Assistante de direction/assistante

il y a 2 semaines

Paris, France LHH Temps plein

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités des organisations et basé à PARIS,en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION H/F à pourvoir dès que possible.

· Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du Président et du Délégué Général
Préparation des dossiers de rendez-vous pour chaque journée et rendez-vous, en coordination avec les services concernés
· Secrétariat
Gestion des e-mails du Président et du Délégué Général
Rédaction et envoi des courriers du Président et du DG
Distribution du courrier validé par la DG ou le SG
Gestion des parapheurs signés et relation avec les assistantes des interlocuteurs externes (Ministères, fédérations, MEDEF…)
Réception et filtrage des appels pour le Président et le DG
Classement et archivage des dossiers du Président et du DG
· Gestion et mise à jour des listes de diffusion pour la direction générale
Gestion des notes de frais du Président
Organisation des déplacements pour le Président, la Délégation Générale, et les collaborateurs (avion, train, taxi, hôtel…)
· Préparation des salles et coordination des réunions internes (Comex, Club des Présidents, réunions des délégués de région)
Élaboration de l’ordre du jour et gestion des convocations et inscriptions
Préparation technique des salles de réunion et gestion des visioconférences, commandes de repas, et organisation des espaces
· Participation à l’organisation d’événements, en collaboration avec les autres assistants (ex. Nous recherchons un candidat ayant une formation supérieure en secrétariat ou en assistanat de direction, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme une excellente capacité rédactionnelle. Rejoindre notre client, c'est l'opportunité de participer à des projets stimulants au sein d'une équipe dynamique et engagée. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AW2 architecture & interiors Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de poste, AW² cherche à recruter au sein de son équipeun(e)assistant(e) de directionqui évolue sous la supervision de la Direction RH, Direction financière & Direction générale. Disponible rapidement pour rejoindre l'équipe AW² à Paris.En charge de l'organisation de tous les voyages, en France et à l'étranger, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 60KeTicket restaurant39H // RTTCDIEn véritable bras...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 55/ 60KeTicket restaurant39H // RTTEn véritable...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description Agence d’architecture et de design, notre client fabrique et monte tous types d’evenements partout dans le monde Mission Pour assister un directeur d’une société d’évenementiel sur un projet étatique, mon client a besoin d’un(e) Assistante de direction pour un CDD -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...