responsable pilotage budgetaire "investissement"

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mot de passe (8 caractères dont 1 non alphanumérique)Mots clés (Ex : cuisinier, chargé de mission...)Domaine (Lycées, sièges et antennes, CREPS...) ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeursCadre statutaire du posteAttachéDescription du posteMissions et activitésLa DEL met en œuvre la politique régionale de l'éducation et des lycées avec un budget annuel de l'ordre de 500 M € (300M€ en investissement et 210 M€ en fonctionnement).Dans ce cadre, la ou le Responsable du pilotage budgétaire Investissement, assure le pilotage budgétaire en recettes et en dépenses de la section Investissement de la DEL.Rattaché(e) directement à la directrice avec un lien fonctionnel à la direction des finances, vous serez chargé(e) d'appuyer votre hiérarchie en matière d'ingénierie financière, en assurant notamment un pilotage budgétaire et financier, une mission de prospective et un contrôle interne et externe de premier niveau.Régulièrement en contact avec les encadrants de la direction, vous participez au comité de direction. Vous entretenez un dialogue de proximité avec les RS et DA de la DEL dont les actions concourent à l'élaboration et à l'exécution du budget Invest. Vous entretenez un lien particulièrement étroit avec la DAPPIL / Service Pilotage et programmation de la PPI Immobilière qui vous appuie et vous renseigne sur le PPI immobilier des lycées.Pilotage budgétaireVous serez chargé(e) de:Contribuer à la préparation et l'élaboration des décisions budgétaires (BP, DM) en dépenses et recettes en lien avec le service Budget et financement :Eclairer les services opérationnels sur les impacts financiers des différents scénarios budgétaires, rédaction de notes, participation à la rédaction des décisions budgétaires ; revues de gestion régulières;Garantir et diffuser une information budgétaire fiable et lisible auprès de votre hiérarchie et plus largement pour les membres de la DEL;Suivi des différentes étapes de la préparation budgétaire (saisie des propositions et des arbitrages) dans le système d'information financière ;Suivre l'exécution budgétaire en recettes et en dépenses:En lien avec les Départements de gestion financière rattachés hiérarchiquement à la Direction des Finances, suivre périodiquement la consommation des crédits de paiement (CP) et l'affectation des autorisations d'engagement (AE) et autorisations de programme (AP) par programme et par opération;Préparer les décisions modificatives et les démarches administratives liées;Assurer le lien avec la Paierie régionale sur les questions budgétaires en lien avec la DF.De la rédaction des analyses budgétaires.Pilotage financierVous serez chargé(e):Garantir la soutenabilité financière et comptable des rapports et délibérations : vérification de la soutenabilité budgétaire des rapports présentés en assemblée plénière et commission permanente, vérification de la qualité de la saisie (en cohérence avec le rapport) des données comptables et financières dans les outils de gestion de la Région (NOTES, GESAID, autres logiciels) avant transfert dans Grand Angle (système d'information financière (SIF)), voire les données saisies dans Grand Angle, communiqueret alerter tant la DEL que la DF en cas de constatation de non-respect.De la production d'indicateurs chiffrés et graphiques de suivi financier de la DEL en plus de ceux produits par Grand Angle:Tableaux de synthèse: tableaux de bords, etc.;Mise en place d'outils de suivi financier, de pilotage et d'aide à la programmation budgétaire: tableaux croisés dynamiques, tableaux de données automatisés,etc. ;De lever des alertes et d'anticiper sur les besoins budgétaires;De proposer des mesures correctives à mettre en œuvre;Occasionnellement, de compléter les éléments financiers d'enquêtes nationales.ProspectiveVous serez chargé(e):De la prévision pluriannuelle en recettes et en dépenses en AP/CP:Saisie dans Grand Angle de la pluriannualité dans le cadre de la préparation budgétaire;Actualisation de la programmation pluriannuelle des investissementsSensibilisation des services opérationnels sur les impacts financiers des opérations/dispositifs mis en placeDans le cadre du processus délibératif, élaboration des fiches ressources nécessaires à la maîtrise des coûts budgétairesAide à la prise de décision:Analyse des coûts et de l'évolution des opérations (dispositifs) ou de politiques;Diagnostics et préconisationsAppui en matière financière auprès des responsables des services opérationnels.Contrôles interne et externeConsolidation des pratiques :Appui (assistance technique et conseil) auprès des services opérationnels dans le respect des règles et des procédures (réalisation de guides, animation de réunion et de formations, etc.)Aide à la résolution d'incidents techniques dans le SIFProposer les évolutions nécessaires pour améliorer et ajuster les procédures et circuits internes de gestion et d'organisation du travailFiabilisation des données :Référent BO sur les univers financiers (Grand Angle, gestion subventions, etc…) pour la Direction: recensement des besoins de la Direction.Relais dans les activités de contrôle externe :pilotage et contrôle de premier niveau des organismes externes, en lien étroit avec le service Contrôle financier de la DF sur un périmètre d'organismes défini (a priori les organismes financés entre 75 K€ et 500 K€): récupération des comptes annuels et des annexes, vérification que la Région détient les statuts à jour et les comptes rendus financiers, élaboration d'analyse financière avec l'outil mis à disposition par la DFCompétences et particularités du posteActivités spécifiques, fonctions transversales :Rédaction de notes à la DEL, DF, à la DGA et l'Exécutif;Participation aux revues de gestion dans le cadre du pilotage budgétaire de la collectivitéParticipation à des groupes de travail (ex Business Object, … )Participer à la fiabilisation du système d'information financièreParticiper à la diffusion de la culture de gestionContribuer à la définition et la mise en place d'outils concourant à l'évaluation des politiques régionales et à la réalisation d'études et d'analyses financières.Compétences :Savoirs et Savoir-faire(connaissances théoriques et leur mise en œuvre):Avoir une bonne connaissance budgétaire, des systèmes de pilotage et de contrôle de gestionAptitude à structurer, organiser et rendre compteCapacité d'anticipation et d'analyse stratégique et prospective;Faisant preuve de capacités de synthèse et de rédaction,Maîtrisant les outils bureautiques (word, excel niveau expert exigé) et aptitude à s'approprier des logiciels spécifiques,Sens des priorités et de l'adaptationÊtre force de propositionConnaitre le management de projetsSavoir-être (comportement professionnel attendu):Présenter des qualités de rigueur, de pédagogie, de méthode et d'organisation,Être doté(e) de qualités relationnelles et d'un bon sens de la communication et de la négociation,Aimer travailler en équipe, ouvert aux collaborations,Avoir un sens du respect et de la discrétionNiveau, domaine de formation ou d'expérience requis :De formation supérieure généraliste ou financière,Bonne connaissance de la comptabilité publique et privée,Possédant une première expérience dans le secteur comptable, financier et motivé par ces domainesConditions de travail & spécificités liées à l'emploi :Régime commun de droit au télétravailPrésence en comité de direction ou toute réunion le nécessitantContraintes du poste (horaires, permanences, déplacements…)Une attention particulière est nécessaire pour être disponible aux étapes de préparation des commissions permanentes et assemblées plénières.Outils spécifiques mis à disposition : NOTES, GRAND ANGLE, PDA, BO …Personne à contacterFrédéric MULLER - Chargé de recrutementLocalisation du posteLocalisation (Département)Lieu (Ville)Critères candidatNiveau d'études min. requis4- Master ou MBANiveau d'expérience min. requisAutres précisionsCadre d'emploisIngénieurs territoriaux ou attachés territoriauxInformations généralesEntité de rattachementLa Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.Entité de rattachementLa Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.Fonctionnaire, lauréat de concours ou personne en situation de handicapFonctionnaire, lauréat de concours ou personne en situation de handicap
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