Secretaire Polyvalente

il y a 4 jours

Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Finalité du poste

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

La Maison départementale des personnes handicapées est un groupement d'intérêt public qui assure des missions d'accueil, d'instruction et d'évaluation des besoins de compensation des personnes handicapées.

Mise à disposition de la MDPH par le Département, le Secrétaire polyvalent est rattaché à la Direction et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur. Il assure le secrétariat de la CDAPH, de la Commission Exécutive et du Dispositif d'Orientation Permanent et apporte son soutien aux Chefs de service de la MDPH.

**La Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH)** est composée de membres représentant les associations de personnes handicapées, du Conseil Départemental, de l'État, des organismes d'assurance maladie, des syndicats...Elle est chargée de prendre les décisions relatives aux droits, prestations et orientations pouvant être attribués aux personnes handicapées.

**Le Dispositif d'Orientation Permanent,** issu de la loi du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé, consiste à proposer des réponses individualisées adaptées aux besoins et aux projets des personnes handicapées sans solution ou en risque de rupture d'accompagnement. Il repose sur deux outils pour coordonner les différents acteurs de la réponse individuelle : le plan d'accompagnement global (PAG) et le groupe opérationnel de synthèse (GOS).

**La Commission Départementale de Veille,** qui fait partie du DOP, réunit le Département de la Haute-Savoie (les services de la Protection de l'Enfance et la Direction de l'Autonomie), la Direction Départementale de l'Agence Régionale de Santé, l'Education Nationale, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie et la MDPH pour l'étude des situations complexes.

**La Commission Exécutive** est l'organe délibérant de la MDPH qui se prononce concernant l'organisation générale de la MDPH, le budget, les conventions et contrats, le rapport annuel d'activité...

Missions principales

**Secrétariat de la CDAPH**:
Organisation des réunions:

- Gestion des présences et des absences lors des commissions (vérification du quorum en amont des réunions et recueil des signatures) ;
- Mise à disposition des ordre du jour, du recueil des dossiers à présenter ;
- Saisie des décisions prises par la commissions et contrôle des notifications de décisions ;
- Gestion et mise à jour des listes des membres titulaires et suppléants ainsi que leur coordonnées ;
- Gestion des frais de déplacement des membres.

**Secrétariat du Dispositif d'Orientation Permanent (DOP)**:

- Organisation des Groupes Opérationnels de Synthèse (GOS) : réservation des dates, invitations, réservations de salles...Organisation des réunions de la Commission Départementale de Veille. réservation des dates, invitations, réservations de salles...

**Secrétariat des Chefs de service et participation au Comité de Direction**:

- Appui dans l'organisation des plannings, des réunions, des réservations de salles ;
- Rédaction de compte-rendu, préparation de PowerPoint.

**Appui au secrétariat de la Commission Exécutive**

Organisation des réunions:

- Invitation des membres ;
- Gestion des présences et des absences lors des commissions (vérification du quorum en amont des réunions et recueil des signatures) ;
- Préparation des dossiers ;
- Suivi des commissions (signature des Délibérations, conventions, contrats...).

Le Secrétaire polyvalent travaille en lien étroit avec la Secrétaire de Direction. Pendant son absence, il peut être amené à assurer certaines de ses missions : assurer l'accueil téléphonique du secrétariat de direction, gestion de la boite mail du secrétariat de direction, appui dans les missions RH, logistique, organisation de réunions...

Profil recherché

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance des politiques et législations sociales et médico-sociales relatives au champ du handicap
- Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
- Maîtrise de l'outil informatique et aptitude à l'utilisation de logiciel spécifique
- Connaissance des aides techniques et de l'aménagement du logement
- Capacités à appliquer des procédures définies

Vos savoir-être sont le / la:

- Rigueur, organisation, discrétion
- Aptitude au travail en équipe, partage du savoir in

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Annecy, France ADMR Annecy Lac Temps plein

    Choisir l'ADMR, c’est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps plein ouvert à du 80%, au sein de notre association ADMR Annecy Lac. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en...

  • Alternance Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Annecy, France CENTRE OPHTALMOLOGIQUE DES CIMES Temps plein

    _Secrétaire médicale polyvalente H/F_ **Dans le cadre de l'accroissement de l'activité du Centre Ophtalmologique des Cimes à Annecy (Haute-Savoie - 74), nous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) en alternance pour intégrer une équipe jeune et bienveillante. Matériel de dernière génération et locaux neufs.** **Les activités au...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois

    Annecy, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

    REACTI'S Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients situé à Annecy ,**Un(e)SECRETAIRE ADMNISTRATIVE (H/F)**: Missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la partie administrative et comptabilité - Gestion de la facturation - Mise à jour du plan de suivi client - Gestion de la relance client -...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Annecy, France ADN Propreté Temps plein

    Descrition du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire administratif polyvalente ayant des connaissances dans les ressources humaines. Le candidat retenu pour ce poste aura des compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps et de l’organisation, ainsi qu’une connaissance approfondie des logiciels informatiques courants. La ou le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Annecy, France CardioParc Temps plein

    CardioParc, un réseau innovant de centres de cardiologie situé en région Auvergne Rhône-Alpes, est à la recherche d'infirmiers en pratique avancée. Fort de ses 11 centres déjà opérationnels, CardioParc ambitionne de mailler le territoire avec 40 centres en 2026. Nous réinventons le parcours de soins en cardiologie grâce à une organisation...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Annecy, France CardioParc Temps plein

    CardioParc, un réseau innovant de centres de cardiologie situé en région Auvergne Rhône-Alpes, est à la recherche d'infirmiers en pratique avancée. Fort de ses 11 centres déjà opérationnels, CardioParc ambitionne de mailler le territoire avec 40 centres en 2026. Nous réinventons le parcours de soins en cardiologie grâce à une organisation...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours

    Annecy, France VT CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise familiale, spécialisée en Chauffage, Climatisation et Plomberie, un secrétaire comptable polyvalent - H/F, directement rattaché(e) à la Direction. Vos missions: - Gestion des appels téléphoniques, mails, courriers,... - Saisie devis, factures, commandes, etc... - Suivi et contrôle fournisseurs - Gestion...

  • Secrétaire/standardiste (H/F)

    Il y a 6 mois

    Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, fait partie du groupe Mistertemp, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur ANNECY, un Secrétaire/Standardiste (H/F) Vos missions Vos principales missions sont: - Réceptionner les appels téléphoniques et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Annecy, France CardioParc Temps plein

    CardioParc est un réseau centres de cardiologie situé sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Avec plus de 11 centres répartis sur le territoire, CardioParc propose une approchante innovante du parcours de soins en modifiant l’organisation grâce au principe de la délégation de tâches. Notre objectif n°1 est de rendre accessible au plus grand nombre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Annecy, France CardioParc Temps plein

    CardioParc est un réseau centres de cardiologie situé sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Avec plus de 11 centres répartis sur le territoire, CardioParc propose une approchante innovante du parcours de soins en modifiant l’organisation grâce au principe de la délégation de tâches. Notre objectif n°1 est de rendre accessible au plus grand nombre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Annecy, France CardioParc Temps plein

    CardioParc est un réseau centres de cardiologie situé sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Avec plus de 11 centres répartis sur le territoire, CardioParc propose une approchante innovante du parcours de soins en modifiant l’organisation grâce au principe de la délégation de tâches. Notre objectif n°1 est de rendre accessible au plus grand nombre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Annecy, France CardioParc Temps plein

    **CardioParc **est un réseau de centres de cardiologie nouvelle génération. Nous réinventons la consultation en cardiologie en modifiant son organisation grâce au principe de la délégation des tâches. Notre objectif N°1 est d’améliorer la santé de la population en rendant les soins en cardiologie accessible à tous tout en...

  • Secretaire (H/F)

    Il y a 6 mois

    Annecy, France AAPEI EPANOU Temps plein

    L'AAPEI Epanou recrute pour le Complexe enfants et UDAPEI 74, un/une : SECRETAIRE H/F Vos missions pour l'Epanou (0,50 ETP): - Vous assurez des tâches polyvalentes en matière de secrétariat : gestion du courrier, standard téléphonique et physique, planification et organisation des réunions... Vos missions pour UDAPEI (0,20 ETP): - Circulation de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Annecy, France CardioParc Temps plein

    **CardioParc **est un réseau de centres de cardiologie nouvelle génération. Nous réinventons la consultation en cardiologie en modifiant son organisation grâce au principe de la délégation des tâches. Notre objectif N°1 est d’améliorer la santé de la population en rendant les soins en cardiologie accessible à tous tout en...

  • Secrétaire Médicale H/F

    Il y a 2 mois

    Annecy, France CardioParc Temps plein

    CardioParc, un réseau innovant de centres de cardiologie situé en région Auvergne Rhône-Alpes, est à la recherche d'infirmiers en pratique avancée. Fort de ses 11 centres déjà opérationnels, CardioParc ambitionne de mailler le territoire avec 40 centres en 2026. Nous réinventons le parcours de soins en cardiologie grâce à une organisation...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Annecy, France KparK Temps plein

    Vous prenez les rendez vous des techniciens, gérez leur planning et assurez également le suivi administratif des dossiers clients. Rigoureux(se), polyvalent(e), vous avez un bon sens relationnel. Votre organisation et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions. Vous êtes doté(e) d’un sens naturel du service et de...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Annecy, France VT CONSEIL ET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour une entreprise de construction bois située à Saint-Martine de Bellevue un SECRÉTAIRE COMPTABLE - H/F, polyvalent pour un temps partiel de 20 heures par semaine Mission générale : vous êtes directement rattaché à la Direction et avez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat général, la saisie...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Annecy, France KparK Temps plein

    Vous prenez les rendez vous des techniciens, gérez leur planning et assurez également le suivi administratif des dossiers clients. Rigoureux(se), polyvalent(e), vous avez un bon sens relationnel. Votre organisation et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions. Vous êtes doté(e) d’un sens naturel du service et de...

  • Secrétaire polyvalente H/F

    Il y a 6 mois

    Annecy, France kpark Temps plein

    Mission Vous prenez les rendez vous des techniciens, gérez leur planning et assurez également le suivi administratif des dossiers clients.  Rigoureux(se), polyvalent(e), vous avez un bon sens relationnel.  Votre organisation et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions. Profil Vous êtes doté(e) d’un...