Assistant/assistante de Gestion

il y a 2 semaines

Montpellier, France PLATEFORME EMPLOI SOR ET AGOUT Temps plein

Pour une société spécialisée dans l’organisation d’évènements vous aurez pour missions:
**Missions**:
Assister le Directeur Général dans ses tâches d'accueil, de gestion des manifestations et
des ressources humaines,
Assister la Direction et le personnel dans l'organisation de ses déplacements,
Gérer le bon fonctionnement de l'Agence (secrétariat, intendance, sécurité,).
- Secrétariat / logistique : _
- Accueille les visiteurs,
- Assure la distribution du courrier entrant et la logistique des colis,
- Gère les commandes et le suivi fournisseurs (fournitures, matériels,),
- Prépare les malles congrès sous contrôle du Chef de projet et les range à leur
retour,
- Actualise les calendriers des bureaux de l'agence,
- Programme les postes téléphoniques et met à jour les contacts dans l'annuaire
Thunderbird.
- Assistanat / administration : _
- Prend les rendez-vous, les réservations de déplacement et d'hébergement de la
Direction et du personnel,
- Gère les dossiers avec les tiers (assurances, téléphonie, APST, CCI,),
- Aide à assurer l'intendance des locaux (approvisionnements, entretien,),
- Veille à la sécurité du personnel dans l'agence (maintenance des extincteurs et des
installations électriques, document unique, alarme,),
- Informe les salariés des directives de la Direction (mails, notes, affichage,) et des
politiques de l'entreprise (mise à jour de l'extranet White),
- Coordonne les demandes de formation du personnel et les commandes de ticketsrestaurant, de carte cadeaux et de chèques vacances en relation avec l'Assistante
de direction,
- Effectue des comparatifs réguliers pour proposer les meilleurs prestataires.
- Comptable : _
- Elabore des devis, factures et assure le suivi des règlements,
- Règle les fournisseurs par chèque ou virement après validation de la Direction,
- Gestion des manifestations : _
- Gère le back office des congrès en cours : saisie des bons de commande, des conventions, des
règlements (chèques ou virements),
- Prépare les devis officiels à envoyer aux clients et aux exposants qui le demandent, facture par
le biais du BO ou par le logiciel de facturation, relance les règlements en attente,
- Elabore un bilan des ventes destiné au Client : rapprochement du fichier des ventes avec les
encaissements en banques,
- Elabore un bilan financier : tableaux des recettes et dépenses de la manifestation,
- Gère le back office et les budgets d'affaires récurrentes : CLS, COMET, Doctorants, CNES-OD,
Geipan, Universpace, etc.,
- Scanne les factures de dépenses sur affaires et le met en ligne dans les dossiers des affaires
concernées,
- Administratives : _
- Affranchissement du courrier et dépôt en Poste,
- Secrétariat courant en l'absence de l'Assistante de direction,
- Permanence téléphonique en l'absence de l'Assistante de direction.

Vous avez des aptitudes pour l’organisation, la rigueur. On vous reconnait pour votre professionnalisme, discrétion, aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe.

**Profil recherché**:
Bon niveau d'anglais exigé
Maîtrise des logiciels bureautiques et Internet
Connaissances de Zoom® et autres systèmes de visioconférences appréciées
Technique de communication
Aptitude rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
Méthode de classement et d'archivage
Maîtrise de l'accueil téléphonique
Autonomie, rigueur, réactivité et aisance relationnelle
Technique de secrétariat et de classement
Connaissance du logiciel comptable et de gestion commerciale

Permis B exigé

**Type de contrat**: CDD 6 mois (remplacement congé maternité) début du contrat: février 2023

**Durée hebdomadaire de travail et Horaires **:35H

**Conditions Salaire **:Rémunération selon profil

**Poste basé à**: Saix

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 7 jours

    Montpellier, France AB GESTION 34 Temps plein

    **À propos de nous** VERSION IMMOBILIER est une petite entreprise familiale située à 34420 Villeneuve-lès-Béziers. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes et faciles d'accés - Stationnement facile - Equipe Dynamique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistante/assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante/Assistant de Gestion. **VOS MISSIONS**: **_ Comptabilité_** Contrôler et saisir les notes de frais et les factures fournisseurs Préparer les paiement à effectuer, les factures de prestation et les saisir Saisir les subvention, la et le rapprochement bancaire Effectuer...

  • Assistant Gestion

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour un de ses...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Emploi Assistante dentaire Montpellier 34 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - Montpellier 34 **Emploi assistante dentaire Montpellier 34**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre mutualiste idéalement implanté à Montpellier. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l’écoute des...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Emploi Assistant dentaire Nîmes 30 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein ou partiel - Conditions idéales - Nîmes 30 Emploi Assistant dentaire H/F - Nîmes 30 Vous êtes assistante dentaire ? Une opportunité professionnelle dans la cité phocéenne vous tente ? Située dans le 8ème arrondissement de Marseille, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Emploi Assistante dentaire Montpellier 34 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Montpellier 34**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre mutualiste idéalement implanté à Montpellier. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique pour qui l’écoute des patients, la qualité et le confort des soins sont une...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Emploi Assistante dentaire Nîmes 30 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Nîmes 30 **Emploi assistant(e) dentaire Nîmes 30**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Nîmes. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ADRAR Temps plein

    Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Emploi Assistant dentaire Nîmes 30 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nîmes 30 Vous êtes assistante dentaire ? Une opportunité professionnelle dans la cité phocéenne vous tente ? Située dans le 8ème arrondissement de Marseille, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous pourrez vous épanouir au sein d’une...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant de Gestion F/H en CDI à Montpellier, pour rejoindre le service financier de l’école de Montpellier. Vous rejoindrez l’équipe de Sandrine, au service financier, constitué de 3 personnes, vos missions: 1) Suivi contrats d’alternance: - Vérification des contrats montés par la cellule de Paris lorsque nécessaire -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Emploi Assistante dentaire Montpellier 34 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F Montpellier 34 Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en contrat de professionnalisation ? Une structure dentaire, idéalement situé dans le quartier Boutonnet à Montpellier, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h ou 39h), vous travaillerez 4 jours par...

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Groupe JTI Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant de gestion polyvalent F/H à Lézignan-Corbières. Nous recherchons pour l'un de nos...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un Assistant de Gestion H/F en alternance pour une entreprise qui est acteur majeur dans le domaine de la location longue durée dédiée aux marchés de haute technologie. Vous préparez un Date de l'embauche : Juillet Durée du contrat : 2 ans LES MISSIONS :  En lien avec les...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CA BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Logement - Habitat** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **BÉZIERS** **(Hérault 34)** **Contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET...

  • Assistant de Gestion Recrutement

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes spécialiste en recrutement et voulez mettre votre talent au service de notre collectivité ? Vous souhaitez collaborer avec une équipe dynamique et motivée ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de gestion recrutement (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie c Temps complet - A pourvoir au plus...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 8 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR9002-CELPRO-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : jeudi 18 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche...

  • Assistant de Conservation Specialite

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France VILLE DE BEZIERS Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **BÉZIERS** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Centre de Gestion

    il y a 7 jours

    Montpellier, France POLYEXPERT LAN Temps plein

    Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’Assistant Qualification et Rendez-vous, au sein de notre Centre de Gestion des Rendez-vous basé à Béziers. Vos missions consisteront à: - Créer le dossier informatique en analysant toutes les pièces reçues - Compléter le dossier après analyse afin d’orienter au mieux l’expertise -...