Superviseur Finance

Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

**Fiche de poste**:
Le/la superviseur finance UPS SCS France effectue des analyses financières et des comparaisons de performances financières pour les clients, les produits ainsi que les projets. Il/Elle compile et prépare des rapports ; construit et maintien des modèles financiers complexes ; et prépare des prévisions et analyse les tendances dans les opérations du Freight Forwarding (FF) et de la Logistique & Distribution (LD) en France, les ventes, les finances et d'autres domaines. Il/Elle supporte la définition et la réalisation des initiatives de maîtrise des coûts et des plans d'amélioration des bénéfices. Il/Elle rapporte au directeur financier régional.

Il/Elle est responsable de coordonner la planification financière annuelle des activités (business plan).

Il/Elle est responsable de l’administration budgétaire et financière, de l’administration fonctionnelle et de la gestion du personnel du département.

Il/Elle gère également la coordination avec notre Global Accounting Center et d’autres centres de services partagés. Il/Elle vérifie régulièrement que les transactions comptables sont correctement enregistrées et déclarées. Il/Elle répond aux demandes des clients internes et externes et veille au respect des contrôles financiers et comptables internes. Il/Elle supervise l’équipe de paye.

Il/Elle est responsable de la coordination des états financiers statutaires annuels et de la conformité fiscale locale prépares par nos prestataires externes.

**Principales responsabilités**:
Performance commerciale, planification et analyse des activités:

- Détermine les besoins en informations pour identifier les sources d'entrée. Collecte d’informations pour garantir la validité des données disponibles pour l’analyse.
- Élabore et présente des analyses et des recommandations au responsable pays, aux équipes financières de la région FF et LD pour discuter des conclusions qui ont été identifiées.
- Identifie les opportunités de récupération des revenus et/ou de gestion des revenus.
- Coordonne le développement d'initiatives de dépenses en corrélation avec les fonctions opérationnelles et non opérationnelles lorsque les objectifs financiers ne sont pas atteints.

**Business contrôle**:

- Gère la coordination avec notre centre de comptabilité mondial et d'autres centres de services partagés avec un accent particulier sur les clôtures de fin de mois.
- Examine régulièrement l'exactitude du P&L et s'assure que les transactions comptables sont correctement enregistrées et déclarées.
- Examine et évalue les nouvelles propositions commerciales pour garantir que les directives financières sont respectées.
- Recueille des informations sur les clients (par exemple, cote de crédit, etc.) pour déterminer les risques commerciaux et les structures de tarification.
- Analyse et évalue les propositions pour garantir que les directives appropriées sont utilisées lors de la proposition de nouvelles affaires.
- Travaille avec d'autres fonctions pour vérifier les hypothèses (par exemple, effectifs, équipement nécessaire, coûts, etc.) avec les parties appropriées (par exemple, ingénieurs de solutions, etc.) afin d’en garantir l'exactitude.
- Effectue le suivi des renouvellements de prix pour s'assurer que le processus est en voie d'achèvement et que le prix correct figure dans l'accord complété.
- Prise en charge des coûts de mise à jour dans les modèles de tarification pour garantir l'utilisation d'une tarification correcte.

**Processus de facturation**:

- S'assure/surveille que la facturation est effectuée mensuellement par l'équipe de facturation conformément aux contrats clients.
- Effectue le suivi des efforts de recouvrement et de l'exécution du plan DSO.

**Support en matière de contrôle, de conformité et d'audit**:

- Évalue et identifie le but des nouvelles politiques pour garantir que le projet est clairement défini.
- Assure la coordination de la conformité locale (self-audits).
- Gère les écritures statutaires basées sur les GAAP locaux et supporte la préparation des déclarations fiscales et financières annuelles.
- Gère toutes les activités afin d'être conforme à la TVA et à la législation fiscale, y compris le processus de facturation électro