Gestionnaire administratif

il y a 3 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Lyon 3 Temps plein
Université Lyon 3 - Gestionnaire administratif (H/F)Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Lyon 3UNIVERSITE JEAN MOULIN LYON 3Localisation : 1 avenue des frères lumières 69008Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contratCDD d'1 anExpérience souhaitée DébutantRémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur· Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser· Retranscrire des informations orales à l'écrit· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier· Classer et archiver des documents· Être l'interface entre le Responsable du programme et les différents intervenants, le responsable du programme et les étudiants, les enseignants et les étudiants.· Assurer le secrétariat et l'accueil des programmes confiés et en gérer la scolarité.· Élaborer les emplois du temps des programmes en partenariat avec le responsable pédagogique.· Gérer les salles de cours, réserver le matériel spécifique (rétro, Vidéo-projecteur, TV), résoudre les dysfonctionnements (salles non adaptées, occupées, non disponibles).· Participer au recrutement des étudiants : gestion des dossiers de candidature, calendrier des épreuves, accueil et renseignement des candidats, organisation des sélections, convocation des jurys et des étudiants, collecte et communication des résultats des admissions, suivi des fiches de missions.· Gérer l'archivage des pièces administratives liées aux formations en gestion.· Gérer la reprographie des documents : préparation et envoi au service reprographie, diffusion aux étudiants et aux intervenants des polycopiés.· Collecter et centraliser les plans de cours des masters cités ci-dessus pour mise à jour.Profil recherchéConnaissances (savoir)§ Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention§ Environnement et réseaux professionnels§ Techniques d'élaboration de documents§ Techniques d'accueil téléphonique et physiqueCompétences opérationnelles (Savoir-faire)§ Connaissance des procédures de certification.§ Connaissance de l'ensemble des diplômes de l'iaelyon.Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TN France Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Financier (H/F), en alternance, LyonÉcole internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lyonbiopôle Temps plein

    Contexte et rattachement hiérarchiqueAntineo est une entreprise de recherche sous contrat dans le domaine des biotechnologies. Notre objectif est d'accélérer et d'optimiser le développement de nouveaux agents anticancéreux et d'accompagner nos clients, les entreprises pharmaceutiques, de biotechnologies et les laboratoires publics, dans une décision...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France École normale supérieure de Lyon Temps plein

    L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de...

  • Gestionnaire administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spine Temps plein

    Le cabinet Spine recrute pour l'un de ses clients, un acteur reconnu de l'insurtech. Il s'agit d'un poste de gestionnaire administratif(ve) junior, basé à Lyon 6. Missions principales : Traitement des dossiers de demande de liquidation de retraite et de réversion Gestion des demandes de modifications administratives Vérification et contrôle de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Sous la supervision de la responsable administrative et financière, vous aurez comme missions :gestion des opérations quotidiennes en comptabilité : saisie, lettrages, rapprochement bancaire, relances et préparation aux clôtures.gestion volet social : support au cabinet comptable sur la partie paie.gestion volet technique : support à l'équipe...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France École normale supérieure de Lyon Temps plein

    L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Sous la supervision de la responsable administrative et financière, vous aurez comme missions :- gestion des opérations quotidiennes en comptabilité : saisie, lettrages, rapprochement bancaire, relances et préparation aux clôtures.- gestion volet social : support au cabinet comptable sur la partie paie.- gestion volet technique : support à l'équipe...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALLIADE HABITAT Temps plein

    A propos de l'entreprise : Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble. ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre de deux remplacements, la Direction relations entreprises recherche deux :Gestionnaire administratif/administrative F/H(CDD temps plein)Ce que nous attendons de vous :Prendre en charge la gestion administrative des départs et des retours de stage et/ou expériences professionnellesPrendre en compte les demandes des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Sous la supervision de la responsable administrative et financière, vous aurez des missions claires :MissionsGestion des opérations quotidiennes en comptabilité : saisie, lettrages, rapprochement bancaire, relances et préparation aux clôtures.Gestion du volet social : support au cabinet comptable sur la partie paie.Gestion du volet technique : support...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Lyon Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier (F/H)Référence interne - Direction CENTRE D'HISTOIRE DE LA RÉSISTANCE ET DE LA DÉPORTATIONDate de prise de fonction - Lieu de travail Lyon 7èmeCatégorie / Cadre d'emploi B - Rédacteurs territoriauxType de recrutement CDDContexte du recrutement et définition de posteLe Centre d'Histoire de la Résistance et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TN France Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Financier (H/F), en alternance, LyonÉcole internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HRC Consulting Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière avec HRC Group Nous rejoindre est une formidable aventure humaine : nous vous proposons un poste de Gestionnaire Administratif / Chargé(e) de Gestion (H/F) en CDI à temps plein sur Lyon.Vos missions principales Sous la supervision du responsable gestion et en lien avec un chargé de gestion ainsi que le référent...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST Temps plein

    Gestionnaire en charge de gestion administrative et paie (F/H) H/FVous serez placé(e) sous l'autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l'interrégion. Vos missions...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artelia Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif projetsContract type: Contrat à durée indéterminéeQui sommes-nous?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Lyon Temps plein

    Gestionnaire administratif conventions F/HRéférence interne: 13575 Direction: SPORTS Date de prise de fonction: 28/03/2025 Lieu de travail: Lyon 7ème Catégorie / Cadre d'emploi: B - Rédacteurs territoriaux Type de recrutement: CDDContexte du recrutement et définition de posteCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artelia Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif projetsContract type: Contrat à durée indéterminéeQui sommes-nous?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle...

  • GESTIONNAIRE DE PAIE

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TN France Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à relever de nouveaux défis en tant que Gestionnaire de paie (F/H) ?Vous intégrerez l'équipe RH du siège social dont le service paie est composé d'une dizaine de personnes.Vous aurez la charge de la paie et de la gestion administrative d'un effectif d'environ collaborateurs. Vos missions principales seront :Calculer les éléments...


  • Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 - Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon Temps plein

    Le centre de gestion du Rhône et de la Métropole (cdg69) de Lyon recrute un(e) Gestionnaire conseil médical Partenaire incontournable des collectivités et établissements publics dans la gestion des ressources humaines, le cdg69 s'appuie sur une équipe de 165 personnes pour assurer l'ensemble des missions obligatoires et complémentaires qui lui sont...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    24 janvier Rhône, Lyon 04 Interim 16.17 HoraireExpectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un Gestionnaire de paie & ADP (F/H).Rattaché à la...