Assistant Administratif

il y a 2 semaines

BoisGuillaume, France SOGETI INGENIERIE Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Le Groupe SOGETI INGENIERIE, environ 200 collaborateurs, rassemble plusieurs bureaux d'études pluridisciplinaires et indépendants dans les domaines du bâtiment, de l’aménagement, du transport, de l’environnement, de l’eau et de l’assainissement.

Notre filiale, **SOGETI INGENIERIE BATIMENT**, œuvre auprès des donneurs d'ordre publics et privés, sur tous types de projets, afin de contribuer au développement économique et à l'aménagement du territoire.

Habitat, Santé, Enseignement, Recherche, Socio-Culturel, Industrie, Tertiaire, Sport et Loisir, pour tous ces secteurs d'activités, nous prenons en charge l'ensemble des missions et technicités pour des projets neufs ou à réhabiliter.

Nous assurons l'ensemble des missions d'ingénierie, depuis les études de faisabilité et d'AMO, jusqu'aux missions de maitrise d'œuvre les plus complètes.

Dans le cadre du développement de **SOGETI INGENIERIE BATIMENT **et pour renforcer l’équipe secrétariat, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve).

**Où sommes-nous situés ?**

L’entreprise est implantée à Bois-Guillaume qui se trouve sur les hauteurs de Rouen, à cinq minutes du centre-ville et de la gare de Rouen. C’est une ville facile d’accès par les transports en commun et des axes routiers tel que la A28.

**Vos missions ?**

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:
**Gestion administrative**:

- Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents Gestion des mails et du courrier entrants et sortants ;
- Suppléance standard ;
- Gestion des fournitures pour l’ensemble de la filiale BATIMENT ;
- Classement, rangement, archivage

**Appui commercial**:

- Constitution et consolidation des dossiers des Appels d’Offres / Appels à Candidatures / Réponses à Concours ;
- Assurer les relations en interne (ingénieurs-es) mais aussi avec les partenaires (architectes, autres bureaux d’études, spécialistes, etc.) ;
Cette liste est non exhaustive et ces missions peuvent être amenées à évoluer selon vos appétences et les nouveaux projets de l’entreprise.

**Qui êtes-vous ?**

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 (type BTS Support à l’Action Managériale) et/ou bénéficiez d’au moins 2/3 ans d'expérience sur des fonctions similaires.

Une expérience préalable en cabinet d'architecture ou en bureau d'études et la connaissance et maîtrise préalable des marchés publics et des procédures liées aux appels d’offres seraient des atouts considérables.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel,) et maîtrisez parfaitement l'orthographe.

Curieux(se), vous savez chercher l'information, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles et aimez le travail en équipe.

**Nos avantages**
- 39h hebdomadaire, 12 RTT / an, statut ETAM
- Prime d'intéressement et prime de participation selon les performances de l’entreprise + Prime vacances
- Prise en charge de la mutuelle à 85% par l’entreprise
- Titres restaurant d’une valeur de 9€ (60% pris en charge par l’entreprise)
- Participation aux frais de transports publics (50%)
- Avantages sociaux du CSE : tarifs préférentiels pour les loisirs (parcs d’attraction, cinéma,), cadeaux de noël, organisation de sorties ou d’événements internes,

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Bois-Guillaume, Normandie, France POLE COM 1 Temps plein

    **L'ENTREPRISE **Pole Com1, dont le siège est situé à Bois-Guillaume (Normandie 76), est une entreprise regroupant des PME, PMI et artisans de divers secteurs d'activités du territoire national pour lesquels des tarifs privilégiés ont été négociés auprès de fournisseurs nationaux et locaux. Pole Com1 c'est une entreprise à taille humaine,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bois-Guillaume, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance, Parc des Compétences, Route de Tourville 76410 CLEON Recherche pour un de ses clients sur la région Rouennaise: - Secrétariat classique - Facturation et prélèvements clients - Utilisation informatique sur logiciel interne + word + excel Assistant administratif H/F Bonne connaissance en informatique Notion comptable Expérience :...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Bois-Guillaume, Normandie, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable, un Assistant comptable et juridique H/F pour un poste en CDI.Au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge des missions suivantes, et **bénéficierez d'un formation juridique au sein du cabinet**:- Gestion de la facturation- Suivi des encaissements clients- Suivi des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bois-Guillaume, Normandie, France GEIQ BTP Temps plein

    BTP JOBS Normandie pourvoyeur d'emplois spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics cherche un(e) assistant(e) administratif (H/F).Mission : Au sein d'une entreprise du bâtiment, vous aurez des missions polyvalentes:- L'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers/mails, la gestion des fournitures de bureau- Répondre aux appels...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Bois-Guillaume, France POLE COM 1 Temps plein

    **L’ENTREPRISE **Pole Com1, dont le siège est situé à Bois-Guillaume (Normandie 76), est une entreprise regroupant des PME, PMI et artisans de divers secteurs d’activités du territoire national pour lesquels des tarifs privilégiés ont été négociés auprès de fournisseurs nationaux et locaux. Pole Com1 c’est une entreprise à taille humaine,...

  • CDD - Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Bois-Guillaume, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    Description du poste Pacifica, notre entité dassurances de protection juridique basée à ROUEN recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDD. Vous avez envie de rejoindre un environnement de travail où la confiance, la cohésion, lentraide et surtout la très haute satisfaction clients font partie du quotidien ? Alors rejoignez-nous ! ...

  • Cdd - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 4 semaines

    Bois-Guillaume, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    **Description du poste**: Pacifica, notre entité d’assurances de protection juridique basée à ROUEN recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDD. Les missions suivantes devraient vous intéresser: **Secrétariat et logistique**: - Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 1 mois

    Bois-Guillaume, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un contrat d'apprentissage pour préparer une formation dans le domaine administratif ? Cette offre est faite pour vous ! Missions  Enregistrement de documentsSuivi de formation Suivi des engagements clients Collecte des documents comptablesProfil  Rigoureux Bon sens logique Maitrise des outils de la suite Office Domaine...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Bois-Guillaume, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un contrat d'apprentissage pour préparer une formation dans le domaine administratif ? Cette offre est faite pour vous ! Missions  Enregistrement de documents Suivi de formation Suivi des engagements clients Collecte des documents comptables Profil  Rigoureux Bon sens logique Maitrise des outils de la suite...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Bois-Guillaume-Bihorel, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le matériel industriel, recherche un Assistant administratif (H/F) en alternance. Vous recherchez un contrat d'apprentissage pour préparer un Titre ? Cette offre est faite pour vous ! MISSIONS : Classement des documents Suivi des notes de frais Suivi des engagements clients Collecter les documents...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Bois-Guillaume, France Le Groupe Frénois Temps plein

    **Le Groupe Frénois recrute son Assistant(e) de direction !** Le Groupe Frénois est une famille de 50 collaborateurs comptant 5 établissements spécialisés dans le secteur de la restauration traditionnelle et localisés sur l’agglomération rouennaise. Nous sommes une jeune équipe qui partage des valeurs d’authenticité, d’excellence et de...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 2 semaines

    Bois-Guillaume, Normandie, France Crédit Agricole Normandie-Seine Temps plein

    **Au sein de nos services, dans le respect de la réglementation des procédures et des délais, vos principales missions sont**:- Effectuer l'accueil téléphonique de nos clients (internes et/ou externes), les renseigner ou les orienter- Saisir et réaliser le suivi administratif des dossiers- Enregistrer et contrôler les pièces constitutives de dossiers...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Bois-Guillaume, Normandie, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un assistant gestion H/F.Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'assurance de transport maritime, vous intervenez sur les missions suivantes:- Support dans la gestion des affaires Corps de navire, facultés et RC, en lien avec les responsables de la souscription.- Relation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Bois-Guillaume, France Le Groupe Frénois Temps plein

    **Le Groupe Frénois recrute son Assistant(e) de direction !** Le Groupe Frénois est une famille de 50 collaborateurs comptant 5 établissements spécialisés dans le secteur de la restauration traditionnelle et localisés sur l’agglomération rouennaise. Nous sommes une jeune équipe qui partage des valeurs d’authenticité, d’excellence et de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Bois-Guillaume, France Capfinances Temps plein

    Capfinances recherche, dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI à 35h par semaine sur site, au siège de Bois Guillaume.La mission sera d’assister le Directeur Administratif dans toutes ses tâches quotidiennes qui sont principalement :- Accueillir une clientèle, des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Bois-Guillaume, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un assistant gestion H/F. Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'assurance de transport maritime, vous intervenez sur les missions suivantes: - Support dans la gestion des affaires Corps de navire, facultés et RC, en lien avec les responsables de la souscription. -...

  • Assistant de Gestion Assurance

    il y a 2 semaines

    Bois-Guillaume, Normandie, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un assistant gestion en assurance H/F.Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'assurance de transport maritime, vous intervenez sur les missions suivantes:- Support dans la gestion des affaires Corps de navire, facultés et RC, en lien avec les responsables de la...

  • Assistant de Gestion Assurance

    il y a 4 semaines

    Bois-Guillaume, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un assistant gestion en assurance H/F. Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'assurance de transport maritime, vous intervenez sur les missions suivantes: - Support dans la gestion des affaires Corps de navire, facultés et RC, en lien avec les responsables de la...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Bois-Guillaume, France Le Groupe Frenois Temps plein

    **Le Groupe Frénois recrute son Assistant des Ressources Humaines !** Le Groupe Frénois est une famille de 50 collaborateurs comptant 5 établissements spécialisé dans le secteur de la restauration et localisés sur l’agglomération rouennaise. Nous sommes une jeune équipe qui partage des valeurs d’authenticité, d’excellence et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Bois-Guillaume, France HOPITAL-HAD Croix-Rouge française de Bois-Guillaume Temps plein

    Le poste en CDI à temps partiel est à pourvoir au sein d'un établissement sanitaire de la Croix Rouge française situé dans la banlieue de Rouen (76) ; établissement à 1h 15mn de Paris, bien desservi par les transports en commun et offrant un parking gratuit aux professionnels. Assistant la Direction Générale de cet établissement, vous intervenez...