Internship Donor Relations

**INSEAD **brings together people, cultures, and ideas from around the world to develop leaders who transform businesses and society. As a school with a mission, INSEAD focuses on three values: openness, rigour, and entrepreneurship. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered business-specific executive education and developed a unique, fully integrated multi-continental campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from any one country - we are truly the world's business school.
We are currently looking for an **intern **to join our team **Donor Relations **in the **Advancement **department at our **Fontainebleau **campus.
The Donor Relations Team ensures that donors experience high-quality interactions with the school that foster long term engagement and investment.
The overall purpose of the job is to execute a broad range of communications and operational stewardship tasks that contribute to the successful stewardship of our global donor base.
**The main tasks of the intern are**:
**Administrative and Communications Responsibilities**
- Collect and file documents.
- Support the production of scholarship and academic reports.
- Update recognition inventory for donor recognition plaques.
- Produce content for donor screens on the INSEAD campuses.
- Organise meetings with students and others as assigned.

**Accelerate Digital Transformation**
- Data entry and event uploads.
- Create digital gift records.

**In-person and Digital Events**
- Provide on-the-ground support for selected events.
- Provide registration support.
- Ideally, you follow Bac + 3 or Master studies.
- Fluent in English, with good written and oral communication skills. Fluency in French is a plus.
- Ability to work with multiple stakeholders and manage competing priorities to meet deadlines.
- Outstanding organizational skills and a meticulous attention to detail.
- Strong computer skills with Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
- Comfortable with numbers.
- Ability to communicate effectively and professionally.
- Demonstrated initiative and willingness to continuously develop new skills.
- Has a strong customer service orientation.
- Good judgment and flexibility.
- Ability to handle confidential material with tact and discretion.
- Open to and appreciative of feedback, responsive to direction and coaching.L' **INSEAD **rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment les entreprises et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA d'un an, a été le pionnier de l'enseignement exécutif spécifique aux entreprises et a développé une structure unique de campus multi continentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10% de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays - nous sommes véritablement l'école de commerce du monde.
Nous recherchons actuellement un(e) **stagiaire **pour rejoindre notre équipe **Donor Relations **au sein du département **Advancement **sur notre campus de **Fontainebleau.**
L'équipe chargée des relations avec les donateurs veille à ce que, les donateurs vivent des interactions de haute qualité avec l’école, qui favorisent l'engagement et l'investissement à long terme.
L'objectif général du poste est d’exécuter, un large éventail de tâches de communication et d'intendance opérationnelle, qui contribuent à la bonne gestion de notre base de donateurs mondiale.
**Les principales tâches du stagiaire sont**:
**Responsabilités en matière d'administration et de communication**
- Collecter et classer les documents.
- Soutenir la production de rapports sur les bourses et les études.
- Mettre à jour l'inventaire des plaques de reconnaissance des donateurs.
- Produire du contenu pour les donateurs sur le campus de l'INSEAD.
- Organiser des réunions avec les étudiants et autres selon les besoins.

**Accélérer la transformation numérique**
- Saisie des données des événements.
- Créer des dossiers de suivi numériques des dons.

**Événements en personne et numériques**
- Fournir une assistance sur le terrain pour certains événements.
- Fournir une assistance pour l'inscription.
- Idéalement, vous suivez une formation à partir d'un Bac +3 ou Master en Gestion et Management des Organisations.
- Maîtrise de l'anglais, avec de bonnes compétences en communication écrite et orale, celle du français serait également un atout.
- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes et à gérer des priorités concurrentes pour respecter les délais.
- Excellent sens de l'organisation et attention