Assistant à la programmation culturelle

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Art Basel Temps plein
Poste: VIP Assistant.e Equipe : VIP
Contrat : CDD – 6 mois (Avril– Octobre)
Lieu de travail : Bureaux dans des locaux partagés à Paris (75008)

Description de l'entreprise
Art Basel organise les plus grandes expositions d'art moderne et contemporain au monde, à Bâle, Miami Beach, Hong Kong et Paris. Définie par sa ville et sa région d'accueil, chaque exposition est unique, comme en témoignent les galeries participantes, les oeuvres d'art exposées et la programmation parallèle de contenus réalisés en collaboration avec les institutions locales. Outre des stands ambitieux accueillant les plus grandes galeries du monde entier, chaque exposition et chaque événement artistique mettent en lumière les dernières évolutions des arts visuels, offrant aux visiteurs de nouvelles idées, de nouvelles inspirations et de nouveaux contacts dans le monde de l'art.
Nous recherchons pour notre bureau à Paris un.e VIP pour assister l'équipe VIP à l'organisation d'Art Basel Paris, qui se déroulera au Grand Palais du 22 au 26 octobre 2025.

Assister la Représentante VIP France dans les diverses tâches administratives (recherche, compilation de listes de contacts, assistance CRM, etc.)
Collaborer et assister étroitement la Représentante VIP France pour toutes les demandes d'invitations émanant du territoire
Être le point de contact et assurer le suivi des demandes d'invitations venant des galeries et institutions françaises en collaboration avec l'équipe VIP
Assister dans les aspects administratifs et logistiques l'équipe VIP : soutien à l'organisation des réunions, mise à jour des supports de communication et documents collatéraux
Coordonner et assister les VIP représentants : demandes d'invitation à la foire, informations liées aux évènements et toutes autres questions
Coordonner les aspects logistiques du département VIP avant et durant la foire (gifting et envois d'invitations papier, présence au comptoir VIP à la foire, suivi de l'installation et de livraison sur site, présence aux évènement VIPs pendant la foire…)
Traitement de la boîte de réception des VIP d'Art Basel (Vip Inbox)
Mise a jours permanente de la base de données VIP
Assister l'équipe VIP dans tous les projets CRM, la mise en ligne de contenus pour le programme VIP, l'extraction et la revue de liste VIP, l'envoi de mailings personnalisés
Présence ponctuelle requise lors d'événements pour assister l'équipe VIP dans la préparation de listes d'invités, la gestion logistique de l'installation et l'accueil des VIP (avant et pendant la foire)

Diplôme équivalent à 5 années d'études supérieures.
Expérience dans le domaine culturel, idéalement en gestion de clientèle internationale ou mécénat.
Anglais courant (oral et écrit)
e, multitâche, capable de gérer plusieurs projets simultanément
Connaissance et intérêt pour le secteur culturel et artistique.

  • Paris, Île-de-France Ambassade du Luxembourg à Paris Temps plein

    Poste : Vos tâches :-Élaborer et coordonner la mise en oeuvre des projets culturels de l'Ambassade-planifier le financement des événements à organiser et gérer le budget annuel du département culturel-organiser et assurer le suivi des événements internes et externes-communiquer et promouvoir la culture luxembourgeoise à Paris et en...

  • Assistant de programmes

    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France Sbc Intérim Temps plein

    Entreprise :SBC Intérim évolue sur le marché du travail temporaire national depuis plus de 30 ans, avec à ce jour 35 implantations en France. Nous sommes spécialisés dans le recrutement dans le secteur de l'immobilier avec des opportunités aussi bien en intérim qu'en CDD ou CDI.La société SBC INTERIM recherche pour son client situé en Île de...


  • Paris, Île-de-France Cultplace - La Bellevilloise Temps plein

    Créé par Fabrice Martinez et Renaud Barillet, Cultplace est un réseau de 12 établissements (à Paris et dans l'Ouest de la France) mêlant programmation artistique, culturelle et festive, activités événementielles et restauration.Les lieux Cultplace :Paris : La Bellevilloise, La Rotonde Stalingrad, La Petite Halle, Dock B, Poinçon, Griffon, 88...

  • Assistante de programmes

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, promoteur immobilier basé à Paris 13ème, rechercheson Assistante de programmes en CDI.Ses missions seront:La partie commerciale:* en lien avec ses...

  • Assistante de Programmes

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France GROUPE DUVAL Temps plein

    du poste et Missions Dans le cadre de notre activité de promotion immobilière, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Programmes pour notre filiale Duval Développement Ile-de-France, basée à Paris. Vos principales missions seront : Organiser les réunions, les séminaires, ou tout autre type d'évènement Assurer les mises à jour des opérations sur...

  • Directeur de Programme H/F

    il y a 17 heures


    Paris, Île-de-France La Banque Postale Temps plein

    Vous voulez faire de la direction de programme autrement, dans une banque jeune et dynamique, qui conjugue convictions et ambitions ? On vous propose de rejoindre une des équipes de la Direction Finance et Stratégie de la de La Banque Postale où vos actions contribueront à vous épanouir et à rendre notre croissance à la fois saine et durable.En tant...

  • Programme Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    OVERVIEWPost Number : SHS/TA 041 Grade : G-5 Parent Sector : Social and Human Sciences Sector (SHS) Duty Station: Paris Job Family: Programme Coordination Type of contract : Temporary Appointment Duration of contract : From 7 to 11 months Recruitment open to : Internal and external candidates Application Deadline (Midnight Paris...


  • Paris, Île-de-France Villeneuve Le Roi Temps plein

    Directeur adjoint affaires culturelles H/F - EC22486Description: En lien très étroit avec la directrice du pôle culture, elle/il participe à l'élaboration de la politique culturelle de la ville et supervise la programmation culturelle tout public (théâtre, musique). Elle/il accompagne la directrice du pôle culture dans l'organisation et supervision...


  • Paris, Île-de-France Altarea Italia S.R.L. Temps plein

    Stage- Assistant Responsable Programme- F/HType de contrat: Alternance / StageA la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en...


  • Paris, Île-de-France Cogedim Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) au Directeur de Programmes, l'assistant responsable de programmes a la responsabilité globale d'un programme dans tous ses aspects (technique, juridique...) sous la tutelle du responsable de programme. L'assistant responsable de programmes participe au montage et la coordination d'un projet immobilier sous tous les...


  • Paris, Île-de-France TN France Temps plein

    Apprentissage : Assistant au Responsable Programmation industrielle, NordDescription du posteFilière/MétierIntitulé du posteApprentissage : Assistant au Responsable Programmation industrielleDescription de la missionL'usine Stellantis de Valenciennes est spécialisée dans la production de boîtes de vitesses.Au sein de l'unité Coordination de production...


  • Paris, Île-de-France TALENTS IMMO CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : Rattachée à la direction opérationnelle / programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le montage, le suivi et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert. Les missions principales seront les suivantes :Phase Permis de Construire-...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France TALENTS IMMO CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : Rattachée à la direction opérationnelle / programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le montage, le suivi et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert. Les missions principales seront les suivantes :Phase Permis de Construire-...

  • Program Assistant, Paris

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France St. John's University Temps plein

    Administrative/Professional --> Other Paris • ID: 219499-951 • Full-Time/Regular St. John's established in 1870, has three New York City campuses; international locations in Rome, Italy; Limerick, Ireland; and Paris, France; and study abroad locations around the world. The Princeton Review and other top rankings consistently recognize the...

  • Assistant de Programmes H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Programmes, vos principales missions seront les suivantes : * Phase permis de construire : Suivi de la gestion et de l'instruction du PC, réalisation des dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement, rassembler les pièces administratives * Phase commerciale : Enregistrer et mettre à jour les lots...


  • Paris, Île-de-France Action Contre la Faim Temps plein

    Votre poste et vos responsabilités Sous sa supervision, tu assisteras la chargée de projets d'appui aux partenaires dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des programmes en Ile-de-France.Concrètement, tes missions clés seront :1/ Participer au suivi du contexte et l'activité des partenairesEffectuer une veille de la littérature...

  • Engine Programmer Assistant

    il y a 9 heures


    Paris, Île-de-France Ubisoft Entertainment Temps plein

    Engine Programmer Assistant - Stage 6 mois (F/H/NB)Les équipes d'Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de...


  • Paris, Île-de-France le19M Temps plein

    19 comme l'arrondissement qui accueille le bâtiment, à la Porte d'Aubervilliers. 19 comme un clin d'œil au jour de naissance de Gabrielle Chanel, et à l'un des chiffres magiques de la Maison CHANEL, à l'initiative de ce grand projet qu'est le19M. M comme Métiers d'art, M comme Mode, M comme Main, en hommage aux artisans et à leurs savoir-faire.Le19M a...

  • Assistante administrative

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France La Rebelle Connect Temps plein

    La Rebelle Connect est un organisme de formation professionnelle renommé, spécialisé dans le coaching et la formation des comédiens et comédiennes. Certifié Qualiopi, notre engagement est de fournir des formations de qualité supérieure, en accord avec les standards les plus exigeants du secteur. Nous accompagnons les artistes dans leur développement...


  • Paris, Île-de-France RC RECRUTEMENT CONSEIL Temps plein

    Poste : - Organiser et planifier les actions pour le bon fonctionnement de l'équipe- Administration des ventes acquéreurs- Assistance aux livraisons- Suivi technique, administratif et commercial de la clôture des opérations immobilières- Accueil téléphonique et physique au bureau- Renseigner le CRM pour les opérations immobilières en cours-...