Une Assistante en gestion de patrimoine immobilier

il y a 3 semaines

ChasseneuilduPoitou, Nouvelle-Aquitaine, France Esset Property Management Temps plein

Nos expertises au service de votre patrimoineMissionEsset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expertTravailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clientsÊtre influenceur de la transition énergétiqueVos futures missions et responsabilitésSous la responsabilité du Responsable Property Management / Property Manager, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille d'immeubles tertiaires à travers les missions suivantes :Gestion administrative et techniqueParticiper aux réunions d'administration et d'exploitation du site avec le propriétaire, les locataires et les entreprises et le gestionnaireRetranscrire les comptes-rendusGérer le classement et l'archivage des pièces papier et informatiqueGérer les tableaux de suivi des contrats du site et contrôler la qualité de certaines prestations avec le responsable de service/siteGérer des appels téléphoniques (relations clients et fournisseurs)Etablir et envoyer les bons de commandeGérer des dossiers assurancesEtablir des rapports d'exploitation avec le responsable de service/siteGestion administrative du patrimoineRédiger les comptes rendus de réunionAider à la planification des rendez-vous et réunionsAider à la rédaction et mettre en forme le courrier des membres de l'équipeMettre à jour les données locataires : congés, arrêtés de comptes, RIB…Constituer les dossiers de reporting trimestriel mandant et le transmettre au clientAssurer le suivi de divers tableaux de bordAssurer le classement physique des pièces de gestion, favoriser la gestion dématérialisée de l'ensemble des documentsAssurer le suivi et la transmission des états informatiquesRéaliser des activités ponctuelles selon les priorités de l'équipe de gestion : intégration des données de gestion dans l'outil informatique, aide à la préparation des dossiers de data-room etc…Apporter son assistance à l'équipe de gestion dans l'activité du service/siteGestion et suivi budgétaireGérer la facturation exploitation et travaux.Etre en relations avec le comptable en charge de la comptabilité générale du siteEnregistrer les factures à l'aide du logiciel comptable (Altaix)Contrôler les dépenses et suivre les comptes en relation avec la ComptabilitéPréparer, en accord avec sa hiérarchie, les différentes Assemblées Générales auxquelles il/elle participe et en établit les rapports de délibération, ainsi que pour les conseils syndicaux.Relations clientsAssurer les tâches administratives de gestion courante et apporter son assistance aux membres de l'équipeDonner un premier niveau d'information aux différents interlocuteurs (locataires, prestataires etc.)Apporter les réponses aux courriers de réclamations en lien avec l'équipe de gestionPrendre en charge les appels téléphoniques clients et le courrier (réception, tri et envoi)Favoriser la bonne circulation des informations entre les membres de l'équipe et les autres servicesAccueillir ponctuellement physiquement les clients externesVous demain…Localisation : 5 Rue Archimède, 33700 Mérignac, FranceTechnologies : Logiciel de gestion : ALTAIXAvantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIEMission Handicap à disposition de tous nos salariés.ProfilFormation Bac+2 en gestion immobilièreVous disposez d'une première expérience sur un poste similaire idéalement sur un patrimoine tertiaireMaîtrise des outils informatiques (bureautique et outils métiers)Vous êtes curieux, autonome et rigoureuxTravailler en équipe est essentiel pour vous.

  • Conseiller Expérimenté en Gestion de Patrimoine H/F

    il y a 4 jours

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France ALLIANZ VIE Temps plein

    Conseiller Expérimenté en Gestion de Patrimoine H/F - Poitiers (86)Allianz est la 1ère marque mondiale d'assurance, groupe mondial de services financiers relevant principalement de l'assurance et de la gestion d'actif. Des millions de clients particuliers et d'entreprises dans plus de 70 pays font confiance à nos connaissances, notre présence mondiale...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine Expérimenté H/F

    il y a 12 heures

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France ALLIANZ VIE Temps plein

    Conseiller en Gestion de Patrimoine Expérimenté H/F - Angoulême (16)Allianz est la 1ère marque mondiale d'assurance, groupe mondial de services financiers relevant principalement de l'assurance et de la gestion d'actif. Des millions de clients particuliers et d'entreprises dans plus de 70 pays font confiance à nos connaissances, notre présence mondiale...

  • Conseiller en gestion de patrimoine financier et immobilier

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France Catherine Biaudet Temps plein

    Hôte / Hôtesse d'accueil - Contrôleur aux entrées H / FLe Casino Barrière de Bordeaux recherche un Talent : Hôte / Hôtesse d'accueil- Contrôleur(se) aux entrées. Appartenant au groupe Barrière, le casino accueille en moyenne 1000 clients chaque jour et notre équipe à l'accueil est au petit soin afin de compléter cette expérience de loisir...

  • Conseiller Immobilier Indépendant

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France Déclic Immo Groupe Temps plein

    DÉCLIC IMMO est le premier réseau hybride entre un réseau d'agences classiques et un réseau de mandataires indépendants.Intégrez le 1er réseau national de centres immobiliers départementaux : DECLIC IMMO.Le Concept Est SimpleUn centre immobilier dédié à vos projets, véritable lieu d'échange, de rencontre et de travail.Des outils digitaux et une...

  • Négociateur agent commercial immobilier

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France FACILIS IMMOBILIER Temps plein

    Dernière mise à jour: il y a plus de 30 joursDescription de posteLe Parc du Futuroscope, c'est le premier parc d'attraction créé en France et pas peu fier d'avoir été élu meilleur employeur en 2022 et 2023 par le magazine Capital (dans la catégorie hôtels-tourisme & loisirs).Et parce que nous avons une tendance à être un peu (très) audacieux, le...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France Catherine Biaudet Temps plein

    Hôte / Hôtesse d'accueil - Contrôleur aux entrées H / FLe Casino Barrière de Bordeaux recherche un Talent : Hôte / Hôtesse d'accueil- Contrôleur(se) aux entrées. Appartenant au groupe Barrière, le casino accueille en moyenne 1000 clients chaque jour et notre équipe à l'accueil est au petit soin afin de compléter cette expérience de loisir...

  • Salaire Élevé: Alternance Assistant(e) de Gestion

    il y a 6 jours

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant(e) de Gestion (F/H) - Chasseneuil-du-Poitou (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD,...

  • Alternance Assistant(e) de Gestion

    il y a 17 heures

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) de Gestion (F/H) - Chasseneuil-du-Poitou (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, éditeur informatique leader dans...

  • Ingénieur gestion eau

    il y a 4 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Vienne Temps plein

    Activités principalesPlanification et répartition des activités.Suivi et pilotage des actions du pôle.Gestion administrative et financière : demandes de subventions, passation de marchés publics.Animation des réunions de pôle.Animation du Schéma départemental de l'eau.Supervision des dispositifs d'assainissement et d'assistance...

  • Courtier en Prêts Immobiliers H

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France ImmoBanques Temps plein

    Le Groupe Full Ace, acteur engagé de la communication par l'objet, offre aujourd'hui une solution complète et maîtrisée du « produit personnalisé ».L'activité du Groupe s'articule ainsi autour de l'objet d'image, du textile personnalisé, du packaging et des produits conçus sur-mesure et du merchandising sportif, avec des services innovants et une...

  • Chef de secteur dans le logement social

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France Bel Group Temps plein

    Bienvenue dans ce recrutement de Responsable de secteur habitat social H / F Kaphisto RH est mandaté, accompagne en exclusivité et transparence son client EKIDOM, Office Public pour l'Habitat de Grand Poitiers.Mettre en œuvre les compétences et savoir-faire pour développer l'offre de logements sociaux et offrir une réelle qualité de service aux...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 4 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France ADMR Temps plein

    Description du posteVOS MISSIONS :Sous la responsabilité du Responsable de service Services aux seniors/entretien du domicile, vous assurez la réalisation de tâches administratives liées aux activités du service. Vous effectuez des opérations de gestion d'information et de traitement des données en lien avec les différents acteurs du réseau. ...

  • Chef de secteur Poitiers H

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France Bel Group Temps plein

    Bienvenue dans ce recrutement de Responsable de secteur habitat social H / F N'hésitez pas à postuler même sans CV Nous étudions les candidatures au fur et à mesure.Kaphisto RH est mandaté, accompagne en exclusivité et transparence son client EKIDOM, Office Public pour l'Habitat de Grand Poitiers.Au cœur des problématiques sociales et urbaines...

  • Assistant Qualité

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France ADMR Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant qualité F/H, vous prendrez en charge les missions principales suivantes :· Participer à la mise en œuvre de la stratégie "qualité et gestion des risques" définie par la Direction· Participer à la rédaction, la mise à jour et au suivi du système documentaire du réseau (rédaction et/ou accompagnement à la...

  • Directeur administratif et financier indépendant

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France ? DAF-ACTIVE Temps plein

    Vous intégrerez une agence ouverte sur 4 métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction, avec un portefeuille de clients déjà qualifiés.Au sein de votre agence, vous avez la responsabilité de l'entrée de nouveaux mandats par une démarche de prospection.L'une de nos valeurs étant la confiance, une fois intégré au sein...

  • Assistant Qualité

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération ADMR de la Vienne Temps plein

    À propos de nousPremier réseau associatif français de proximité, L'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans.Par Conviction Et Engagement, Le Quotidien De Nos Bénéficiaires Et Notre Métier à L'ADMR, Nous Sommes Reconnus Pour Nos Compétences Et Notre Expérience Dans Les Pôles D'activités Et Services.Enfance et...

  • Assistant Marketing et Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France Unikalo Temps plein

    MissionsGestion Et Suivi Des Achats MarketingPetite ImprimerieSupports de communication diversTextiles personnalisésInterrogation des fournisseurs pour devisSaisie et suivi des commandesContrôle et génération des facturesGestion Et Suivi Des Commandes AnnuellesObjets publicitaires, Calendriers - agendas - carnets chantier, etcSuivi des commandesSuivi des...

  • Alternance : Assistant Marketing et Commercial H/F (Apprentissage/Alternance)

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France Unikalo Temps plein

    MissionsGestion Et Suivi Des Achats MarketingPetite ImprimerieSupports de communication diversTextiles personnalisésInterrogation des fournisseurs pour devisSaisie et suivi des commandesContrôle et génération des facturesGestion Et Suivi Des Commandes AnnuellesObjets publicitaires, Calendriers - agendas - carnets chantier, etcSuivi des commandesSuivi des...

  • Dessinateur / Aide Conducteur De Travaux

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France MDB Temps plein

    En tant qu'Aide Conducteur de Travaux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des chantiers de menuiserie bois, tout en participant à la préparation technique des projets en tant que Dessinateur. Vous assisterez le conducteur de travaux dans l'organisation, le suivi et la coordination des opérations, et vous interviendrez également dans la conception...

  • Aide Conducteur de Travaux

    il y a 3 semaines

    Chasseneuil-du-Poitou, Nouvelle-Aquitaine, France MDB Temps plein

    En tant qu'Aide Conducteur de Travaux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des chantiers de menuiserie bois, tout en participant à la préparation technique des projets en tant que Dessinateur. Vous assisterez le conducteur de travaux dans l'organisation, le suivi et la coordination des opérations, et vous interviendrez également dans la conception...