ADMINISTRATEUR-TRICE FONCTIONNEL

Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Institut National d'Etudes Démographiques (INED)Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: ExpertRémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseignéAdministrer la partie fonctionnelle du SIRH :Administrer la partie fonctionnelle du SIRH en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils en lien avec la responsable carrière / paieAppliquer la veille réglementaire dans Astre RHOptimiser les fonctionnalités et l’utilisation de Astre RHApporter un appui technique aux utilisateurs en particulier concernant la saisie des éléments de paieAssurer l’interface entre l’équipe carrière / paie et le SIRHGarantir la continuité et la fiabilité des donnéesEffectuer des contrôles réguliersRédiger la documentation fonctionnelle et délivrer des formations aux utilisateursRésoudre ou faire remonter les incidents au service informatique et / ou au prestataireParticiper au pilotage des ressources humainesPiloter la réalisation d’enquêtes, d’études, de statistiques et données RH contribuant en particulier à la stratégie RH de l’établissement et au dialogue socialConstruire et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage des RH et notamment pour le suivi des effectifs, des emplois et des compétencesMettre en place et suivre des outils d’aide à la gestion et de suivis annuels et pluriannuels (exemples: assiettes de promouvables à l’avancement, estimation des départs et notamment à la retraite, projections d’effectifs par catégorie de population, par corps et par grade)Elaborer le rapport social annuel et la déclaration annuelle au FIPHFP, répondre aux enquêtes sur les questions relatives à l’activité RH, participer à la productions des données RH dans le cadre des évaluations du HCERES, répondre aux demandes spécifiques nécessitant un traitement de données RHProfil recherchéCompétences principalesArchitecture et environnement du SIRHMéthodes et outils en traitement et analyse de donnéesTechniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de donnéesMaîtrise des applications bureautiques (Excel)Connaissance de la gestion de la carrière et de la paieCompétences opérationnelles:Concevoir des tableaux de bordRédiger des rapports et des documentsTravailler en équipeExpliciter les besoins et les prioriserAide à la décisionConstruire et faire vivre un dispositif de contrôleCompétences comportementales:Rigueur et fiabilitéRéactivitéSens de la confidentialitéSens relationnelProfil recherchéIssu d'une formation supérieure (bac +3 à bac +5), une première expérience sur un poste similaire serait appréciéeVous connaissez l'environnement juridique relatif aux règles de gestion de l’information et des donnéesVous maîtrisez les outils informatiques (Excel) et Business Object (BO)La maîtrise du fonctionnement du logiciels Astre serait appréciéeUne connaissance de l’environnement statutaire et de la fonction publique serait appréciée (incluant la paye).Vous êtes reconnu pour votre sens de l’initiative et savez travailler en équipeNiveau d'études minimum requisNiveau: Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEPSpécialisation: Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploiCompétences attenduesCompétences principalesConnaissances :Architecture et environnement du SIRH,Méthodes et outils en traitement et analyse de données,Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données,Maîtrise des applications bureautiques (Excel),Maîtrise Business Objects,Connaissance de la gestion de la carrière et de la paieCompétences opérationnelles :Concevoir des tableaux de bord,Rédiger des rapports et des documents,Travailler en équipe,Expliciter les besoins et les prioriser,Aide à la décision,Construire et faire vivre un dispositif de contrôleCompétences comportementales :Rigueur et fiabilité,Réactivité,Sens de la confidentialité,Sens relationnelProfil recherché :Issu d'une formation supérieure (bac +3 à bac +5), une première expérience sur un poste similaire serait appréciée,Vous connaissez l'environnement juridique relatif aux règles de gestion de l'information et des données,Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel) et Business Object (BO),La maîtrise du fonctionnement du logiciels Astre serait appréciée,Une connaissance de l'environnement statutaire et de la fonction publique serait appréciée (incluant la paye).Vous êtes reconnu pour votre sens de l'initiative et savez travailler en équipeLocalisationLocalisation : 9 cours des Humanités CS 50004 93322 Aubervilliers CedexÉléments de candidatureDocuments à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Qui sommes-nous?Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Le service des ressources humaines assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement.Service de 9 personnes, il est composé d’un chef de service, d’un.e adjoint·e au chef de service, d’une technicienne RH en charge notamment de la formation, d’une gestionnaire en charge notamment des recrutements et des concours, d’un.e administrateur-trice fonctionnel-le, d’une responsable carrière et paie et de trois gestionnaires carrière et paie.Les principales missions du service des ressources humaines sont:Gérer la carrière et la paie des agentsConseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel (formation, mobilité, etc.)Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managérialeGérer les emplois, les effectifs et les compétencesPiloter la formation professionnelle des agentsAssurer de bonnes conditions de travail dans le respect des règles de sécurité et d'hygièneAssurer les relations avec l'association de l'action sociale et les représentants du personnel élusRépondre aux enquêtes et élaborer le rapport social unique (RSU)Garantir un système d'information RH fiable et accessible.Descriptif du serviceDepuis janvier 2022, l’Ined utilise un SIRH, solutions Inetum (Astre RH, 4RH, GECCO RH, portails agent et responsable). Au sein du service des ressources humaines, l’administrateur-trice fonctionnel-le SIRH met en œuvre les évolutions du SIRH, contrôle la cohérence des données et assure la sécurisation de la production de la paie. Il est garant de la bonne utilisation du SIRH.Il collecte, analyse et synthétise les données relatives aux emplois et à la paie, répond aux diverses enquêtes et élabore le RSU.Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des agents du SRH, du secrétariat général et la direction de l’Institut. Il a pour objectif auprès des utilisateurs de Astre et au premier chef de l’équipe carrière-paie d’assurer une assistance à la prise en main, à la résolution des problèmes rencontrées et une analyse des incidents remontés.Il est le garant de la transversalité et du partage des informations au niveau du SRH, avec les autres services et en lien avec le service informatique et le prestataire.Modalités de candidatureLes dossiers de candidature devront comprendre les éléments suivants :- un curriculum vitae détaillé;- une lettre de motivation.Ils devront être envoyés à recrutements@ined.fr et à franck.chevreux@ined.fr, chef du service des ressources humaines , sous la référence « administrateur-trice fonctionnel -le SIRH».Vacant à partir du 01/12/2024 #J-18808-Ljbffr