Secrétaire médical

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.

Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

L?Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recherche un Secrétaire médical (H/F) à 100%, réparti sur plusieurs structures :

• Hôpital de jour Fanon ? 25%\?;

• Centre Médico-Psychologique (CMP) Fanon ? 25%\?;

• Centre Médico-Psychologique (CMP) Pradier ? 50%.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d?un CDD de remplacement jusqu?au 16/11/2025.

Sous la responsabilité hiérarchique de la chefferie de pôle, vous assurerez :

• Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.

• Gestion des agendas : planification des rendez-vous et réunions des professionnels.

• Création et suivi des dossiers patients : mise à jour des données, numérisation et archivage.

• Traitement administratif : saisie et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents médicaux.

• Préparation des dossiers de facturation des consultations médicales.

• Gestion du courrier : réception et traitement.

• Organisation de l?interprétariat.

• Saisie de l?activité médicale et paramédicale : codage des actes et diagnostics.

• Organisation et participation aux réunions pluridisciplinaires, rédaction des comptes rendus.

• Gestion des demandes de communication des dossiers patients.

• Mise à jour et suivi des tableaux de service hebdomadaires.

Horaires \?: Du lundi au vendredi, 08h30 - 16h30 ou 09h00 - 17h00.

Lieu d?exercice \?:

HJ / CMP Fanon ? 22 Av. du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.

CMP Oyon ? 4 ter Bd Marie et Alexandre Oyon, 72100 Le Mans.

Diplôme requis :

• Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social),

• BTS Assistant Manager,

• Formation de secrétaire médical(e).

Compétences et aptitudes attendues :

• Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Excellente orthographe et grammaire.

• Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.

• Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels.

• Rigueur, discrétion et sens de l?organisation

Avantages \?:

• 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d?une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Prise en charge des frais de transport en commun \?: remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

• Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ?), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

• Comité de Gestion des ?'uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

• Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

• Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.