Responsable Administration Des Ventes

Il y a 4 mois


Courbevoie, France COMEXPOSIUM Temps plein

Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports. Présent dans plus de 30 pays, Comexposium ac.cueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 900 employés, répartis dans 22 pays. Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business

Dans le cadre d'une opportunité en CDI, nous recherchons un Responsable Administration des Ventes H/F à pourvoir à partir de Janvier 2025.

Le/la Responsable Administration des Ventes aura pour mission de prendre en charge la gestion administrative de plusieurs salons dont l’affectation sera décidée par le Directeur ADV.

Dans le cadre du suivi d’avancement des dossiers, il/elle sera l’interface privilégiée des Directeurs d’Evénements - Chefs de ventes.

Il devra apporter une qualité de service aux équipes commerciales et aux clients, dans le respect des plannings, des délais et des procédures qui lui auront été fixés.

Dans le cadre de sa fonction et durant la période de commercialisation du salon, le Responsable ADV devra superviser et/ou assurer les missions suivantes:
GESTION DES DOSSIERS CLIENTS
- Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales
- Participer à la répartition des tâches auprès des chargé(e)s ADV
- S’assurer du traitement administratif des différentes commandes clients
- Garantir la gestion et le suivi des boîtes mails salons

FACTURATION / ENCAISSEMENTS
- Emission / envoi des factures d’acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur
- Enregistrement des règlements réceptionnés

RECOUVREMENT
- Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur
- Préparer les dossiers contentieux
- Elaborer le reporting des impayés avant et durant le salon

ACCUEIL SUR SITE
- Proposer un planning de présence et emplacements dédiés ADV sur site validé par le Directeur ADV
- Participer à l’accueil des exposants, être le référent de l’équipe ADV et contribuer à apporter une qualité de service auprès des clients
- Recouvrer les impayés si nécessaire

**Profil**

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 ans sur un poste similaire.

Vous êtes structuré, autonome et avec un esprit de synthèse.

Votre sens du service client et votre sens de l'organisation sont vos atouts.

Une expérience managériale serait appréciée.

Votre aisance informatique vous aidera dans votre prise de poste : plusieurs outils informatique et logiciel de trésorerie étant utilisés quotidiennement.
- Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. _Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents._T_ous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._



  • Courbevoie, France Orange Business Temps plein

    **Votre rôle**: Dans le contacte de transformation actuel d'Orange Business, Digital Services France a fusionné deux de ses équipes administration des ventes. Dans ce contexte, nous recherchons un ou une Responsable Administration des Ventes: **Votre rôle**: Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de l’Administration des Ventes OBS SA et...


  • Courbevoie, France JAPCOOK Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une société dynamique et pleine de projets ? Vous avez une énergie et une créativité débordante ? JapCook est une société pour vous :) Vos missions: - **Gestion des commandes**: - Superviser le traitement des commandes clients (saisie, suivi et validation). - Assurer la conformité des contrats et des commandes. -...


  • Courbevoie, France COMEXPOSIUM Temps plein

    Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction,...


  • Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    **CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, un assistant ADV H/F.** **Description de l'entreprise**: Notre client est une entreprise dynamique opérant dans le secteur de l'énergie. Dans le cadre de son expansion et de son développement commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV compétent(e) pour rejoindre son équipe. **Missions**: -...


  • Courbevoie, France COMEXPOSIUM Temps plein

    Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction,...


  • Courbevoie, France Equans Temps plein

    CHARGE ADMINISTRATION DES VENTES H/F **Offer ID**: - 65527 **Job**: - Support Functions / Admin Support **Contract type**: - Permanent **Country**: - France Le territoire Ile de France étendu de la division bâtiment infrastructures et services d'EQUANS France rassemble des activités de travaux de génie électrique, génie climatique, digital...


  • Courbevoie, France Equans Temps plein

    Chargé administration des ventes H/F **Offer ID**: - 62806**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceLe territoire Ile de France étendu de la division bâtiment infrastructures et services d'EQUANS France rassemble des activités de travaux de génie électrique, génie climatique, digital...


  • Courbevoie, France annoncesAtlas Temps plein

    Au sein de l'équipe ADV (3 personnes), rattachée au Département Commercial, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et financières. Votre formation et vos missions, avec l'aide de l'équipe ADV, s'articuleront autour de: - Comprendre les prestations de veille media et d'études vendues. - Maitriser Salesforce (CRM). -...


  • Courbevoie, France TD SYNNEX Temps plein

    Qui sommes-nous ? TD SYNNEX, leader mondial de la distribution IT. Présent dans 100 pays, nous adressons plus de 125 000 clients. Notre ambition, anticiper les évolutions permanentes de l'écosystème IT et devenir un orchestrateur de solutions.Nous nous soucions de nos partenaires, de nos collaborateurs, de nos investisseurs et du monde qui nous...


  • Courbevoie, France TD SYNNEX France S.A.S. Temps plein

    Qui sommes-nous ?   TD SYNNEX, leader mondial de la distribution IT. Présent dans 100 pays, nous adressons plus de 125 000 clients. Notre ambition, anticiper les évolutions permanentes de l'écosystème IT et devenir un orchestrateur de solutions. Nous nous soucions de nos partenaires, de nos collaborateurs, de nos investisseurs et du monde qui...


  • Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un assistant administration des ventes anglais courant pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 10 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Réception des appels téléphoniques des clients. - Traitement des commandes. - Gestion du portefeuille clients et prospects. - Relances des...


  • Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Chargé.e d'Administration des Ventes H/F L’Energie et le Digital vous passionnent ? Envie d’être acteur dans cette transition énergétique et de trouver un sens à ce que vous faites ? Alors welcome chez ENGIE Digital ! #WeareENGIEDigital, la software factory du groupe ENGIE. ENGIE est un acteur mondial de l’énergie, résolument engagé dans la...


  • Courbevoie, France COMEXPOSIUM Temps plein

    Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction,...


  • Courbevoie, France Azelis Temps plein

    Le Groupe Azelis est l’un des leaders mondiaux de la fourniture de solutions innovantes dans l’industrie des produits chimiques de spécialité et des ingrédients alimentaires. Nos activités s'appuient sur des décennies d'expérience. Fondée en 2001, le Groupe Azelis s'est développé par une croissance organique comme par une croissance externe par...


  • Courbevoie, France comexposium Temps plein

    Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la...


  • Courbevoie, France COMEXPOSIUM Temps plein

    Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction,...


  • Courbevoie, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Courbevoie, France Onclusive Temps plein

    **PRÉSENTATION** Onclusive est votre partenaire pour la réussite de vos RP et de votre communication en France et à l’international. Nos technologies, insights et expertises humaines mettent en lumière les changements rapides du paysage médiatique complexe dans lequel vous évoluez. Nous pouvons ainsi vous aider à améliorer vos résultats en...


  • Courbevoie, France DELOSTAL & THIBAULT Temps plein

    **ENTREPRISE **:Le Groupe Delostal & Thibault est une société familiale, indépendante, à taille humaine spécialisée dans les solutions de chauffage, de ventilation et de climatisation. Nous exploitons depuis plus de 70 ans près de 1800 chaufferies en Ile-de-France pour le compte de syndics de copropriété, d’entreprises privées ou de...


  • Courbevoie, France C&A Temps plein

    **Vos missions**: Rejoignez C&A, une entreprise familiale, qui jouit d’une présence internationale. Son statut d’entreprise pionnière de son secteur assoit sa réputation dans l’esprit des consommateurs. Nos valeurs nous guident dans tout ce que nous faisons. Nous formons notre culture en mettant ces valeurs en action. Nous recherchons, pour...