Un(E) Assistant(E) Exécution Administrative Et

il y a 4 semaines

RillieuxlaPape, France Eau Publique du Grand Lyon Temps plein

**Contexte du service**

Le service « Finances et Moyens généraux » met en œuvre les orientations budgétaires de la Direction Générale et du Conseil d’Administration. Il est en charge de l’exécution budgétaire. Il est le relais des opérationnels pour les commandes et les réceptions. Il gère le magasin.

Il est en appui des opérationnels en leur mettant à disposition les ressources financières, les processus associés pour la bonne réalisation des dépenses validées en amont.

A ce titre, il est notamment en charge d’assurer la préparation, l’exécution et le reporting financier auprès de la Direction Générale en assurant la sécurité des actes dans une démarche de transparence et de sincérité budgétaire, de pérennité et en lien avec l’agence comptable et son service facturier.

Il assure également le lien entre les besoins des opérationnels, les cadres d’achat mobilisables et l’exécution du budget. Cela passe notamment par une gestion fine de la fonction approvisionnement au sein du SI Financier, en lien avec les SI métier.

Il assure également le portage des missions nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise sur le volet de moyens généraux.

Six mois après le démarrage de la Régie, le service est en cours de construction et d’adaptation des process nécessaires à son activité. Un premier diagnostic a fait ressortir la nécessité de créer une unité dédiée à l’exécution administrative et financière des marchés publics.

**Dans ce cadre, le service va intégrer une nouvelle unité de gestion administrative et financière des marchés publics afin de renforcer la Régie du côté ordonnateur, en compétences sur l’exécution administrative et financière des marchés publics. L’objectif est également de centraliser et uniformiser la gestion des différents cadres d’achats. La composition prévisionnelle est d’un responsable et deux assistants.**

**Missions principales**

Sous l’autorité du responsable d’unité exécution administrative et financière des marchés publics, l’assistant accompagne les référents de chaque cadre d’achat dans l’exécution administrative et financière des marchés publics à partir de leur notification et jusqu’à leur clôture.

Dans ce contexte, les missions sont les suivantes:
1/ Saisie des marchés et des BPU
- Intégration des marchés dans les outils métiers : Eksae (SI financier), Agate (SI travaux réseaux),
- Paramétrage du logiciel Agate : saisie des engagements, révision des prix, mise à jour des BPU.

2/ Exécution administrative et financière des marchés publics

En lien avec le référent technique du marché:

- Suivi financier (tableaux de bord),
- Calcul et vérification des révisions de prix
- Aide à la rédaction d’ordres de services
- Agrément des sous-traitants : traitement des DC4
- Calcul des pénalités
- Gestion des retenues de garantie : mainlevée des cautions et libération
- Gestion des avances : calcul, garanties
- Production des exemplaires uniques
- Gestion des délégations de paiement

3/ Processus de réception des travaux
- Accompagnement des référents des marchés pour la gestion des actes, notamment PV de réception.

4/ Paiement

Quand la Régie est maître d’œuvre, intervention dans les domaines suivants:

- Acomptes mensuels marchés travaux : données brutes en provenance d’Agate à mettre en forme
- Opérations de solde dont production du Décompte Général et Définitif

5/ Relation avec l’Agence comptable et notamment le service facturier

Le service facturier, placé sous l’autorité hiérarchique de l’agent comptable, constitue un centre unique de traitement et de paiement des factures, et supprime les contrôles redondants effectués auparavant par l'ordonnateur et l'agent comptable.
- Travailler en amont avec le service facturier afin de s’assurer de la bonne prise en charge des factures lors du dépôt sur Chorus Pro, dans un souci de qualité de paiement des opérateurs économiques.

Dans l’ensemble de ses missions, l’assistant exécution administrative et financière des marchés publics devra travailler de façon collaborative avec le service Commande Publique et Affaires Juridiques.

**Connaissances génériques (savoirs de base / connaissances de l’environnement)**:

- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique,
- Connaissance du Code de la Commande Publique,
- Connaissances des CCAG

**Savoir-faire professionnels / opérationnels**
- Capacité à travailler en interaction avec les services supports et les services opérationnels,
- Capacité à analyser des données comptables et financières,
- Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information financiers

**Aptitudes et qualités**
- Rigueur, méthode et organisation,
- Sens de la communication,
- Forte polyvalenc

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France France Contentieux Temps plein

    Votre mission : Véritable support des gestionnaires de dossiers, vous intervenez en amont du recouvrement pour faciliter les interventions de vos collègues auprès des débiteurs. En charge de différentes tâches administratives, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d’être un acteur à part entière dans le processus de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Rillieux-la-Pape, France EXETEC Temps plein

    EXETEC est une entreprise dynamique de maîtrise d'œuvre, composée de 12 personnes, basée à Rillieux La Pape et active dans toute la région Rhône-Alpes. Nous nous spécialisons dans la gestion de projets de construction et de réhabilitation, avec une expertise prononcée dans la reconstruction post-sinistre. Notre structure est divisée en deux pôles...

  • Alternant : Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France SG2A Temps plein

    Description de l'entreprise: SG2A l'Hacienda est leader du marché de la gestion des aires d'accueil des gens du voyage, présent sur l'ensemble du territoire. Nous sommes présent depuis plus de 20 ans sur ce marché, construit notre concept de gestion privée des aires d'accueil des gens du voyage sur les trois principes fondamentaux du service public: LE...

  • Alternant : Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France SG2A Temps plein

    Description de l'entreprise: SG2A l'Hacienda est leader du marché de la gestion des aires d'accueil des gens du voyage, présent sur l'ensemble du territoire. Nous sommes présent depuis plus de 20 ans sur ce marché, construit notre concept de gestion privée des aires d'accueil des gens du voyage sur les trois principes fondamentaux du service public: LE...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Avenue des Talents Temps plein

    Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Notre client, Société en plein...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans- - Niveau Bac+2Bac+3- - ref ADT091122ASA**Description du poste**: Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2Bac+3- - ref ADT091122ASC**Description du poste**: Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons...

  • Assistant(E) Tutélaire

    il y a 7 jours

    Rillieux-la-Pape, France AssTRA Temps plein

    **Vous souhaitez allier vos compétences dans le domaine administratif et la relation humaine ? Et si vous rejoigniez une association dans l’Économie Sociale et Solidaire (ESS) pour un métier qui a du sens ?** L’AssTRA (Association Tutélaire Rhône Alpes) recherche dès que possible un(e) nouveau(elle) **Assistant(e) Délégué(e) Mandataire...

  • Assistant(E) Tutélaire

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France AssTRA Temps plein

    **Vous souhaitez allier vos compétences dans le domaine administratif et la relation humaine ? Et si vous rejoigniez une association dans l’Économie Sociale et Solidaire (ESS) pour un métier qui a du sens ?** L’AssTRA (Association Tutélaire Rhône Alpes) recherche pour mi-octobre un(e) nouveau(elle) **Assistant(e) Délégué(e) Mandataire Judiciaire...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans- - Niveau Bac+2Bac+3- - ref ADT020323COC**Description du poste**: Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Bac+2- - ref ADT190423ASA**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME basée à Rillieux-La-Pape et spécialiste de la distribution de produits à destinations des professionnels, **un(e) Assistant(e) Achats (H/F)**. Poste en CDD jusqu’au mois de septembre. Prise de poste...

  • Assistant(E) Approvisionneur

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans- - Niveau Bac+2Bac+3- - ref ADT200423APP**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME basée à Rillieux-La-Pape et spécialiste de la distribution de produits à destinations des professionnels, **un(e) Assistant(e) Approvisionneur (H/F)**. Poste en CDI à pourvoir dès à présent. **Missions**: Au...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Bac+2- - ref ADT190423ASA**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME basée à Rillieux-La-Pape et spécialiste de la distribution de produits à destinations des professionnels, **un(e) Assistant(e) Achats (H/F)**. Poste en CDD jusqu’au mois de septembre. Prise de poste...

  • Assistant(E) Approvisionneur

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans- - Niveau Bac+2Bac+3- - ref ADT200423APP**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME basée à Rillieux-La-Pape et spécialiste de la distribution de produits à destinations des professionnels, **un(e) Assistant(e) Approvisionneur (H/F)**. Poste en CDI à pourvoir dès à présent. **Missions**: Au...

  • Assistant Bureau D'etude Btp

    il y a 4 semaines

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans le BTP **Un(e) Assistant Bureau d'Etudes.** En collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui administratif pour la réalisation des mémoires techniques et la préparation globale des dossiers** Vos missions principales: - Prendre en compte les **parties...

  • Assistant(E) Du Service Financier Des Personnes

    il y a 7 jours

    Rillieux-la-Pape, France AssTRA Temps plein

    **Vous souhaitez allier votre goût pour les chiffres et la relation humaine ? Et si vous rejoigniez une association dans l’Économie Sociale et Solidaire (ESS) pour un métier qui a du sens ?** L’AssTRA (Association Tutélaire Rhône Alpes) recherche dès que possible un(e) nouveau(elle) **Assistant(e) **pour notre Service Administratif et Financier...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Avenue des Talents Temps plein

    Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Nous recherchons pour notre client,...

  • Assistant Administrative Planification

    il y a 1 semaine

    Rillieux-la-Pape, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE PLANIFICATION h/f pour une mission de 18 mois sur Rillieux-la-pape Vos missions principales seront les suivantes: - Réceptionner et saisir les bons de commandes de nos différents clients bailleurs - Planifier les interventions pour les techniciens - Appel...

  • Assistant(E) Approvisionneur

    il y a 1 semaine

    Rillieux-la-Pape, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME basée à Rillieux-La-Pape et spécialiste de la distribution de produits à destinations des professionnels, **un(e) Assistant(e) Approvisionneur (H/F)**. Poste en CDI à pourvoir dès à présent. Référence : ADT210723AAP **Missions** Au sein du service Approvisionnement, vous administrez les commandes de...

  • Assistant(E) Approvisionneur

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME basée à Rillieux-La-Pape et spécialiste de la distribution de produits à destinations des professionnels, **un(e) Assistant(e) Approvisionneur (H/F)**. Poste en CDI à pourvoir dès à présent. Référence : ADT210723AAP **Missions** Au sein du service Approvisionnement, vous administrez les commandes de...