Responsable Du Pôle Booking

Il y a 5 mois


Paris, France Agence France Prestige Temps plein

Rattaché (e) au Directeur des Opérations vous encadrez et animez le Service booking & Recrutement

**Missions confiées Production**:

- Sourcing et recrutement de A à Z des équipes (accueil, animation, encadrement)
- Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
- Booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation de A à Z briefing téléphonique et / ou physique des équipes, suivi des projets
- Management opérationnel des équipes terrain
- Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, du suivi facturation,
- Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle
- Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients etc.

**Missions confiées Management**:

- Coordination et management de l’équipe production
- Point et synchronisation avec l’équipe commerciale pour les évènements à venir
- Dispatche des opérations
- Contrôle du booking du service évènementiel (profil)
- Point régulier avec l’équipe
- Point paie / vérification
- Suivie des opérations
- Contrôles qualités
- Bilan annuel avec le service
- Recrutement des collaborateurs (service booking et stagiaire)
- Compte rendu à la direction
- Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
- Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
- Excellente élocution et aisance relationnelle
- Grande disponibilité compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
- **Volonté, dynamisme et enthousiasme** sont des qualités indispensables

**-Compétences techniques et nos pré requis:

- **
- Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 5 ans.
- **Une expérience en management dans un univers événementiel rythmé**:

- Vous maîtrisez **parfaitement **l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
- Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
- Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.
- **Informations complémentaires**:

- Poste à pourvoir immédiatement
- Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
- Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
- Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique par roulement au sein du service (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).
- Rémunération selon profil (parcours académique et expérience professionnelle)

Qui sommes nous ?
- Rejoignez l'Agence France Prestige, située au cœur de Paris 15e. Depuis 1996, notre agence se dédie à offrir un service haut de gamme dans les domaines de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise. Forts de notre longue expérience, nous mettons notre savoir-faire au service de clients prestigieux._



  • Paris, France ADD UP Temps plein

    Les équipes de production sont en charge des transactions initiées par les Traders basés à Londres et à Paris. Elles doivent s’assurer que tous les deals feedant les systèmes opérationnels sont contrôlés, et validés dans les délais impartis fixés par des priorités d’environnement (e.g. contraintes Régulateurs). La mission consiste dans la...


  • Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable opérationnel(le) - Pôle événementiel pour intégrer l'équipe DSD Organisation (20 personnes) du lundi au vendredi en CDI de 09h00 à 18h00 au sein de nos bureaux rue de courcelles. Directement rattaché(e) à notre directeur du pôle événementiel, vos missions seront les suivantes: - Sélection des...


  • Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable opérationnel(le) - Pôle événementiel pour intégrer l'équipe DSD Organisation (20 personnes) du lundi au vendredi en CDI de 09h00 à 18h00 au sein de nos bureaux rue de courcelles. Directement rattaché(e) à notre directeur du pôle événementiel, vos missions seront les suivantes: - Recrutement des...


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    Mis en place du système de recrutementL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Gestionnaire(e) de Recrutement et Booking en contrat d'apprentissage.Missions liées à la gestion administrativeGérer les candidatures.Missions liées au secrétariat (accompagnement à la gestion des...


  • Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Depuis 2011, l'agence DSD Organisation, référence de l'accueil sur mesure, accompagne les plus grandes marques en offrant des prestations haut de gamme, aussi bien en entreprise que lors d'événements. Aujourd'hui, DSD s'organise en quatre activités complémentaires: L'accueil événementiel L'accueil pour le retail luxe L'accueil en entreprise La...


  • Paris, France Sony Music Temps plein

    ARACHNEE PRODUCTIONS est une société de production de spectacles et de concert, filiale de Sony Music Entertainment France, représentant une grande variété d’artistes tels que Booba, PLK, SDM, Soso Maness, Zola, Mister V, Doums, Niro, Pascal Obispo, Julien Doré, Matt Pokora, Jenifer, Hubert-Felix Thiefaine, Kyo, Christophe Willem, Vendredi sur Mer,...


  • Paris, France CityOne Junior Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Position CITY JUNIOR, gère pour Junior & Cie la délégation des animateurs ferroviaires pour l’accompagnement d'enfants voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs...


  • Paris, France ADD-UP Temps plein

    Métier : Opérationnel Finance Expérience : 2 ans minimum A propos... ADD UP est une ESN (Entreprise de Services Numériques). Elle est née en 2001 de la rencontre de jeunes entrepreneurs, issus de grandes écoles françaises, dont Polytechnique et HEC, et formés dans les grands cabinets de consulting. Née d’une passion pour les...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et leurs aidants. En son sein, la Maison départementale des personnes handicapées est un groupement d’intérêt public qui assure des missions d’accueil, d’instruction et d’évaluation...


  • Paris 19e, France No More Penguins Temps plein

    **Pour la nouvelle saison, nous sommes à la recherche d'un.e RESPONSABLE PLANNING EVENEMENTIEL** NMP est une entreprise d'évènementiel culinaire haut-de-gamme, intégrants tous les aspects de la gestion de ses évènements: - Gestion de projet - Logistique - Service - Bar - Animation culinaire Nous sommes traiteur référent dans soixante lieux...


  • Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) responsable opérationnel(le) pour intégrer l'équipe DSD (20 personnes) en stage minimum 4 mois, idéalement 6 mois à partir de Septembre 2024. Directement rattaché(e) à notre directrice du pôle événementiel, vos missions seront les suivantes: - Recrutement des profils pour nos prestations, - Booking...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. **Le Service Information Coordination Evaluation** assure la coordination des missions d’accueil, d’évaluation, et d’accompagnement des personnes âgées ou...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

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    Description du posteAvec 70 ans d'expérience, NDRH recrute actuellement pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise comptable situé à une localité non précisée, un.e Responsable pôle social H/F.Missions clésPrise en charge d'une équipe de vingt collaborateurs dans le domaine de la paye, des ressources humaines et du juridique...

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    il y a 4 semaines


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    MissionL'École Normale Supérieure - PSL recherche un Responsable du Pôle Financier pour rejoindre son équipe.Le Responsable du Pôle Financier est chargé de l'élaboration, de la gestion et du suivi du budget de l'école. Il travaille en étroite collaboration avec les services concernés pour concevoir des outils d'aide à la décision...


  • Paris 20e, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...


  • Paris, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...

  • Responsable Pôle Comptable

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    Fonctions Clés Nous recherchons un Responsable Pôle Comptable chevronné pour rejoindre l'équipe de notre client, un acteur majeur dans le secteur immobilier. Principales Activités Piloter le processus de production comptable des Pôles Services, Promotion et des sociétés d'exploitation, Établir les comptes consolidés du Groupe en respectant les...


  • Paris, France GROUPE PREVOIR Temps plein

    Pionnier de l'assurance populaire, PRÉVOIR, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun. Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, PRÉVOIR est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance. Nous recherchons **un(e) Responsable...