Gestionnaire financier commandes

il y a 4 semaines


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.MissionStructure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement.Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l'université et d'une cellule SIFAC.Le Pôle de Gestion Financière Santé (PGF Santé) est l'un des 6 pôles de gestion financière. C'est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d'apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Santé (UFR, Instituts, Laboratoires…). Le PGF Santé est composé de 14 agents (1 A - 2 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau « Commandes » et un bureau « Budget/Recettes/Opérations spécifiques »Description Du PosteSous l'autorité du responsable du bureau des commandes, et sur un périmètre donné, le gestionnaire est chargé de l'enregistrement des opérations de commandes à travers la saisie ou la validation des demandes d'achat des structures. Il veille à la régularité et à la qualité des opérations, tant sur le plan juridique que comptable et en application des procédures définies. Il atteste la livraison des biens des commandes saisies dès qu'il en a l'information. Il assure le suivi des workflows, l'enregistrement des biens à l'inventaire lorsque nécessaire et participe à la fiabilisation des fichiers des postes non soldés. Son rôle est de veiller au bon dénouement du flux de la commande. Il va saisir les engagements juridiques mais devra suivre le flux jusqu'au paiement. Il documente les tâches accomplies avec les pièces justificatives appropriées, et en assure la conservation physique et électronique (il doit porter un grand soin à l'archivage numérique tant sur le logiciel comptable que dans le dossier partagé sur le réseau). Polyvalent, il peut être amené à suppléer certains des portefeuilles vacants. De plus, il oriente et renseigne ses interlocuteurs.Activités Principales De L'agentAssurer le traitement des commandes en dépensesValoriser le service faitCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestionProcéder aux opérations d'engagement annuels si besoinAssurer le suivi des commandes engagéesAlimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activitéGérer les workflowsParticiper au nettoyage des fluxProfilCompétences AttenduesUtiliser les logiciels spécifiques à l'activitéSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestionSavoir rédiger (courriers, mails, compte-rendus, …) et communiquerConnaissancesConnaissance des outils informatiques (Excel)Connaissance de l'outil SIFAC serait un plusConnaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulierConnaissance des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financièreSavoir ÊtreAutonomie et sens des initiativesSens aigu de la confidentialitéAptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipeSavoir rendre compteÊtre rigoureuxPoste à pouvoir dès que possibleLe poste est ouvert aux contractuels de catégorie CRémunération mensuelle brute: 2051,86€En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions.La participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois.L'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua.L'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs.Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel).Restauration sur le campus avec une participation financière de l'université.Référence de l'offre : tyrw1zovzj
#J-18808-Ljbffr


  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Assistant.e de gestion administrative et financière - CCASSous la responsabilité du.de la responsable, vos missions sont les suivantes :Participation au cycle budgétaire : Budget Primitif, Compte Administratif et Décisions Modificatives du Budget Principal et aux Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et Etat Réalisé des Recettes et...

  • et Financière

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PULSALYS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, PULSALYS recrute son.sa directeur.trice administratif.ve et financier.e.Sous la responsabilité directe de la Présidente, et membre du Comité de Direction, vous contribuez à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise. Vous êtes responsable opérationnel.le du budget et de la gestion des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Portail > Offres > Offre MOY700-NOEROC-126 - Gestionnaire de financements européens - H/FGestionnaire de financements européens - H/FDate Limite Candidature : lundi 17 février 2025 23:59:00 heure de ParisAssurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postulerInformations généralesIntitulé de l'offre : Gestionnaire de...

  • et Financière

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSOCIATION DES SATT Temps plein

    Directeur.trice Administratif.ve et FinancièreDate de diffusion 10 février 2025PULSALYS, incubateur et accélérateur d'innovations DeepTech de Lyon & St Etienne, construit les produits & services innovants de demain, en transformant les découvertes scientifiques issues des laboratoires de l'Université de Lyon en opportunités économiques pour les...

  • Devenez Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TN France Temps plein

    Devenez Gestionnaire RH : Formation certifiante, qui s'adapte à votre rythme - Formation à distance - Formation à distance, VilleurbanneVilleurbanne, FranceObjectifs professionnelsLa formation gestionnaire des ressources humaines vous apportera les compétences nécessaires pour exercer un emploi dans le secteur des ressources humaines, une fois votre...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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    Devenez Gestionnaire RH avec cette formation à distance - Formation à distance, VilleurbanneVilleurbanne, FranceObjectifs professionnelsLa formation gestionnaire des ressources humaines vous apportera les compétences nécessaires pour exercer un emploi dans le secteur des ressources humaines, une fois votre formation terminée.À l'issue de votre...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TN France Temps plein

    Formation Gestionnaire de Paie certifiante - Formation à distance, VilleurbanneVilleurbanne, FranceObjectifs professionnels du titre professionnel gestionnaire de paieLa gestion de la paie, les déclarations sociales, les aspects juridiques de la fonction, l'administration du personnel... EFCformation vous donnera toutes les connaissances nécessaires pour...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TN France Temps plein

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  • Gestionnaire de financement

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PULSALYS Temps plein

    Rattaché.e à notre Directrice Administrative et Financière, vous rejoignez l'équipe finance composée de quatre personnes : une comptable, une contrôleuse de gestion Investissements, une gestionnaire administration des ventes, un analyste financier. Vous serez l'expert.e en charge de la gestion financière des subventions et un.e réel.le business...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TN France Temps plein

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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TN France Temps plein

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  • Gestionnaire de Paie et ADP

    il y a 8 heures


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pay Job Temps plein

    A propos de l'entreprise : Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché A propos du poste : JE RECHERCHE, POUR UN DE MES CLIENTS, UNE ENTREPRISE APPARTENANT À...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Assistant en gestion administrative et financière F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)DescriptionDescriptif du poste: DGP - Direction des Grands Projets. Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Salaire: 35000 - 0 EUR TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Acteur indépendant Lyonnais en forte croissance spécialisé dans le Property Management, un :Assistant de gestion immobilière (h/f) Votre mission Rattaché au Responsable de BU...