux facteurs d'ordre, d'équilibre et de lien social ? Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser ces valeurs à travers son organisation et ses moyens...

  • Responsable de secrétariat F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EFINOR Temps plein

    Vous avez envie de contribuer au rayonnement de valeurs telles que la justice, l'investissement ou la reconnaissance du mérite? Vous êtes sensible aux facteurs d'ordre, d'équilibre et de lien social? Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser ces valeurs à travers son organisation et ses moyens humains et...

  • Assistant au Pole Secretariat Mutualise H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France VNF Tourisme au fil de l'eau Temps plein

    MissionsQui sommes-nous ?La direction territoriale bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) est une des 7 directions territoriales de VNF. Elle assure l'exploitation, l'entretien et la modernisation de la voie d'eau, ainsi que la gestion et la valorisation du domaine public fluvial et la promotion du transport fluvial. Son action s'étend sur 5 régions et 18...

  • Secrétariat Assistanat

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cour des comptes Temps plein

    CONTEXTE Chargé de veiller à l'application de la loi et des règles juridiques, budgétaires et comptables, de s'assurer du respect des procédures et des normes professionnelles, de contribuer à la qualité des travaux de la Cour des comptes et de diligenter les poursuites, le Parquet général conduit son action en lien étroit avec les chambres de la...

  • Adjoint administratif secrétariat Direction des finances

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Communes Temps plein

    Assistante de gestion administrative et financière (h/f) - MontreuilVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeNature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsRémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseignéCatégorie: Catégorie B (profession...

  • Secrétariat Assistanat

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cour des comptes Temps plein

    CONTEXTE Chargé de veiller à l’application de la loi et des règles juridiques, budgétaires et comptables, de s’assurer du respect des procédures et des normes professionnelles, de contribuer à la qualité des travaux de la Cour des comptes et de diligenter les poursuites, le Parquet général conduit son action en lien étroit avec les chambres de...

  • Assistant(e) trilingue au sein du Secrétariat de Forus

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Coordinationsud Temps plein

    Vous êtes ici : Accueil > Annonces > Assistant(e) trilingue au sein du Secrétariat de ForusLieuParis (ou autre localisation avec télétravail)Forus rassemble 69 plateformes nationales d'ONG de développement et 7 coalitions régionales en Afrique, Amériques, Asie, Europe et Pacifique, représentant plus de 22000 organisations.Forus a pour ambition de...

  • Direction Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Actionlogement Temps plein

    Nous recrutons pour notre Direction de la Maitrise d'Ouvrage, un Assistant Montage et travaux F/H.Basé à Amiens, l'Assistant Montage et Travaux H/F a pour mission générale d'assurer le secrétariat des monteurs d'opérations et conducteurs de travaux dans les différentes phases des opérations.A ce titre, ses missions s’articulent autour des axes...

  • Direction Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Actionlogement Temps plein

    Nous recrutons pour notre Direction de la Maitrise d'Ouvrage, un Assistant Montage et travaux F/H.Basé à Amiens, l'Assistant Montage et Travaux H/F a pour mission générale d'assurer le secrétariat des monteurs d'opérations et conducteurs de travaux dans les différentes phases des opérations.A ce titre, ses missions s'articulent autour des axes...