Secrétaire médicale H/F en CMP

Spécificités : Le centre médico psychologique Georges Pérec et Jules Guesde sont des unités de soins du pôle de psychiatrie infanto juvénile 94i03/04. Ces deux centres accueillent sur rendez-vous des adolescents âgés de 12 à 18 ans pour le CMP Georges Pérec et pour le CMP Jules Guesde des enfants et/ou adolescents de 2 à 18 ans, confrontés à toute difficulté psychologique, relationnelle, scolaire ou familiale.  
Les centre proposent un projet thérapeutique individualisé pour chaque enfant et/ou adolescent pouvant inclure :

Entretiens d’accueil et d’évaluation clinique,
Ils travaillent en partenariat avec les différents intervenants concernés par l’enfance et /ou l’adolescence : 

Structures de l’aide sociale à l’enfance (ASE),
Présentation de l’équipe du CMP Pérec :
~1 cadre de santé
~1 assistante sociale
~1 secrétaire médicale
~1 agent de service hospitalier

 
Présentation de l’équipe du CMP Jules Guesde :

~1 cadre de santé
~1 assistante sociale
~1 secrétaire médicale
~1 agent de service hospitalier


Cadre de santé de proximité,

 
Le cadre de santé de l’unité
Secrétariat du Pôle
Travailleurs sociaux, justice, éducation nationale, organismes administratifs pour l’accompagnement coordonné des prises en charge des patients et des familles du territoire.
Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.
 
 
Vous êtes « Secrétaire médicale », Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie  
UF : 2114 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Pérec Temps de travail : 50 %
UF : 2115 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Jules Guesde Temps de travail : 50 % 
Ces deux centres accueillent sur rendez-vous des adolescents âgés de 12 à 18 ans pour le CMP Georges Pérec et pour le CMP Jules Guesde (ALFORTVILLE) des enfants et/ou adolescents de 2 à 18 ans, confrontés à toute difficulté psychologique, relationnelle, scolaire ou familiale.
 

Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h
 
Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l’activité : codage, facturation, etc.),
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence (Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine)
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers 
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Transmission de l’activité trimestrielle et diverses demandes au Secrétariat de Pôle
Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires
 
Connaissance de la bureautique
Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus)
Connaissance et expérience dans le secrétariat
BAC
 
Accueillir et orienter des personnes.
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverse natures
S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Logiciels Pack Offices : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT.
Logiciel bureautique :