Alternance - Assistant de Direction (F/H)
Il y a 2 mois
**Cette alternance est à pourvoir pour mai 2023**
**Emplacement : Neuilly-sur-Seine**
Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes liés par une même ambition : réimaginer le futur de la beauté. Réimaginer votre futur, avec Sephora.
Au sein de la Direction Digital et IT EME de Sephora, et sous la responsabilité de l’assistante de direction, vous serez un véritable interlocuteur entre tous les services de l’entreprise.
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Intérêt pédagogique de la mission :_**
- Savoir coordonner, gérer les activités, les projets, planifier, affecter les moyens nécessaires à la mise en œuvre d’activités
- Savoir communiquer (communication écrite, textuelle et visuelle, communication orale), gérer l’information textuelle et numérique
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Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à _**
- Assurer un suivi et réaliser un bilan d’activités diverses
- Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles
- Office & travel management pour le département
- Coorganiser les évènements internes du département en distanciel et en présentiel
- Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures,) avec l’assistante de Direction
- Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers )
- Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope )
- _ _Suivre le process d’arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs au sein du Département (CDI/CDD/prestataires) ainsi que leur suivi
- (Co)organiser l’aménagement des bureaux du Département (en coordination avec les Services Généraux)
- Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels...
- Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous les collaborateurs du département, relayer les messages sur l’intranet et autres outils internes
- Assurer la liaison/coordination avec les différents services au sein du Département et avec les homologues des autres départements.
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N’hésitez plus à postuler si vous avez ou si vous êtes _**
- Etudiant.e en Bac+4
- Un bon sens de l'organisation avec un souci de gestion des priorités
- Rigoureux, vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez-vous adapter à des interlocuteurs différents
- De bonnes prises d’initiatives qui permettront à la direction d’optimiser leur temps et leurs agendas et assurer un flux d’informations efficaces entre les collaborateurs
- Un bon relationnel et l'esprit d'équipe
- Orienté(e) client, être force de proposition, réactif(ve)
- Une maitrise de l’Anglais (parlé&écrit)
- Une parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
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Lors de votre expérience chez Sephora, vous apprécierez..._**
**« Évoluer »**
Entouré de talents passionnés, enthousiastes et créatifs.
Vous intégrerez des équipes disruptives avec qui vous serez fier de collaborer.
« **Vous développer** »
Nous investissons dans la formation, le suivi de nos collaborateurs et nous les accompagnons tout au long de leur parcours chez Sephora.
Vous pourrez ainsi apprendre et grandir sans cesse dans un environnement stimulant.
**« Notre culture »**
Leader global de la beauté et soutenu par la marque de luxe LVMH, nous avons toujours quelque chose à explorer. C’est dans notre ADN d’innover, d’expérimenter et d’avoir une vision colorée et disruptive. Et c’est cette attitude audacieuse qui exprime notre différence et notre passion.
Vous pourrez ainsi libérer et exprimer votre créativité. Nos talents font la différence
**Notre objectif commun est de réinventer l’avenir de la beauté.**
- SEPHORA recrute et reconnaît tous les talents_
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES Temps pleinNous vous proposons un poste d'Assistant de gestion - direction H/F en alternance au sein de notre siège basé à Neuilly sur Seine. **Vos principales missions seront**: - Saisie du reporting du chiffre d'affaires hebdomadaire - Suivi des factures - Consolidation et synthèse de tableaux interne - Audit des résidences - Refonte des tableaux de bords des...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside-Etudes Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. Nous vous proposons un poste...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Nogent-sur-Seine, France RETRAVAILLER EGP Temps plein**Offre TP Assistant de Direction** **Poste Assistant de Formation** **Si vous souhaitez intégrer un acteur majeur du domaine de la formation tout en étant accompagné par des formateurs et une équipe pédagogique à l’écoute tout au long de votre parcours de formation, vous êtes au bon endroit !** CFA Retravailler, acteur majeur du domaine de la...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 1 mois
Romilly-sur-Seine, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Emeis, le soin et...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 2 jours
Romilly-sur-Seine, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Emeis, le soin et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 11 heures
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FRattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agendas, * Gestion des déplacements, * Gestion des notes de frais, * Gestion de l'administratif courant.Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est une Société d’expertise comptable. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes: - Suivi et gestion de l’agenda, prise de rendez-vous -...
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Assistant de gestion
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Reside Etudes Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 2800 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. N'hésitez plus !Nous vous proposons...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour **SANOFI** à **Neuilly-sur-Seine (92)** **UN(E)...
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Assistant de Direction R2732731
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif R2732731 (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) de direction aura accès aux agendas des managers. Les managers ont besoin de support. Identification des conflits, gérer les...
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Alternance Bac+2
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On Recrute des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - La prise de rendez-vous. -...
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Assistant(E) de Direction Daf
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps pleinNous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...
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Assistant de Direction H/F en alternance
il y a 1 mois
Asnières-sur-Seine, France Estée Lauder Temps pleinOffre à pourvoir. Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein**Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...
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Assistant de Direction Anglais Courant
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS OUEST LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant de direction anglais courant (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) sera rattaché(e) à l’Assistante de Senior et devra l’aider au quotidien dans une partie de ses tâches: - Gestion des agendas de 3 Directeurs -...
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Assistant de direction en alternance H/F
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, France FullSix Temps pleinOffre à pourvoir. BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Nogent-sur-Seine, France RETRAVAILLER EGP Temps pleinRETRAVAILLER EGP et ses partenaires recherchent un.e Assistant.e de Direction bilingue Français/Anglais en alternance. **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des services **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles - La...