Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Lormont, France Pôle Emploi Temps plein

Organisme de formation recherche un assistant/assistante administratif-ve : Vos missions seront: L'assistante d'antenne s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, des formateurs et du siège. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier - Faire les commandes de fournitures - Mission dans le domaine : Formation : - Aider à faire les plannings de formation - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements et les enregistrer - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée et de sortie de formation - Editer et envoyer les bulletins de salaire des stagiaires - Faire les différents tableaux à envoyer aux financeurs Missions dans le domaine des Examens : - Créer les sessions de validation sur logiciel dédié - Commander et réceptionner les sujets d'examen - Inscrire les stagiaires aux sessions - Créer et éditer tous les documents nécessaires et les transmettre aux responsables de la session - Saisir les résultats puis envoyer aux établissements valideurs correspondants - Missions dans le reporting Fonctions supports : - Faire le suivi du CA - Pointage des relevés bancaires - Faire la facturation - S'assurer de la bonne complétude des documents RH et comptabilité - Faire le relais entre le service RH et les formateurs pour les documents administratifs CDD 6 mois évolutif à compter du 26/02/2024
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - SECRETARIAT
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Réaliser des opérations comptables
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lormont, France transicia Lormont Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Vous êtes passionné(e) par le secteur artistique et avez le sens de l'organisation ? Transicia recrute pour un acteur majeur du spectacle et de l'acting, une Assistante Administrative organisée et dynamique pour un CDD. Ce rôle clé contribue au succès et au bien-être des étudiants en assurant une gestion administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lormont, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, spécialisé en gestion locative: **UN ASSISTANT DE GESTION H/F** **Vos missions**: Vous internez en soutien des Gestionnaires de clientèles et de sites et vos missions seront les suivantes: - Réalisation des états des lieux, - Contrôle du nettoyage de nos résidences...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Lormont, France ABC NETTOYAGE Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1983, ABC NETTOYAGE dispose de solides racines et s’est spécialisée dans l'entretien de parties communes et de bureaux mais aussi le nettoyage de moquettes, vitres, sols...et bien plus encore. Reconnue pour la qualité de ses prestations mais aussi pour la relation avec ses clients grâce à une équipe solide et fidèle,...


  • Lormont, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission d’utilité...


  • Lormont, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif et commercial F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Cours Florent** située à Lormont (33310) 1 Rue du Prince Noir, dans le cadre d’un CDI à temps partiel (17H30). Depuis sa création en 1967, le **Cours Florent** est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l’art...


  • Lormont, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un CDI, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation Vos missions se dérouleront autour de différents axes : 1 - Préparation des dossiers Ouverture des dossiers (créations des situations, demande de caution...) Préparer des tableaux clients 2 - Facturation Recueillir les éléments auprès des conducteur de travaux...

  • Assistant mandataire

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 10 heures


    Lormont, France beBee S FR Temps plein

    Le SA2P (Service d' Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de LORMONT : 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD jusqu'au 31/12/2024, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour surcroit d'activité Mission Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en œuvre le suivi administratif des...

  • Assistant mandataire

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Lormont, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Le SA2P (Service d’Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de LORMONT : 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD, à Temps Plein (35 Heures/semaine), pour surcroit d’activité Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection...

  • Assistant RH Et Paie

    il y a 4 jours


    Lormont, France Kiwi Intérim Temps plein

    Venez rejoindre l'équipe de notre client spécialisé dans la bâtiment, en binôme avec la RRH qui est disponible et agréable et devenez le ou la nouvelle assistante ou assistant RH et Paie. Vos avantages: - Typologie de contrat : CDI - **Prise de poste dès que possible**: - Horaire : Lundi au Vendredi - 8h-12h / 14h-17h (flexible) - Rémunération :...


  • Lormont, France POLYCLINIQUE BORDEAUX RIVE DROITE Temps plein

    A ce titre vous aurez en charge: **-le recrutement,** de la rédaction de l'offre, la diffusion sur nos réseaux, la prise de contact téléphonique, l'organisation et le réalisation des entretiens à l'organisation de la période d'intégration en y intégrant tout le suivant administratif ; Il s'agit aussi de maintenir les relations avec les écoles de...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Lormont, France SIMAFRANCE Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique avec un fort esprit d’équipe ? Rejoignez-nous ! Basée sur Lormont, la SAS SIMA est un fabricant et revendeur d’équipement de levage, de manutention et de produit pour le sauvetage et la sécurité pour les marchés de l’industrie, de l’offshore et de la marine, implanté en...

  • Assistant technique billettique H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Lormont, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un assistant technique billettique (H/F) Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires Votre destination Au sein de la région NouvelleAquitaine, vous rejoignez CITRAM Aquitaine, société régionale de transport devoyageurs composée de 630 collaborateurs répartis sur 7 sites géographiquesdifférents. ...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lormont, France ADIE Temps plein

    Descriptif du poste POURQUOI REJOINDRE L'ADIE ? L'Adie vous offre un cadre de travail stimulant et bienveillant. Nous vous offrons une formation continue tout au long de votre carrière pour développer de nouvelles expertises, des opportunités d'évolution professionnelle et géographique. 97% des salariés de l'Adie sont fiers d'y travailler....

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 2 semaines


    Lormont, France Pigier Temps plein

    ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES (H/F) en AlternanceDans le secteur du transport L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Intégré au sein de...

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Lormont, France Pigier Temps plein

    ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES (H/F) en Alternance Dans le secteur du transport L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation , vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. ...


  • Lormont, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dans 18 jours** - lundi 07 août 2023 **Description du poste**: OPTINERIS Bordeaux recrute son Assistant commercial en alternance (H/F). Rattaché à votre futur responsable d'agence, vous contribuez au succès de l'agence et travaillez au sein d'une équipe de 3 personnes, en réalisant les missions suivantes: Gestion...

  • Assistant de Gestion PME

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 2 semaines


    Lormont, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT de GESTION PME (H/F) en AlternanceDans le secteur du vinL'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Dans l’une des plus belles...

  • Assistant de Gestion PME

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Lormont, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT de GESTION PME (H/F) en Alternance Dans le secteur du vin L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation , vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Dans lune des plus...

  • Assistante Commerciale

    il y a 5 jours


    Lormont, France ADL REVOL PROCHILAB Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) secteur scientifique (H/F) Le Groupe PROCHILAB est une entreprise familiale depuis sa création en 1976 et il répond à l’ensemble des besoins d’un laboratoire. Fournisseur de matériel, produits chimiques et consommables nécessaires à la réalisation des manipulations, nous sommes experts dans le contrôle et la...


  • Lormont, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence **dès que possible** **Description du poste**: OPTINERIS Lormont recrute son Assistant commercial en alternance (H/F). Rattaché à votre futur responsable d'agence, vous contribuez au succès de l'agence, en réalisant les missions suivantes: Gestion administrative et d'agence (50% de votre temps de travail): - L'établissement...