Responsable Magasin/courrier

il y a 2 semaines

Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Descriptif**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud

MISSIONS GENERALES:

- MAGASIN:
Sous la responsabilité du TSH responsable de la logistique, le technicien hospitalier affecté au magasin encadre 2 agents + 1 agent ½ temps au magasin et ½ temps au courrier + 1 alternant en logistique (actuellement), assure les réceptions physiques et informatiques des équipements neufs, l’édition des numéro d’inventaires, la préparation des livraisons du matériel neuf et d’occasion et la gestion des stocks du magasin.
Il assure les visites préalables aux déménagements en interne effectués par l’équipe du magasin, il élabore les documents de déménagement en lien avec les services supports.
Dans le cas des déménagements nécessitant l’intervention d’un prestataire externe : volume trop important, délais non tenables par l’équipe du magasin, poids trop important etc., il organise les rendez-vous en lien avec les services demandeurs et le prestataire.
Ces interventions peuvent concerner tous les sites rattachés au Groupement Hospitalier Sud (Hôpital Lyon Sud, Hôpital Henry Gabrielle, les prisons).
Des interventions peuvent également être effectuées sur d’autres établissements des Hospices Civils de Lyon dans le cas d’un transfert d’activité ou de personnel sur le Groupement Hospitalier Sud.
- COURRIER:
Sous la responsabilité du TSH le TH encadre les 5 vaguemestres du service courrier dont 1 agent à ½ temps au service courrier et à ½ temps au magasin, les missions sont les suivantes:

- Relève et tri du courrier dans les PIC (point interne de courrier) 3 fois/jour
- Déplacement à la poste pour récupérer le courrier + les recommandés, tri et livraison.
- Enregistrement des colis sur logiciel spécifique, actuellement FEDEX
- Déplacement aux Mairies de PIERRE BENITE et SAINT GENIS LAVAL : dépose des documents d’état
- civil récupérés au Bureau des Admissions
- Prise en charge et traitement des recommandés
- Etablissement des procurations pour les patients.

Le TH gère l’interface avec les différents prestataires et les unités.

PRINCIPALES TACHES A ACCOMPLIR:

- MAGASIN
- Encadrement d’équipe : élaborer le planning des agents, valider les absences et irrégularités sur le logiciel Chronos, assurer les évaluations annuelles ;
- Préparer les documents de travail journalier des agents ;
- Effectuer les réceptions des équipements neufs (équipements du secteur hôtelier et du secteur biomédical) ; en assurer l’identification et l’immatriculation avant de planifier leur livraison en lien avec le service destinataire ;
- Faire preuve de réactivité face aux nombreuses demandes, et organiser les journées en fonction des priorités ;
- Déterminer le type de prestation souhaitée : interne ou externe en fonction des volumes, en fonction des contraintes de calendrier, de budget etc; organiser les visites avec les différents services et prestataires ;
- Planifier et assurer la bonne exécution de la prestation, coordonner l’intervention des différents intervenants (services supports) ;
- Assurer les demandes de SAV aux fournisseurs ;
- Assure en lien avec le service des équipements la gestion du stock de mobiliers d’occasion permettant de répondre aux besoins des services.
- COURRIER
- Encadrement d’équipe : établir planning des agents (en s’assurant que l’équipe ne soit pas en sous-effectif, valider les absences et irrégularités sur le logiciel Chronos, assurer les évaluations annuelles) ;
- Assurer le lien avec les utilisateurs internes et externes:

- Les unités
- Le prestataire externe en charge de l’affranchissement et de l’acheminement du courrier
- Le prestataire en charge des colis
- Assure et contre signe la validité des procurations patients avec l’aide d’un vaguemestre et de l’unité ;
- Vérifie la bonne réalisation de la prestation ; met en place et vérifie la bonne exécution des procédures.
- DIVERS
- Contact régulier avec le TSH et en son absence avec le Directeur Adjoint ;
- Participation aux réunions de projet affectant la logistique du site (BAUREALS, HARPP, PRIMAAH) ;
- Amélioration continue du service ;
- Réquisition possible en cas de déclenchement plan blanc (procédure spécifique d’intervention).

QUALITÉS REQUISES:

- Capacités relationnelles (esprit d’équipe, écoute, contact avec de multiples interlocuteurs)
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur et précision
- Capacité d’encadrement et de management
- Maîtrise des outils de bureautique (pack office, logiciel Cpage)
- Gestion du stress et priorisation des tâches
- Capacité à rendre compte
- Organisé, disponible et méthodique, savoir respecter les délais et faire preuve de réactivité

CONDITIONS DE TRAVAIL:

- Poste à 100% classé à repos fixes
- Programmation des congés en concertation avec le TSH
- Forfait cadre 19 RTT et 28 CA
- Permis de conduire indispensable

Ce profil de poste peut être sujet à mo

  • Responsable Magasin/courrier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France HOSPICES CIVILS LYON Temps plein

    Descriptif du poste LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud MISSIONS GENERALES: - MAGASIN: Sous la responsabilité du TSH responsable de la logistique, le technicien hospitalier affecté au magasin encadre 2 agents + 1 agent ½ temps au magasin et ½ temps au courrier + 1 alternant en logistique (actuellement), assure les réceptions physiques et...

  • Adjoint Responsable de Magasin

    il y a 4 jours

    Lyon, France Magasin gifi Temps plein

    En collaboration avec votre Responsable de magasin, Vous développez votre chiffre d'affaires et êtes en charge de la déclinaison opérationnelle de nos méthodes et procédures en termes d'implantation, de présentation produits et d'aménagement de l'espace. Garant de l'image de notre enseigne, vous motivez vos collaborateurs de manière à optimiser...

  • Chef / Responsable de Magasin Adjoint (F/H)

    il y a 7 jours

    Lyon, France Magasin Utile (Système U) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) Chef de magasin pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre commerce de proximité alimentaire. Si vous êtes motivé, passionné par le service à la clientèle et désireux de travailler dans un environnement stimulant, cette offre d'emploi pourrait vous intéresser. Responsabilités: - Assister...

  • Chef de Magasin

    il y a 7 jours

    Lyon, France Magasin Utile (Système U) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Chef de Magasin passionné(e) et déterminé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre supérette alimentaire. En tant que Chef de Magasin, vous serez le moteur de notre magasin et jouerez un rôle clé dans la gestion de toutes les opérations quotidiennes pour garantir une expérience exceptionnelle à nos...

  • Chef de Magasin

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Magasin Utile (Système U) Temps plein

    Vous encadrez une équipe de 3 à 4 personnes en influant par votre action et votre polyvalence sur la gestion humaine, commerciale et administrative du centre de profits qui vous aura été confié(e). Vous justifiez d'une première expérience réussie dans la distribution alimentaire (vous maîtrisez les produits frais, le libre service et les fruits et...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 7 jours

    Lyon, France Normal Temps plein

    **À Propos de NORMAL**: NORMAL est une chaîne jeune et dynamique de magasins danois, qui a ouvert plus de 450 points de vente depuis 2013. Depuis son lancement au Danemark, la chaîne connaît une forte croissance et NORMAL s'est solidement implantée en Norvège et en Suède ces dernières années. Dernièrement, NORMAL a ouvert ses premiers magasins au...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Normal Temps plein

    **À Propos de NORMAL**: NORMAL est une chaîne jeune et dynamique de magasins danois, qui a ouvert plus de 450 points de vente depuis 2013. Depuis son lancement au Danemark, la chaîne connaît une forte croissance et NORMAL s'est solidement implantée en Norvège et en Suède ces dernières années. Dernièrement, NORMAL a ouvert ses premiers magasins au...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Le Géant des Beaux-Arts Temps plein

    Magasins de vente de fournitures 100% Beaux-Arts pour artistes, présents à** Lyon, 7ème, et Lyon Presqu'île** Le/la **Responsable adjoint(e)** assistera la Responsable de Magasin dans les opérations quotidiennes du magasin. Il/elle **anime les équipes de vente**, encadre le personnel et veille à **développer le chiffre d’affaires **du...

  • Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Le Géant des Beaux-Arts Temps plein

    Magasins de vente de fournitures 100% Beaux-Arts pour artistes, présents à** Lyon, 7ème, et Lyon Presqu'île** **Le/la Responsable de magasin** organise, gère et développe l'activité des deux points de vente, dans le respect de la **politique commerciale** de l'entreprise. **Il/elle anime les équipes **de vente, encadre le personnel et veille à...

  • Responsable de Magasin de Producteurs

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Terres lyonnaises Temps plein

    Pour de nouvelles ouvertures de magasins, nous recherchons nos futurs responsables._ Véritable locavore, les fruits et légumes et les produits frais de la région n'ont pas de secret pour vous, devenez** responsable **chez Terres Lyonnaises et partagez cette passion ! Vous **formez et encadrez** une équipe de spécialistes pour apporter aux clients des...

  • Responsable de Magasins de Chaussures

    il y a 5 jours

    Lyon, France Chaussures ARMANDO Temps plein

    Vous aurez pour mission d'optimiser, de développer, de manager et superviser 2 magasins de chaussures à travers: - L' accueil, le développement et la fidélisation de notre clientèle - La mise en valeur de nos produits à travers la réalisation du merchandising intérieur et des vitrines, - Le recrutement (en collaboration avec notre responsable...

  • Responsable de Magasin de Producteurs

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Terres lyonnaises Temps plein

    Pour de nouvelles ouvertures de magasins, nous recherchons nos futurs responsables._ Véritable locavore, les fruits et légumes et les produits frais de la région n'ont pas de secret pour vous, devenez** responsable **chez Terres Lyonnaises et partagez cette passion ! Vous **formez et encadrez** une équipe de spécialistes pour apporter aux clients des...

  • Responsable de Magasin D'articles de Décoration

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CASA FRANCE Temps plein

    **Responsabilités et missions** En tant que Responsable de magasin, vous avez les responsabilités suivantes: - Veiller à ce que chaque membre de l’équipe accueille les clients chaleureusement, les approche de façon accueillante, les informe et les conseille et essaye d’influencer les achats en développant les ventes. - Comprendre le concept de...

  • Responsable Magasin

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Régional, en tant que Responsable Magasin à Saint-Egreve (38), vous aurez la responsabilité d'un magasin entre 200 et 400 m². Vos missions seront les suivantes: - Passionné de commerce, vous participez activement à la satisfaction/fidélisation de vos clients et veillez à la bonne tenue du magasin qui vous est confié. Vous...

  • Responsable Magasin

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Régional, en tant que Responsable Magasin - Villefranche-sur-Saône (69), vous aurez la responsabilité d'un magasin entre 200 et 400 m². Vos missions seront les suivantes: - Passionné de commerce, vous participez activement à la satisfaction/fidélisation de vos clients et veillez à la bonne tenue du magasin qui vous est...

  • Chef D'équipe Service Courrier

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement Lyon Sud recherche pour son client un **Chef d'équipe service courrier (H/F)** **Les missions****: Rattaché(e) au Responsable de site H/F, vous prendrez en charge les missions suivantes **en tant que chef de service courrier H/F** en CDI: - **Assurer l'encadrement et la gestion du service courrier**...

  • Responsable de Magasin

    il y a 7 jours

    Lyon, France Botanic Temps plein

    **Mission générale**: Filiale du groupe botanic® depuis 2003, l'enseigne **Médor et Compagnie®** dispose de plus de 15 années d'expérience dans la vente de produits d'alimentation et d'accessoires pour animaux. Pour son magasin de **Pierre-Bénite**, l'enseigne Médor et Compagnie® recrute un **Responsable de magasin (h/f)**. La raison d'être de...

  • Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Friperie Le studio Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Magasin (H/F) compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Magasin, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations du magasin et de la satisfaction des clients. Responsabilités: - Assurer un excellent service client en répondant aux questions et aux préoccupations...

  • Responsable de Magasin Adjoint en Boulangerie

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Marie Blachère Temps plein

    Le concept Marie Blachère Marie Blachère, enseigne de Boulangerie artisanale avec plus de 700 magasins, propose à ses clients des produits frais et de qualité grâce à nos équipes professionnelles et engagées. Rejoins l’aventure et nos équipes Marie Blachère ! - Tes attentes Tu souhaites développer tes compétences et évoluer...

  • Responsable de Flux Magasin

    il y a 7 jours

    Lyon, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Air Liquide Electronics Systems est une entité rattachée à la branche Solutions Industrielles dont la mission est d'accroître les capacités d’industrialisation de la World Business Unit Marchés Globaux et Technologies en s’appuyant sur les différentes entités de fabrication. Air Liquide Electronics...