Assistante Du Service Commande Publique
il y a 4 semaines
Informations générales
Référence de l'offre: 3906
Type de contrat: Emploi permanent
Lieu de travail: EVRY
Vos missions
La DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit performante. Cela implique le pilotage stratégique et économique des fonctions support de l'administration départementale et de garantir la cohérence de l'activité des fonctions support dans le cadre de contrats de services avec chacune des directions générales adjointes opérationnelles. A ce titre, la DGAAR organise et met en œuvre les politiques relatives :. aux ressources humaines, au budget, aux finances aux affaires juridiques et aux achats ; aux systèmes d'information ; aux moyens généraux. Elle est composée de 376 agents répartis en 6 directions.
Rattaché à la Direction des affaires juridiques et de l’achat, le service commande public est constitué de 4 juristes marchés, 4 assistants marchés, un coordinateur, un assistant de service et un chef de service. Le service conseille les directions opérationnelles dans la production de toutes les pièces relatives aux marchés publics, en lien avec les Secrétariat Généraux Ressources de chaque DGA, et gère les procédures dont le montant est supérieur à 90 k€ HT.
Au sein de cette entité, vous assurez les missions d’assistanat administratif du service, et notamment l’organisation de la commission départementale d’analyse des offres et des jurys de concours de maitrise d’œuvre, en lien avec les juristes marchés.
A ce titre, vos activités seront les suivantes:
- Organisation de la commission départementale d’analyse des offres et des jurys de concours de maitrise d’œuvre
- Elaborer, mettre en signature et diffuser la convocation de l’ordre du jour
- Préparer la séance : réservation de la salle, invitation des services, préparation des dossiers et de la feuille de présence, vérification du matériel visioconférence, etc.
- Etre présent lors des séances
- Rédiger les procès-verbaux des séances
- Traitement des dossiers et saisie de documents:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs (notes synthétiques, comptes rendus, procès-verbaux de réunion et commissions, arrêtés)
- Accueil physique et téléphonique du public:
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur compétent
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents:
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher et diffuser des informations
- Planification et suivi:
- Gérer les agendas du supérieur hiérarchique et/ou de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions
- Recenser et gérer les besoins logistiques
- Polyvalence au sein du service:
- Être en polyvalence au sein du service en fonction des périodes
Votre profil
- Issu d’une formation administrative vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et êtes à l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Doté d’un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de discrétion.
Vous avez le sens du service.
La connaissance du fonctionnement des commissions d’appel d’offres serait un plus.Autres informations
- Ce poste est basé à Evry sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Temps de travail : 39h hebdomadaire (Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations pour maintenir la continuité de l'activité du service)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
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Assistant Au Service Commande Publique
il y a 2 semaines
Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps pleinEmployer L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de...
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Chargé de Commande Publique
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/05/2023** **Descriptif et...
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Chargé de Commande Publique
il y a 4 semaines
Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Le Kremlin Bicêtre (Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:09/07/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ...
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Responsable Du Service de La Commande Publique Et
il y a 1 mois
Paris 13e, France Syctom Temps plein**Fonction**: Responsable du service de la commande publique et des achats - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Attaché territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013...
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Chef(Fe) Du Service de La Commande Publique Et Des
il y a 1 mois
Paris, France Rectorat de créteil Temps pleinLe service de la commande publique et des subventions est chargé de contrôler, de créer, de valider tous les actes des gestions de la chaine de la dépense relevant de la commande publique, en mode facturier ou en mode classique. Il est le responsable du respect des prescriptions législatives et réglementaires relatives à la dépense publique et le...
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Gestionnaire Commande Publique
il y a 1 mois
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
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Responsable Dépense
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:18/04/2023 **Date de parution **:25/04/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 3 ans **Intitulé long de l'offre**: Responsable Dépense & Commande publique **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable Dépense & Commande publique F/H **Métier**: Finances, comptabilité - Responsable budgétaire et...
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Gestionnaire Des Achats Et de La Commande Publique
il y a 1 mois
Paris, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein**Gestionnaire des achats et de la commande publique (f/h)**: - CDI - Créteil - 34 111 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD66706 **CAF DU VAL-DE-MARNE**: **Qui sommes-nous ?** **Un organisme privé chargé d'une mission de service public** La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau...
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Gestionnaire Des Achats Et de La Commande Publique
Il y a 2 mois
Paris, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein**Contexte**: **Qui sommes-nous ?** **Un organisme privé chargé d’une mission de service public** La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau constitué par la caisse nationale des allocations familiales (cnaf) et les 101 caisses d’allocations familiales (caf) réparties sur tout le territoire). Plus de...
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Gestionnaire Des Achats Et de La Commande Publique
Il y a 2 mois
Paris, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein**Contexte**: **Qui sommes-nous ?** **Un organisme privé chargé d’une mission de service public** La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau constitué par la caisse nationale des allocations familiales (cnaf) et les 101 caisses d’allocations familiales (caf) réparties sur tout le territoire). Plus de...
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Charge de La Commande Publique
il y a 1 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 815 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation de...
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Responsable Juridique Et de La Commande Publique
il y a 1 mois
Paris, France l'Odéon-théâtre de l'Europe Temps pleinThéâtre national, l'Odéon-théâtre de l'Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d'œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, et particulièrement européennes. Depuis 2006, les salariés du théâtre de l’Odéon travaillent sur deux sites: - le site historique du VIème...
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Juriste Commande Publique
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinQuelles sont les missions ?Présentation du Département Commande Publique :Le Département Commande Publique est l'un des départements composant la Direction Finances et Commande Publique.Ce département définit et pilote la politique de commande publique d'Île-de-France Mobilités.Ses missions consistent plus particulièrement à :- définir et mettre...
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Juriste Commande Publique
il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinQuelles sont les missions ?Présentation du Département Commande Publique :Le Département Commande Publique est l'un des départements composant la Direction Finances et Commande Publique.Ce département définit et pilote la politique de commande publique d'Île-de-France Mobilités.Ses missions consistent plus particulièrement à :- définir et mettre...
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Juriste Charge de La Commande Publique
il y a 1 mois
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en œuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Vous souhaitez participer à la sécurisation et à l'optimisation des...
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Responsable de La Commande Publique
il y a 1 mois
Paris, France Mairie de Château-Thierry Temps pleinVille sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...
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Responsable Commande Publique
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France SELESCOPE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez notre Direction des Achats, au sein du département Achats Promotion Neuve et Patrimoine/Equipements, où vous créez la Cellule Marches Publics, dans un contexte d'optimisation et d'évolution de notre performance achats et dans le respect du cadre réglementaire du Code de la commande publique.En en étroite...
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Responsable Commande Publique
il y a 15 heures
Paris, Île-de-France SELESCOPE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intégrez notre Direction des Achats, au sein du département Achats Promotion Neuve et Patrimoine/Equipements, où vous créez la Cellule Marches Publics, dans un contexte d'optimisation et d'évolution de notre performance achats et dans le respect du cadre réglementaire du Code de la commande publique.En en étroite...
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Chargé de La Commande Publique
il y a 1 mois
Paris, France Mairie de Verrières-le-Buisson Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:Verrières-Le-Buisson (Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Rédacteur Commande Publique
il y a 7 jours
Paris, France Centre hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Rédacteur Commande Publique - Acheteur **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions: Contexte: Placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des Achats, le rédacteur commande publique participe à l'ensemble des procédures d'achat, des besoins couverts par les marchés de tous segments (travaux,...
