Chef Du Service Administratif Et Financier

Il y a 5 mois


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Chef du service administratif et financier F/H**:
**Référence**: 24.4002**:
**Cotation**: A1 Chef de service**:
**Catégorie**:

- AAttachés Territoriaux

**Thématique**:
Achats et affaires Juridiques

**Pôle**:
Pôle Finances, Commande Publique et Logistique - Direction de la Logistique et des Moyens Généraux
** Votre pôle/direction

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Auprès de la Directrice de la Logistique et de la Commande Publique, le Chef de Service Administratif et Financier supervise et coordonne les missions administratives, budgétaires et financières de la Direction. Il encadre et pilote les activités de l'unité suivi et prescription des marchés. Il conseille la Direction dans les dossiers précontentieux et participe à l'élaboration du budget. Il valide les procédures budgétaires en fonction de la stratégie financière et a pour rôle d'optimiser les coûts.
** Vos activités

1. Superviser et organiser les missions financières, administratives et techniques des marchés transversaux et logistiques.

Manager l'équipe et mettre en place et suivre le plan de charge pour les agents du service.

Piloter le tableau de bord du service, veiller à la qualité des indicateurs et à la fiabilité des restitutions.

2. Superviser, planifier et contrôler les procédures de marchés (analyse du besoin, étude de marchés, benchmarking, rédaction des cahiers des clauses techniques, analyse des offres), pour tous les secteurs d'activités portées par la Direction.

Préparer les commissions d'appels d'offres en étroite collaboration avec la Direction et les acheteurs prescripteurs.

3. Piloter et s'assurer de la qualité du suivi des marchés en vigueur (notamment la préparation des reconductions, les résiliations).

Assurer et piloter le suivi de la relation fournisseurs, piloter toutes les questions relatives au suivi de l'exécution.

Gérer les dossiers précontentieux en collaboration avec la Direction de la Commande Publique.

4. Piloter la gestion budgétaire et le contrôle de gestion des activités.

Contrôler la mise en œuvre et le suivi budgétaire et financier au sein de la Direction.

Proposer des économies potentielles par une analyse des coûts.

5. En l'absence de la Directrice, présenter les rapports d'analyse des offres en commission d'appels d'offres.

Rédiger les notes, les documents de synthèse et produire des études.
** Profil

Attaché territorial ou contractuel diplômé minimum d'une licence avec une expérience significative en management et dans les marchés publiques

Maitrise du code des marchés publics et des CCAG

Maitrise des logiciels spécialisés dans la commande publique

Maitrise de la gestion budgétaire

Connaissance de la comptabilité publique départementale

Expérimenté en management d'équipe avec un bon relationnel

Expert en rédaction de documents, notes et synthèses

Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse

Etre force de proposition, rigoureux, organisé et méthodique

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre



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