Assistant Achats

il y a 4 semaines

Paris e, France LHH Temps plein

En tant que qu’Assistant (e) administratif Achat au sein de l’équipe Achats et d’une Coordinatrice Base de données, vous participerez au process d’achats indirects de la Maison et serez en charge de la relation avec l’agence de voyage collaborateurs ainsi que la passation de commandes et relation fournisseurs

 

 
Essentiel soutien administratif de l’équipe Achats et de la Coordinatrice Base de données fournisseur, vous aurez notamment pour mission :
• La gestion des créations / modifications fournisseurs en collaboration avec la Coordinatrice base de données fournisseurs
• La saisie et la mise à jour des données fournisseurs sur notre base de données
• Réalisation et formalisation de contrôles des données identitaires et bancaires fournisseurs sur différentes plateformes de contrôles prestataires – étapes critique de validation de la création / modification fournisseur
• L’archivage des documents fournisseurs attachés par le collaborateur au formulaire en ligne dans la base de données fournisseurs
• Le nettoyage et la mise à jour annuel (juin/juillet) de la base de données fournisseurs afin de supprimer les doublons ou encore bloquer les fournisseurs dormants (non-activité depuis minimum 3 ans)
• La tenue et mise à jour du fichier Excel de suivi des créations / modifications fournisseurs en collaboration avec l’équipe comptable en charge des paiements fournisseurs
• Le suivi et le traitement des demandes de créations de compte voyageurs pour les collaborateurs internes
• Le contrôle du respect de la procédure de réservation de vols et voyages
• Etudes : Formation niveau Bac + 3 en Administration / Gestion
~ Expérience : Vous bénéficiez idéalement d’une expérience similaire d’au moins 2 ans dans la gestion administrative.
~ Compétences et qualités personnelles : - Vous êtes polyvalent(e) - Organisé(e) - Rigoureux (se) - Vous savez travailler de manière autonome (et bénéficiez idéalement d’une expérience en télétravail partiel.)
~Langues : - Anglais opérationnel


À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

  • Assistant Achat

    il y a 5 jours

    Paris 2e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Le secteur de l’environnement - Paris Gare de Lyon (75) - Assistant achats** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **En vue de CDI - 32 / 39 k€ en fonction de l’expérience** Nous recherchons en vue de CDI, un assistant achats H/F pour une entreprise liée au développement durable basée à Paris proche de la gare de...

  • Assistant Achats

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un Assistant Achats (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI dans...

  • Assistant Achats

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un Assistant Achats (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI dans...

  • Assistant Achat

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France Arteum services - Boutique librairie Temps plein

    ARTEUM société française de services pour les musées et les institutions culturelles, leader privé français dans le domaine des librairies-boutiques de musées - et des boutiques en ligne, notre réseau regroupe près de 30 points de vente, parmi les institutions culturelles les plus emblématiques (Musée des Arts décoratifs, Musée du quai...

  • Assistant Achat

    il y a 1 semaine

    Paris, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant / Assistante Achat

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du département finances, achats et juridique composé de neuf agents, l'assistant(e) collabore avec l'acheteur au sein du bureau achats pour la gestion des demandes d'achats, la vérification des devis, les vérifications budgétaires et les saisies des commandes du Musée. L'assistant(e) achat organise et coordonne les déplacements professionnels...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Grand Groupe International basé à Lyon, un(e) **Assistant(e) Achats (H/F)**dans le cadre d'un recrutement en CDI. Prise de poste ASAP. Référence : ADT111224AAC **Missions** Rattaché(e) au Responsable Achats vous assisterez les acheteurs dans vos missions.A ce titre voici votre feuille de route. - Assurer les...

  • Assistant(e) Achats

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France LHH Temps plein

    Votre mission En tant que qu’Assistant (e) administratif Achat au sein de l’équipe Achats et d’une Coordinatrice Base de données, vous participerez au process d’achats indirects de la Maison et serez en charge de la relation avec l’agence de voyage collaborateurs ainsi que la passation de commandes et relation fournisseurs     VOTRE...

  • Assistante achat

    il y a 7 jours

    Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du bureau régional des achats, vos missions sont les suivantes: - Assistance de l’équipe de direction (directeur de la PFRA, cheffe de bureau, adjoint à la cheffe de bureau) dans la gestion des dossiers. Assistance administrative : * organisation des dossiers sur le réseau informatique * animation...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines

    Paris, France SONIA TLEMCANI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante achat pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le processus d'achat, en contribuant à l'optimisation du service et à la gestion des relations avec nos fournisseurs. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de participer activement...