Agent d'accueil

il y a 4 semaines


IledeFrance, France Communes Temps plein

Agent d'accueil / secrétariat polyvalence espace culturel-conservatoire (h/f) - Villeneuve-le-RoiNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non renseignéRémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseignéResponsabilités:Aider à la gestion administrative de l'espace culturel et du conservatoire, garantir son accueil et l'information des usagers.Accueil des usagers:Assurer l'accueil téléphoniqueAccueillir physiquement, renseigner et orienter les usagers sur place ou par téléphoneGestion du standard : réception des appels, filtrage, prise de message, transmissionAccompagner les usagers dans les démarches administratives initialesAssurer les relations avec les autres services de la mairieParticiper à l'information au sein du conservatoire en étant un lien complémentaire entre les élèves, l'administration, la direction et les professeursParticiper à des réunions transversales internes ou externesTâches particulières du service:Assurer un soutien dans l'organisation matérielle (préparation, régie technique) des cours et des concerts du conservatoire, et accueillir le public lors des manifestationsSuivi du parc instrumental (prêts d'instruments, état des instruments)Savoir se référer au règlement pédagogique et au règlement intérieur de l'établissementSuivi des présences des élèves et des professeursAssurer la reprographie légale des partitionsÊtre suppléant de la régie recette de la billetterie et de la régie location de salleParticularités du service:Écrire les différents courriers en direction des usagers (convocations, avis d'absence, envoi des résultats des examens aux parents, notes aux professeurs...) et les rapports des réunions de serviceÉtablir les quotients familiaux, participer à l'établissement des facturationsRéaliser les inscriptions des élèves tout au long de l'annéeParticiper à l'organisation des réunions internes du conservatoireTenir et mettre à jour les registres (élèves, professeurs, locaux), les fichiers (prêts d'instruments, listes d'attente, discothèque, bibliothèque pédagogique) et les planningsRéceptionner, enregistrer, trier le courrierCONDITIONS D'EXERCICE:Horaires:Lundi non travailléMardi, mercredi et vendredi : 9h-12h et 14h-21hJeudi 14h-21h (un jeudi matin travaillé par mois)6 semaines de congés l'été et tous les petites vacances scolairesDisponibilité très ponctuelle le week-end et jours fériésProfil recherchéConnaissances théoriques:Bonnes connaissances de la collectivité et de ses circuits administratifsConnaissance de la musique et des activités culturellesCompétences techniques ou méthodologiques:Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatiqueAptitudes et comportements relationnels requis pour le poste:Très bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oralGoût du travail en équipePolyvalence, réactivité, esprit d'initiative, rigueur, esprit d'adaptationSens du contact notamment auprès des publics mineurs #J-18808-Ljbffr



  • Ile-de-France IFAE Temps plein

    L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi. L'IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance dans le domaine de la Santé. Notre entreprise partenaire recrute un Agent d'accueil médical H/F en alternance ! MISSIONS Accueil des patients : Assurer un accueil...


  • Ile-de-France Communes Temps plein

    Agent d'accueil/Secrétariat à la Direction des Ressources Humaines (h/f) - ColombesVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : ConfirméRémunération : (fourchette indicative pour les contractuels)...

  • Agent Accueil

    il y a 4 semaines


    Ile-de-France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Agent d'accueil, caisse et entretien (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Structures de coopération territorialeNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non renseignéRémunération:...


  • Ile-de-France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Agent d'accueil polyvalent (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Structures de coopération territorialeNature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat : Non renseignéExpérience souhaitée : Non...


  • Ile-de-France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Agent de médiation et d'accueil Maison de Justice et du Droit - Saint Quentin en YvelinesVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Structures de coopération territorialeNature de l’emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat: CDD de 3 moisRémunération:...


  • Ile-de-France Hauts-de-Seine Temps plein

    Agent d'accueil et de surveillance en stade départemental - 3 postes (H/F)Référence : DASP_AASCotation : C2 Agent d'accueil et de surveillanceAdjoints techniques territ.ThématiqueEducation, Culture, Sport et JeunessePôle Jeunesse et Sports - Direction des Actions Sportives - Service Equipements Sportifs - Plusieurs postes à pourvoir dans le 92Au sein...


  • Ile-de-France Communes Temps plein

    Agent d'accueil et des installations sportives (h/f) - GentillyVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeNature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée Non renseignéRémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la...


  • Ile-de-France IFAE Temps plein

    L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi. L'IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance dans le domaine de la Santé. Notre entreprise partenaire recrute un Agent d'accueil médical H/F en alternance ! &##Accueil des patients : Assurer un accueil professionnel, répondre aux appels...


  • Ile-de-France Communes Temps plein

    Agent d'accueil/Secrétariat à la Direction des Ressources Humaines (h/f) - ColombesVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : ConfirméRémunération : (fourchette indicative pour les contractuels)...


  • Ile-de-France Conseils départementaux Temps plein

    Agent d'accueil (h/f) - Département de Seine-Saint-DenisPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non renseignéRémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non...


  • Ile-de-France Hauts-de-Seine Tourisme Temps plein

    Responsable adjoint Accueil et Surveillance - Parcs (H/F)Référence : 25.5570Cotation : A2 Adjoint au chef de serviceAttachés TerritoriauxThématiqueAménagement du territoire et transition écologiquePôle Attractivité, Culture et Territoire - Direction de la Nature et des Paysages - Service Accueil et SurveillanceAu sein du pôle attractivité, culture...

  • Agent d'accueil polyvalent

    il y a 4 semaines


    Ile-de-France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Agent d'accueil polyvalent (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Structures de coopération territorialeNature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat : Non renseignéExpérience souhaitée : Non...

  • Agent d'accueil

    il y a 4 semaines


    Ile-de-France Conseils départementaux Temps plein

    Agent d'accueil (h/f) - Département de Seine-Saint-DenisPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non renseignéRémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non...


  • France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : 1. Recrutements permanents, temporaires et en contrat aidé des ADC : ­ Analyse du besoin de remplacement (sur poste permanent et temporaire), sélection des candidatures et remplacements en lien avec la Direction de l'éducation et des collèges ; ­ Réalisation des entretiens de recrutement sur postes permanents et temporaires sur les...


  • Ile-de-France Communes Temps plein

    Chef d'équipe cimetière - Mairie de SANNOISVeuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: ConfirméRémunération: Non renseignéIdéalement située près de Paris, bien desservie par les transports en commun...

  • Directeur d'accueil Enfance

    il y a 4 semaines


    Ile-de-France Communes Temps plein

    Directeur d'établissement d'accueil petite enfance (h/f) - Châtenay-MalabryPartager la pageFonction publique : Fonction publique TerritorialeNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non renseignéRémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseignéResponsabilitésConception et...


  • Ile-de-France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Agent d'accueil, caisse et entretien (h/f) - Grand-Orly Seine Bièvre (T12)Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Structures de coopération territorialeNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée: Non renseignéRémunération:...


  • Ile-de-France Communes Temps plein

    Coordinateur des agents d'accueil et du tiers payant (h/f) - Vitry-sur-SeinePartager la pageFonction publique : Fonction publique TerritorialeNature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsRémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseignéCatégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)Emancipatrice,...


  • Ile-de-France Conseils départementaux Temps plein

    Responsable adjoint Accueil et Surveillance - Parcs (h/f) - Département des Hauts-de-SeineAu sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. En tant que Responsable adjoint Accueil et surveillance - Parcs, vous...

  • Responsable accueil

    il y a 4 semaines


    Ile-de-France Hauts-de-Seine Tourisme Temps plein

    Responsable accueil & partenariats – MDPH (F/H)Référence : 25.786Attachés TerritoriauxThématiqueSocial et Santé PubliquePôle Solidarités Direction de l’Autonomie Maison Départementale des Personnes Handicapées Service Accueil des Usagers et des PartenairesAu sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des...