ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F- GDI HOLDING

il y a 2 semaines

Montélimar Drôme, France Groupe GDI Temps plein

🔎 Qui sommes-nous ?

GDI Holding est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Nous nous distinguons par notre dynamisme, notre esprit familial et notre engagement envers la satisfaction de nos clients.

Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes a la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction , basé à Montélimar (26) .

🎯 Votre mission :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable bras droit du dirigeant de l'entreprise et vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle

  • Gérer la boîte mail et traiter les courriers recommandés (RAR), en assurant un suivi rigoureux des réponses.
  • Coordonner l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, gestion des courriers et e-mails, suivi des congés…).
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
  • Assurer la gestion et l’archivage des comptes rendus et documents administratifs du dirigeant.
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes de réunion…).
  • Suivre l’évolution des dossiers et en assurer la mise à jour régulière.

Gestion de l’information et des documents

  • Trier et présenter au dirigeant les informations essentielles issues du courrier reçu.
  • Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus détaillés.
  • Organiser, classer et archiver les documents importants pour en garantir l’accessibilité.
  • Maintenir et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
  • Assurer un suivi rigoureux des tâches en cours, des échéances et des courriers à traiter.
  • Rassembler et structurer des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

Logistique et gestion opérationnelle

  • Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, interventions, séminaires, salons, conférences…).
  • Gérer les notes de frais du dirigeant et assurer leur suivi.
  • Passer les commandes de matériel, fournitures et consommables, en vérifiant la conformité des livraisons.
  • Assurer le suivi des contrats et intervenir ponctuellement dans l’administration des ventes (gestion des commandes clients, facturation, bons de livraison…).

Communication interne et externe

  • Rédiger divers supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus…).
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, en relayant les documents aux services concernés.

Missions complémentaires

  • Participer à l’organisation logistique des recrutements et des formations.
  • Assurer un suivi administratif du personnel.
  • Contribuer à la gestion et au suivi des budgets ainsi qu’au traitement des dossiers comptables.
  • Gérer certains dossiers spécifiques (négociation avec les fournisseurs, préparation budgétaire, relance clients…).
  • Suivre les procédures d’appels d’offres.

📌 Compétences requises :

✅ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

✅ Notions en comptabilité et gestion

✅ Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

✅ Excellentes compétences en communication écrite et orale

  • Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

OU

  • Formation de niveau Bac +5

o Master (économie, gestion, lettres, langues ou droit)

o Diplôme d’IEP (Institut d’études politiques)

o Diplôme d’école de commerce

Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est

habituellement requise.

Compétences techniques:

  • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
  • Connaissances en gestion administrative
  • Connaissance des normes rédactionnelles
  • Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
  • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
  • Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
  • Maîtrise de l’organisation d’événements
  • Connaissances en droit du travail et législation sociale
  • Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
  • Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
  • Connaissance d’un ERP (type SAP)

Rémunération:

Fourchette salaire : 32K à 36K Brut selon profil

Statut: Selon profil

Horaire mensuelle: 169h00

  • assistant(e) de direction h/f- gdi holding

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe GDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?GDI Holding est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Nous nous distinguons par notre dynamisme, notre esprit familial et notre engagement envers la satisfaction de nos clients.Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes a la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction, basé à...

  • assistant(e) de direction h/f- gdi holding

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe GDI Temps plein

    Qui sommes-nous ? GDI Holding est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Nous nous distinguons par notre dynamisme, notre esprit familial et notre engagement envers la satisfaction de nos clients. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes a la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction , basé à ...

  • assistant(e) de direction h/f- gdi holding

    il y a 5 jours

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe GDI Temps plein

    Qui sommes-nous ? GDI Holding est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Nous nous distinguons par notre dynamisme, notre esprit familial et notre engagement envers la satisfaction de nos clients. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes a la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction , basé à ...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F- GDI HOLDING

    il y a 2 semaines

    Montélimar, France Groupe GDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?GDI Holding est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Nous nous distinguons par notre dynamisme, notre esprit familial et notre engagement envers la satisfaction de nos clients.Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes a la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction, basé à...

  • Adjoint de direction Formation

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Drôme, France Groupe GDI Temps plein

    GDI Holding est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes a la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction , basé à Montélimar (26) . &##En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable bras droit du dirigeant de l'entreprise et vous...

  • Adjoint de direction Formation

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe GDI Temps plein

    GDI Holding est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes a la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction , basé à Montélimar (26) . &##En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable bras droit du dirigeant de l'entreprise et vous...

  • Adjoint de direction Formation

    il y a 1 jour

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe GDI Temps plein

    GDI Holding est une structure à taille humaine, spécialisée dans le secteur immobilier. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes a la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction , basé à Montélimar (26) . &##En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable bras droit du dirigeant de l'entreprise et vous...

  • Adjoint Responsable Comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Drôme, France Mapiaule Temps plein

    Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.Nous, Peggy & Laura, Clément & Delphine, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.Pour notre client, leader français sur le marché de l’isolation thermique par projection et...

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures

    Montélimar, France Dauphiné Isolation Environnement Temps plein

    **_Di Environnement_**, pilier de la dépollution, recherche son futur **assistant de direction F/H.** Rattaché au Président et Directeur Général, vous serez leur bras droit et vous aurez pour missions: - Traitement des mails et archivage - Gestion des notes de frais de la direction - Validation des factures - Organisation des déplacements et RDV -...

  • Assistant(e) Ressources Humaines et Paie

    il y a 3 semaines

    Montélimar, Drôme, France Groupegp Temps plein

    Assistant(e) Ressources Humaines et Paie - H/FGroupe GP Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, FranceLe Groupe GP est un des Leaders de la distribution de produits frais en volaille, gibier et charcuterie dans le grand Sud-Est et le centre de la France auprès des Commerces de Proximité (Boucheries Charcuteries Traiteurs), des GMS et de la Restauration...

  • Responsable HSE International H/F

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Drôme, France GCA Groupe Charles Andre Temps plein

    L’ENTREPRISE : Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’’une centaine de Filiales pour un effectif de 10000 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d’offrir à...

  • Responsable HSE International H/F

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Drôme, France GCA Groupe Charles Andre Temps plein

    L’ENTREPRISE : Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué de plus d’’une centaine de Filiales pour un effectif de 10000 collaborateurs présents dans 15 pays. Depuis plus de 90 ans, il a pour vocation d’offrir à...

  • Femme/Homme de ménage MONTELIMAR

    il y a 6 jours

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...

  • Assistant / Assistante dentaire

    il y a 3 semaines

    Montélimar, Drôme, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Assistant / Assistante dentaireFormation & Santé / CFAAD 26200 MONTÉLIMAR FranceType de contrat:CDD alternance (durée mois)Vous souhaitez débuter une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d’étude? Vous désirez vous orienter dans un secteur qui recrute? Ce poste est fait pour vous!Vos Missions en cabinet:Gestion administrative et de l’agenda du...

  • Adjoint Responsable comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Drôme, France Mapiaule Temps plein

    Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à VOS ATTENTES pour vous trouver LA BONNE ENTREPRISE, celle qui correspond parfaitement à VOS ENVIES et AMBITIONS !Nous, Peggy & Laura, Clément &...

  • Assistants/es dentaires

    il y a 3 semaines

    Montélimar, Drôme, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Assistant / Assistante dentaireFormation & Santé / CFAAD 26200 MONTÉLIMAR FranceType de contrat:CDD alternance (durée mois)Vous souhaitez débuter une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d’étude? Vos Missions en cabinet:Gestion administrative et de l’agenda du cabinetInstallation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil avec le...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 7 jours

    Montélimar, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

    - Publié le 17/12/2024- 26200 Montélimar, France - CDD **A propos de Nous**: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche Vercors. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement....

  • ASSISTANT / ASSISTANTE COMPTABLE (H/F)

    il y a 3 semaines

    Montélimar, Drôme, France Sbc Intérim Temps plein

    Vous rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine (15 collaborateurs) dans le cadre d'un remplacement lié à un départ à la retraite. Diplômé du DCG/DSCG, vous justifiez d'une expérience réussie en cabinet d'expertise comptable. Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Pack office, Internet…). Contrat : CDI - temps plein Base 35...

  • Une assistante ou un assistant en gestion des ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Montélimar, Drôme, France INTERACTION Temps plein

    INTERACTION MONTELIMAR recherche pour le compte de son client, un ASSISTANT RH (H/F) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de participer activement à la gestion et l'organisation des processus RH au sein de l'entreprise. Vous serez au coeur de la gestion administrative et des projets RH, avec...

  • Adjoint Responsable Comptable F/H

    il y a 3 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mapiaule Temps plein

    Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.Nous, Peggy & Laura, Clément & Delphine, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.Pour notre client, leader français sur le marché de l'isolation thermique par projection et...