Attaché.e D’administration

Secteur : Secteur de l'administration
Structure : Danse à tous les étages (Association)
Lieu : 35000 RENNES

Type de contrat : CDD
Qualification : Secteur associatif > Secrétaire
Date de début de contrat : 05/04/2023
Durée hebdomadaire souhaitée : 17h30
Durée du contrat (sauf CDI et titulaires) : 12 mois
Jours / creneaux / horaires recherches : mi-temps

Missions
DESCRIPTION DE L'ORGANISME
Danse à tous les étages, «scène de territoire danse», déploie un projet nomade de développement de la danse à
l'échelle de la Région Bretagne. Ses activités se déclinent en plusieurs axes principaux : programmation itinérante,
soutien à la création chorégraphique, résidences nomades, formation, sensibilisation et inclusion des publics avec une
attention vers les publics en fragilité. La structure connaît actuellement un développement de ses missions, dans le
cadre de l'évolution du projet vers le label Centre de Développement Chorégraphique National, à l'horizon 2024.

MISSIONS
Dans le cadre de l'accroissement de son activité, Danse à tous les étages recherche un.e. attaché.e. d'administration en
CDD à mi-temps d'un an, évolution possible vers un CDI. Sous la responsabilité de la direction et de l'administration, et
en lien avec l'équipe permanente, les prestataires, et les équipes artistiques programmées, l'attaché.e d'administration
aura en charge les missions suivantes:
ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
? Organiser des rendez-vous et réunions pour la direction et la gouvernance : prise de rendez-vous, recherche de
salles, convocations, accueil, préparation des réunions, prises de notes et comptes-rendus de réunions.
? Préparer et suivre les dossiers administratifs et comptables, en lien avec l'administratrice et le cabinet comptable
? Contribuer à la réalisation et au suivi des dossiers de subvention, bilans et rapports d'activités
? Contribuer à l'établissement et au suivi des contrats et conventions, et à leur classement (papier et/ou numérique)
? Etablir et suivre les devis et facturations
? Favoriser la communication interne par la mise à jour d'outils collaboratifs
? Gérer les commandes de fournitures et achats divers, les recours, les besoins en maintenance (informatique,
téléphonie, etc)
? Assurer le secrétariat téléphonique et gestion de la boîte mail générique de l'association
? Gérer le suivi du courrier (entrant et sortant) et transmission à l'administration
? Veille sur les dispositifs de financement

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
? Suivre et enregistrer les contrats intermittents auprès du prestataire de paie, en lien avec l'administratrice et l'équipe
? Rédiger et suivre les conventions et gratifications de stages et/ou services civiques en lien avec l'administratrice et les
tuteurs.trices

SOUTIEN LOGISTIQUE
? Organiser les déplacements de la direction, de l'équipe et de la gouvernance dans le cadre des activités itinérantes
? Assurer un soutien logistique auprès de l'équipe pour la mise en oeuvre des activités : recherche et réservations des
transports, hébergements, restauration, recherches et sollicitations de devis auprès de prestataires

ACCUEIL ET BILLETTERIE
? Participer à la gestion de la billetterie en amont et lors des événements en lien avec la chargée de communication
? Participer à la réalisation du bilan quantitatif et comptable de la billetterie et faire les déclarations

? Ponctuellement, participer à l'accueil des artistes et du public

Profil du poste
Diplômé.e de l'enseignement supérieur, expérience dans un poste similaire appréciée
Connaissance et maîtrise des logiciels et outils bureautiques
Connaissances en gestion administrative, notions de paie et de comptabilité
Réactivité, dynamisme, autonomie, confidentialité
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Un goût pour le spectacle vivant et l'art chorégraphique serait un plus

Conditions
CDD mi-temps, avec présence certains soirs et week-ends, selon l'activité.
Rémunération : Groupe 6 de la convention CCNEAC, échelon selon expérience.
Lieux de travail : Rennes (35) + déplacements ponctuels en Région Bretagne.
Commentaires
Entretiens prévus le 29 ou 31 mars 2023
Prise de fonction dès que possible, idéalement le 5 avril 2023.
Permis B souhaité

Contact de l'employeur
Marion Le Guellec
Tél : 02 99 31 30 13