Responsable Du Pôle Booking

Il y a 7 mois

Paris, France Agence France Prestige Temps plein

Rattaché (e) au Directeur des Opérations vous encadrez et animez le Service booking & Recrutement

**Missions confiées Production**:

- Sourcing et recrutement de A à Z des équipes (accueil, animation, encadrement)
- Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
- Booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation de A à Z briefing téléphonique et / ou physique des équipes, suivi des projets
- Management opérationnel des équipes terrain
- Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, du suivi facturation,
- Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle
- Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients etc.

**Missions confiées Management**:

- Coordination et management de l’équipe production
- Point et synchronisation avec l’équipe commerciale pour les évènements à venir
- Dispatche des opérations
- Contrôle du booking du service évènementiel (profil)
- Point régulier avec l’équipe
- Point paie / vérification
- Suivie des opérations
- Contrôles qualités
- Bilan annuel avec le service
- Recrutement des collaborateurs (service booking et stagiaire)
- Compte rendu à la direction
- Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
- Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
- Excellente élocution et aisance relationnelle
- Grande disponibilité compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
- **Volonté, dynamisme et enthousiasme** sont des qualités indispensables

**-Compétences techniques et nos pré requis:

- **
- Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 5 ans.
- **Une expérience en management dans un univers événementiel rythmé**:

- Vous maîtrisez **parfaitement **l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
- Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
- Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.
- **Informations complémentaires**:

- Poste à pourvoir immédiatement
- Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
- Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
- Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique par roulement au sein du service (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).
- Rémunération selon profil (parcours académique et expérience professionnelle)

Qui sommes nous ?
- Rejoignez l'Agence France Prestige, située au cœur de Paris 15e. Depuis 1996, notre agence se dédie à offrir un service haut de gamme dans les domaines de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise. Forts de notre longue expérience, nous mettons notre savoir-faire au service de clients prestigieux._

  • Assistant Booking

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France DSD Organisation Temps plein

    **L’AGENCE**: DSD Organisation est une agence d'hôtesses et hôtes d'accueil spécialisée dans les prestations évènementielles haut de gamme, pour de nombreuses marques de Luxe. C'est une équipe jeune et dynamique, et l'agence est en plein développement. **DESCRIPTION DE L’OFFRE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Booking pour...

  • Assistant/e Booking

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    **L’AGENCE**: DSD Organisation est une agence d'hôtesses et hôtes d'accueil spécialisée dans les prestations évènementielles haut de gamme, pour de nombreuses marques de Luxe. C'est une équipe jeune et dynamique, et l'agence est en plein développement. **DESCRIPTION DE L’OFFRE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Booking pour...

  • Assistant Booking

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France DSD Organisation Temps plein

    DSD Organisation est une agence d'Hôtesses et d'Hôtes d'Accueil spécialisée dans les prestations évènementielles haut de gamme, pour de nombreuses marques de luxe. C'est une équipe jeune et dynamique, et l'agence est en plein développement. **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Booking pour intégrer l'équipe...

  • Responsable Opérationnel(Le)

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable opérationnel(le) - Pôle événementiel pour intégrer l'équipe DSD Organisation (20 personnes) du lundi au vendredi en CDI de 09h00 à 18h00 au sein de nos bureaux rue de courcelles. Directement rattaché(e) à notre directeur du pôle événementiel, vos missions seront les suivantes: - Sélection des...

  • Gestionnaire Trade Validation Sur Booking Exotic

    Il y a 7 mois

    Paris, France ADD UP Temps plein

    Les équipes de production sont en charge des transactions initiées par les Traders basés à Londres et à Paris. Elles doivent s’assurer que tous les deals feedant les systèmes opérationnels sont contrôlés, et validés dans les délais impartis fixés par des priorités d’environnement (e.g. contraintes Régulateurs). La mission consiste dans la...

  • Booking agent · Arts vivants

    il y a 2 semaines

    Paris, France leplató Temps plein

    Offre d’emploi : Chargé(e) de Booking · Spectacles Vivants (H/F) Rejoignez une équipe passionnée et participez au rayonnement de nos productions artistiques, en France et à l’international ! Nous sommes une team de plus de 20 producteurs dans plus de 10 pays, agissant dans le secteur des arts vivants ainsi que dans l'audiovisuel...

  • Booking agent · Arts vivants

    il y a 2 semaines

    Paris, France leplató Temps plein

    Offre d’emploi : Chargé(e) de Booking · Spectacles Vivants (H/F)Rejoignez une équipe passionnée et participez au rayonnement de nos productions artistiques, en France et à l’international !Nous sommes une team de plus de 20 producteurs dans plus de 10 pays, agissant dans le secteur des arts vivants ainsi que dans l'audiovisuel (leplatoprod.com)Dans...

  • Responsable Opérationnel

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Depuis 2011, l'agence DSD Organisation, référence de l'accueil sur mesure, accompagne les plus grandes marques en offrant des prestations haut de gamme, aussi bien en entreprise que lors d'événements. Aujourd'hui, DSD s'organise en quatre activités complémentaires: L'accueil événementiel L'accueil pour le retail luxe L'accueil en entreprise La...

  • Gestionnaire Trade Validation sur booking exotic structurés

    il y a 4 jours

    Paris, France ADD UP Temps plein

    Métier : Opérationnel Finance Expérience : 2 ans minimum A propos... ADD UP est une ESN (Entreprise de Services Numériques). Elle est née en 2001 de la rencontre de jeunes entrepreneurs, issus de grandes écoles françaises, dont Polytechnique et HEC, et formés dans les grands cabinets de consulting. Née d'une passion pour les nouvelles...

  • Gestionnaire Trade Validation sur booking exotic structurés

    il y a 3 jours

    Paris, France ADD UP Temps plein

    Métier : Opérationnel Finance Expérience : 2 ans minimum A propos... ADD UP est une ESN (Entreprise de Services Numériques). Elle est née en 2001 de la rencontre de jeunes entrepreneurs, issus de grandes écoles françaises, dont Polytechnique et HEC, et formés dans les grands cabinets de consulting. Née d'une passion pour les nouvelles...

  • Gestionnaire Trade Validation sur booking exotic structurés

    il y a 9 heures

    Paris, France ADD UP Temps plein

    Métier : Opérationnel Finance Expérience : 2 ans minimum A propos ADD UP est une ESN (Entreprise de Services Numériques). Elle est née en 2001 de la rencontre de jeunes entrepreneurs, issus de grandes écoles françaises, dont Polytechnique et HEC, et formés dans les grands cabinets de consulting. Née d'une passion pour les nouvelles...

  • Chargé de Booking Animateurs

    Il y a 8 mois

    Paris, France CityOne Junior Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Position CITY JUNIOR, gère pour Junior & Cie la délégation des animateurs ferroviaires pour l’accompagnement d'enfants voyageant sans leur famille à bord des trains. Les missions des animateurs...

  • Booking agent · Arts vivants

    il y a 3 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR leplató Temps plein

    Offre d’emploi : Chargé(e) de Booking · Spectacles Vivants (H/F)Rejoignez une équipe passionnée et participez au rayonnement de nos productions artistiques, en France et à l’international !Nous sommes une team de plus de 20 producteurs dans plus de 10 pays, agissant dans le secteur des arts vivants ainsi que dans l'audiovisuel...

  • Booking agent · Arts vivants

    il y a 3 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France leplató Temps plein

    Offre d’emploi : Chargé(e) de Booking · Spectacles Vivants (H/F)Rejoignez une équipe passionnée et participez au rayonnement de nos productions artistiques, en France et à l’international !Nous sommes une team de plus de 20 producteurs dans plus de 10 pays, agissant dans le secteur des arts vivants ainsi que dans l'audiovisuel...

  • Business Analyst Trafic Booking

    Il y a 2 mois

    Paris, France Natixis SA Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses...

  • Business Analyst Trafic Booking

    Il y a 2 mois

    Paris, France Natixis Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses...

  • Responsable Pôle Des Espaces Autonomie- Adjoint Au

    Il y a 7 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. **Le Service Information Coordination Evaluation** assure la coordination des missions d’accueil, d’évaluation, et d’accompagnement des personnes âgées ou...

  • Stagiaire Assistant(E) Responsable Opérationnel.le

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) responsable opérationnel(le) pour intégrer l'équipe DSD (20 personnes) en stage minimum 4 mois, idéalement 6 mois à partir de Septembre 2024. Directement rattaché(e) à notre directrice du pôle événementiel, vos missions seront les suivantes: - Recrutement des profils pour nos prestations, - Booking...

  • Chargé Support Téléphonique Pour Réservations

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    1) Missions du poste Gestion du standard téléphonique des restaurants : - Répondre aux clients par téléphone et leur apporter des réponses précises en fonction de leurs problématiques - Prendre les réservations restaurants par téléphone - Suivre une stratégie de cross-booking entre les différents restaurants du groupe en cas d'indisponibilité -...

  • Responsable Pôle Numérisation

    Il y a 3 mois

    Paris, France GROUPE PREVOIR Temps plein

    Pionnier de l'assurance populaire, PRÉVOIR, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun. Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, PRÉVOIR est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance. Nous recherchons **un(e) Responsable...