RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE- DTES

il y a 4 semaines

ClermontFerrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

Détails de l’offrePOSTE PROPOSÉRESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE- DTESCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFDIRECTION/SITE : Direction des Travaux, de l'Environnement et de la Sécurité, site GMSERVICE/POLEDépartement GestionIDENTIFICATION DU POSTEGrade : Attaché d'Administration HospitalièreQuotité de travail : 100%Horaires et jours travaillés : Horaires de jour du Lundi au VendrediResponsable(s) hiérarchique(s) : Directeur Adjoint en charge des Travaux, de l'Environnement et de la SécuritéPRESENTATION DE L'ETABLISSEMENTLe CHU dispose d'une capacité d'hospitalisation de 1 915 lits et places, répartis sur 3 sites au sein de 73 services de soins. Il réalise annuellement plus de 92 000 séjours, 600 000 consultations et 125 000 passages aux urgences. Pour mener à bien ses missions, il dispose d'un budget annuel de 827 millions d'euros de fonctionnement et plus de 46 millions d'euros d'investissement. Il emploie 8 579 personnes, dont près de 1 700 médecins, et forme plus de 1 000 étudiants.PRESENTATION DU SERVICE/POLELa DTES assure la gestion technique, l'exploitation et la maintenance, ainsi que la conduite des projets de travaux neufs et de réhabilitation des 3 sites hospitaliers du CHU de Clermont-Ferrand. Elle est organisée en 6 Départements techniques : génie civil, génie climatique, génie électrique, sécurité, management des énergies et exploitation. Elle comprend également un Département gestion et travaille en étroite collaboration avec le bureau des marchés. Elle dispose d'un effectif de 150 agents sur sites ou au sein de la Direction, pour mener à bien ses missions. Elle assure également la mise en œuvre des projets stratégiques en cours ou à venir, intégrés au Schéma Directeur Immobilier du CHU.DEFINITION DU POSTEL'attaché d'Administration Hospitalière est le responsable administratif de la Direction. Dans ce cadre, il veille à la bonne coordination du Département gestion avec les autres Départements techniques de la DTES et à la mise en œuvre des actions qui en découlent.ACTIVITES PRINCIPALESIl coordonne les relations entre le Département gestion et les autres secteurs de la DTES. Pour ce faire, il participe à toutes les réunions périodiques organisées et à l'élaboration du calendrier de travail prévisionnel. Dans ce cadre, il assiste les techniciens dans l'élaboration des documents constitutifs des dossiers de consultation, avant transmission au bureau des marchés de l'établissement. Il participe également à la mise au point des marchés. Il s'assure de la bonne exécution des marchés de la DTES et des marchés du GHT dont la DTES est l'acheteur (maintenance des équipements, achat de fournitures industrielles, etc.), élabore, en tant que de besoin, les actes exécutifs, dont les actes modificatifs (avenants, OS, etc.) et règle ou participe au règlement de toutes les difficultés apparues dans ce cadre. Il assure le suivi des dossiers contentieux et précontentieux et est en lien, le cas échéant, avec les avocats qui assurent la défense du CHU. En fin de marché, il supervise la production des différents documents nécessaires en lien avec le conducteur d'opération (OPR, réserves, DG, levée de retenue de garantie, levée de réserves, pénalités, etc.). Il assure une mission d'encadrement des agents du Département gestion, l'encadrement de proximité (planning, formations, évaluations, etc.) étant de la compétence d'un adjoint des cadres hospitalier. Dans ce cadre, il définit les priorités et apporte des solutions aux difficultés rencontrées. Il met également en place des outils de suivi et assure le reporting auprès de sa hiérarchie. Il élabore des procédures de travail, les actualise et veille à leur bonne application. Il est également le garant du respect des procédures et règles comptables et financières en vigueur. Il assure le suivi des conventions gérées par la DTES, veille au respect des échéances, signale toute difficulté et assure le reporting. Le cas échéant, il instruit les dossiers de demandes de financement des opérations d'investissement en lien avec le Département technique concerné et la Direction des Affaires Financières (subventions, suivi des crédits ARS, etc.), assure le suivi et met en place les modalités de reporting. En lien avec sa hiérarchie et le bureau du personnel, il participe au suivi des effectifs et procédures RH de l'ensemble des personnels de la DTES. Il pourra être amené à participer ou effectuer toutes autres missions et tâches qui lui seront confiées.COMPETENCES REQUISESExpérience hospitalière et connaissance de l'organisation des établissements publics de santéBonnes connaissances du code de la commande publique, notamment en matière d'exécution des marchés publicsNotions solides en gestion comptable et financière des EPSAppétence au managementEtre force de proposition pour améliorer les pratiques et les organisationsConnaissance des règles de gestion des ressources humaines dans la fonction publique hospitalièreAPTITUDES COMPORTEMENTALESEsprit d'équipe et sens du travail en communRigueur, méthode et capacité à gérer les sollicitations multiplesCapacités d'observation, d'analyse et d'anticipation des situations à risqueSens des priorités et autonomieAdaptabilité et curiosité intellectuelleMaitrise des outils informatiquesDIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLESExpérience de responsable administratif et financier souhaitéLicence d'administration publique (ou LAP) ou Diplôme d'institut d'Etudes Politiques, spécialité administration souhaitéLauréat du Concours d'Attaché (attaché territorial, attaché d'administration hospitalière ou attaché d'administration de l'État) souhaitéRELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTESEnsemble des personnels de la DTESMembres du bureau des marchésPersonnels de la Direction des Affaires FinancièresEnsemble des personnels du CHUPartenaires extérieurs de la DTESCONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICEDisponibilité en adéquation avec les contraintes du service, planification des congés en concertation avec les autres membres de la direction.PERSONNE À CONTACTERMme SABOTDirecteur Adjoint chargé des Travaux, de l'Environnement et de la Sécurité04 73 75 12 80recrutement@chu-clermontferrand.frETABLISSEMENTCHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied58, Bd Montalembert63003 Clermont-Ferrand #J-18808-Ljbffr

  • Chargé de gestion administrative et technique

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    Détails de l’offrePOSTE PROPOSÉRESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE- DTESCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFDIRECTION/SITE : Direction des Travaux, de l'Environnement et de la Sécurité, site GMSERVICE/POLEDépartement GestionIDENTIFICATION DU POSTEGrade : Attaché d'Administration HospitalièreQuotité de travail : 100%Horaires et jours travaillés :...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 14 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Brainfield Recrutement Temps plein

    Vous aspirez à un nouveau défi professionnel en tant que Responsable Administratif et Financier dans un secteur dynamique et porteur ? Notre client recrute un(e) expert(e) capable de prendre en main la gestion administrative et financière d'une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire historique et la qualité de ses produits alimentaires.Vos...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 14 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CEZAM RECRUTEMENT Temps plein

    Description du posteEn tant que Responsable Administratif et Financier (RAF), vous avez une solide expertise comptable et une vision stratégique pour structurer et piloter la gestion financière. A ce titre, vos missions se décomposent en 2 volets à la fois comptable / fiscale et peut être amener à travailler sur des fonctions RH :Superviser la...

  • Responsable administratif(ve) F/H

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France GEIQ EPI GEIQ EPI2A GE EPISUP Temps plein

    L'entrepriseSoyez malin et choisissez EPI pour votre prochain emploi en CDI EPI, c'est « le service RH et emploi mutualisé » de 50 entreprises engagées sur le territoire Auvergnat. Les entreprises s'appuient sur le Groupement d'Employeurs pour performer en matière d'emploi et d'alternance depuis 27 ans. ‍Vous maximisez avec nous les conditions de...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, une industrie familiale spécialisée dans l'agroalimentaire, un Responsable à Clermont-Ferrand. Le poste est à pourvoir dès que possible.Rattaché à la Direction, vous jouez un rôle de business partner et assurez la tenue de la comptabilité de l'entreprise, en respectant les procédures et en garantissant la...

  • Stage Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France AUVERGNE-RHONE-ALPES ORIENTATION Temps plein

    Description du poste AGIR SÉCURITÉ, acteur de référence dans le secteur de la sécurité privée depuis 1998, recherche un(e) stagiaire pour renforcer son service administratif. Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion des ressources humaines au siège social situé à Clermont-Ferrand. Vos missions ...

  • Stage Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, France AUVERGNE-RHONE-ALPES ORIENTATION Temps plein

    Description du poste AGIR SÉCURITÉ, acteur de référence dans le secteur de la sécurité privée depuis 1998, recherche un(e) stagiaire pour renforcer son service administratif. Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion des ressources humaines au siège social situé à Clermont-Ferrand. Vos missions ...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France TOUTECHNICIENS Temps plein

    Entreprise :TOUTECHNICIENS, est une équipe de Recherche & Développement et d'industrialisation dans les nouveaux Projets Aéronautiques.Nous intervenons dans de nombreux domaines d'activités : l'Aéronautique & le Spatial, l'Industrie / Production / Mécanique, et l'Ingénierie. Vous êtes à la recherche de nouveaux défis Rejoignez notre équipe dès...

  • Responsable secteur conseiller en gestion de patrimoine

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ifb France Temps plein

    Avec plus de 55 000 clients qui lui font confiance et 25 ans d'expérience, le groupe IFB France s'affirme comme l'un des leaders de la création de patrimoine. Déjà présent dans 10 régions en métropole et en Outre-mer, IFB France continue son développement et recherche un(e) Responsable de Secteur en Gestion de Patrimoine Indépendant(e) [H/F] sur le...

  • Responsable d'agence

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Intérim Temps plein

    Vous aimez les défis RH ? A.S Intérim recherche pour son agence de CLERMONT-FERRAND, un(e) Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F afin de compléter son équipe de 4 personnesÊtre Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi chez R.A.S, c'est être polyvalent et intervenir sur différentes missions RH et paie :Gestion administrative et paie 60% :* Création des...

  • Stage assistant administratif h/f teletravail

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France AUVERGNE-RHONE-ALPES ORIENTATION Temps plein

    AGIR SÉCURITÉ, acteur de référence dans le secteur de la sécurité privée depuis 1998, recherche un(e) stagiaire pour renforcer son service administratif. Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion des ressources humaines au siège social situé à Clermont-Ferrand. Rattaché au service administratif RH,...

  • Alternance Entreprise – Assistant(E) De Gestion

    il y a 14 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Clermont-Ferrand, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le commerce, le marketing, les ressources humaines, la finance, la communication et le management, recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisés en courtiers en prêts immobiliers, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion des Petites et...

  • Un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand, ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d'ores et déjà en partenariat avec un large éventail d'entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires, acteur majeur du...

  • Un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance

    il y a 14 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand, ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d'ores et déjà en partenariat avec un large éventail d'entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires, acteur majeur du...

  • Responsable de Projets SI

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du posteApprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.Un partenaire de l'école OpenClassrooms recherche un Responsable de Projets SI & Innovation - (H/F) en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État. Attention : cette offre ne s'adresse qu'aux candidats à l'alternance qui effectuent...

  • Assistant(e) comptable et gestion des processus en alternance

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d'ores et déjà en partenariat avec un large éventail d'entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. Une de nos entreprises partenaires recherche un(e)...

  • Assistant Administratif Environnement de Travail en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, France ALFAE Temps plein

    Alfaé est une Ecole Supérieure de Commerce et de Management basée à Clermont-Ferrand. Elle forme aux métiers de la Communication, du Marketing, du Management et de la gestion des Ressources Humaines. Alfaé est agile, en proposant des cours à l’école, des cours à la maison et des cours en entreprise. Alfaé forme la nouvelle génération de...

  • ALTERNANCE - Assistant Administratif/Accueil (H/F)

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFAE Temps plein

    Alfaé est une Ecole Supérieure de Commerce et de Management basée à Clermont-Ferrand. Elle forme aux métiers de la Communication, du Marketing, du Management et de la gestion des Ressources Humaines. Alfaé est agile, en proposant des cours à l'école, des cours à la maison et des cours en entreprise. Elle est à la pointe des nouvelles pratiques....

  • ALTERNANCE - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFAE Temps plein

    Alfaé est une Ecole Supérieure de Commerce et de Management basée à Clermont-Ferrand. Venez nous rencontrer Prochaine JPO le 15/02 de 10h à 16h. Elle forme aux métiers de la Communication, du Marketing, du Management et de la gestion des Ressources Humaines. Alfaé est agile, en proposant des cours à l'école, des cours à la maison et des cours...

  • Assistant Administratif Environnement de Travail en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALFAE Temps plein

    Alfaé est une Ecole Supérieure de Commerce et de Management basée à Clermont-Ferrand. Elle forme aux métiers de la Communication, du Marketing, du Management et de la gestion des Ressources Humaines. Alfaé est agile, en proposant des cours à l'école, des cours à la maison et des cours en entreprise. Alfaé forme la nouvelle génération de...