assistant administratif et support de direction anglais

il y a 4 semaines


SaintHerblain, Pays de la Loire, France Expectra Careers Temps plein
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SUPPORT DE DIRECTION ANGLAIS (F/H)
Sous la direction de la secrétaire de Direction, vous effectuez diverses missions de secrétariat pour 50% de votre temps de travail (édition, mise en forme de documents, archivage), vous participez à l'organisation d'évènements internes (QVT) pour le site de Nantes.
Vous gérez les tâches administratives liées au système d'assurance qualité (procédures de signature, suivi d'inventaires, indicateurs de performance).
De plus, vous gérez l'accueil et le standard pour 20% du temps, la gestion des réservations des salles de réunion, supervision de la distribution des courriers et colis.

Par ailleurs, vous gérez les voyages depuis l'organisation des voyages d'affaires pour les collaborateurs avec le prestataire externe, la réservation des chambres d'hôtels ainsi que le contrôle des factures et le suivi du budget lié aux déplacements professionnels.

Enfin, vous êtes support à l'assistante de Direction pour 10% de votre temps: gestion de l'agenda du Directeur Général Délégué, suivi des notes de frais et organisation de réunions.

Ce poste basé à St Herblain est à pourvoir immédiatement.
L'horaire hebdomadaire est de 37H/semaine. 1 RTT/mois.
Tickets restaurants
participation aux frais de carburants
Pas de télétravail envisageable pour le poste
De formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum acquises à un poste similaire.
Vous possédez d'excellentes compétences en organisation et gestion des priorités ainsi que de bonnes capacités relationnelles.
Expérience souhaitée dans la gestion de voyages et maîtrise des outils bureautiques.
L'anglais est indispensable à l'écrit et à l'oral car l'environnement est international.


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  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France DERICHEBOURG PROPRETE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif polyvalent (H/F)Si vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer au sein d'un groupe dynamique, vous êtes au bon endroit Nous recherchons notre nouveau/nouvelle assistant(e) administratif(ive) pour renforcer l'équipe de la Direction Générale Ouest basée à Saint-Herblain (44). Véritable...


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  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) - Saisie des éléments variables de paie des collaborateurs (heures et éléments variables) sur logiciel interne. - Mission de bureautique en soutien à l'assistance du service  - Personne ayant...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Speed Alternance St-Herblain Temps plein

    Entreprise :Venez nous rencontrer pour faire connaissance Speed Alternance St-Herblain : mardi 25 mars 2025 de 16h à 19hCCI Nantes St-Nazaire - Maison de l'Entrepreneuriat et des Transitions1 rue Françoise Sagan - Saint-HerblainPlus d'informations : ******************************** ou **************Description du poste :Missions :En tant qu'Assistant (e)...

  • Assistant de gestion Agence

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France alpha GROUP Les étancheurs de France Temps plein

    NOUS RECRUTONS UNE ASSISTANT(E) DE GESTION AGENCE (F/H) pour notre agence de Nantes (44) La pierre angulaire de l'exploitation... Vous assistez les conducteurs de travaux sur l'organisation des demandes clients, des interventions sur chantiers notamment sur les aspects administratifs et financiers (préparation, facturation, litige). Vous êtes le lien...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France alpha GROUP Les étancheurs de France Temps plein

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  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Blot Immobilier Temps plein

    Contexte Blot recherche son futur Assistant Administratif et Commercial F/H en CDI pour rejoindre l'agence de Saint-Herblain. Accompagné(e) par et , nos supers directeurs de Blot Entreprise, vous intégrez une équipe de Consultants Immobilier d'Entreprise experts pour les épauler dans leur quotidien.  Votre quotidien vibrant et passionnant...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Ses 50 200 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Un pôle de service public, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. Contexte direction/service : Le service enfance...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

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  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    PIGIER Nantes recrute pour le compte d'une entreprise partenaire ,un(e) assistant(e) de Manager dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, dans la région nantaise.Dès septembre 2021, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et préparer un BAC+2 Attachée de Direction Titre RNCP Missions · Gérer l'agenda, assurer la logistique...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Artelia Temps plein

    du posteNous recherchons un Alternant Assistant administratif qui sera intégré à notre équipe administrative du département H2E. Sous la responsabilité du Directeur de département, vos missions principales consisteront à :La gestion administrative des affaires :Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires dans les...

  • assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur. L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction....

  • Assistant commercial

    il y a 8 heures


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise internationale et à taille humaine, un Assistant commercial H/F dans le cadre d'une mission intérim longue durée. Accompagné.e. par le...

  • Assistant commercial

    il y a 14 heures


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant commercial (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant commercial (H/F) Rattaché(e) directement à cette équipe, vous interviendrez sur les missions suivantes :Assistance Commerciale - Veille commerciale et sélection des appels...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Hexvia Temps plein

    Rejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Créé en 1986, Hexvia représente aujourd'hui plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1000 collaborateurs tous rassemblés autour de valeurs communes, que sont : l'Humain, le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 14 heures


    Saint-Sébastien-sur-Loire, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant administratif H/FAu sein du service Stratégie Foncière de la DST, vous assistez le responsable, assurez les missions de secrétariat du service ainsi que l'exécution comptable du budget du service.Vos activités principales : - Assurer le soutien administratif au responsable du service, notamment dans le suivi de l'agenda- Assurer la...


  • Saint-Brevin-les-Pins, Pays de la Loire, France EXODIAGS Temps plein

    Qui sommes-nous ? EXODIAGS est une société spécialisée dans le diagnostic immobilier. Nous accompagnons nos clients avec professionnalisme et réactivité. Votre mission : En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous travaillerez en binôme avec une assistante expérimentée et assurerez les missions suivantes : • Gestion...


  • Saint-Macaire-en-Mauges, Pays de la Loire, France METIER INTERIM ET CDI ANGERS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Métier Intérim et CDI est un réseau de 18 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité. A propos du poste : Notre agence METIER INTERIM et CDI d'Angers recherche pour l'un des ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF...