Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- 2023-8552
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire les portes du sud, Maison de la Métropole de Lyon de Vénissieux Sud, service social
- 20/02/2023

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action métropolitaine et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole composée de 9 directions territoriales dotées elles-mêmes de sites ancrés en proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). En première ligne de la solidarité et au plus près des usagers, les MDML sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

Au sein du service social, l'assistant administratif assure le secrétariat relatif à la mission prévention enfance et garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers rattachés à cette mission. Il assure plus particulièrement la gestion des informations préoccupantes, des liens avec les partenaires internes (aide sociale à l'enfance ; direction de la prévention et de la protection de l'enfance) et externes (Éducation Nationale, services judiciaires ).

**Vos missions**:

- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission prévention enfance : rédaction de courriers, notes, documents, comptes rendus, synthèses, rapports de situations ; analyser des rapports, des situations et formuler des propositions, élaborer des outils de gestion divers : tableaux de suivi, bases de données,et assurer leur suivi/leur mise à jour,
- assurer un suivi des différents dispositifs (échéanciers et tableaux de bords),
- coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents,
- réaliser l'instruction de dossiers et en assurer le suivi : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure,), vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers,,
- contrôler le respect des procédures et de la réglementation : vérifier la mise en œuvre des décisions, s'assurer de la bonne exécution des procédures avant saisie ; centraliser des demandes administratives, des éléments divers,
- assurer un suivi administratif et logistique pour la mission prévention enfance : administrer des bases de données, des fichiers divers,
- accueillir les usagers dans le cadre de la remise d'aides financières,
- accueillir, informer et orienter le public du service : usagers, partenaires : assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, apporter des renseignements sur le contenu des prestations.

**Vos connaissances et compétences**:

- diplôme de niveau 4 (baccalauréat),
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques (pack Office) et des logiciels métiers : IODAS,
- connaissances en matière d'assistance administrative, de secrétariat,
- connaissances des dispositifs relatifs au domaine enfance.

**Vos aptitudes et qualités**:

- capacité d'adaptation au changement,
- sens du travail en équipe,
- capacités à s'adapter à son public et de distanciation,
- capacités à gérer des conflits et à traiter des informations,
- esprit d'initiative, rigueur, sens de l'écoute,
- rigueur et capacité d'organisation,
- qualités rédactionnelles,
- discrétion professionnelle.

**Conditions de travail**:
Lieu : Maison de la Métropole de Lyon de Vénissieux Sud, 2bis avenue Marcel Cachin, 69200 Vénissieux

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : réguliers

Conditions d'exercice:
déplacements possibles sur les autres MDML rattachées aux secteurs de Vénissieux et Saint-Fons

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 15 points (au titre de "assistance ou encadrement intermédiaire dans le secteur sanitaire et social et en matière d'administration générale" car intervention en secteur QPV )


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

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    il y a 1 mois


    Lyon, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations et...

  • Administrative Assistant

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    Lyon, France Evotec Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Imaginez que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d'ateliers poids lourds. Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité qui va au-delà de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash Interim Lyon recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la grande distribution un assistant administratif H/F. Directement rattaché au Responsable de magasin, vous réalisez les tâches suivantes : Contrôler la complétude et la conformité des dossiers et/ou documents. Création de devis. Rédiger les...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...

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    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial au sein de notre agence d'assurances de personnes, -vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de nos activités. -Gestionnaire de votre portefeuille clients, -vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion efficace de vos dossiers tout en assurant un service clientèle de qualité ( chef...

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    il y a 1 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF. Le client que nous représentons est spécialisé dans la **distribution d'ingrédients chimiques** et se trouve sur le secteur d'**Andrézieux-Bouthéon**. **Rôle & Mission**: Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'**Assistant administratif laboratoire H/F**...

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    il y a 1 mois


    Lyon, France BELLONE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLONE Assainissement, PME grenobloise spécialisée dans le domaine de l’assainissement intervient auprès de bailleurs sociaux, de régies, des particuliers et collectivités locales. BELLONE appartient au Réseau SERVIMO. Mission du poste: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons Un (e) Assistant (e)...

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    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi, horaires de journée CDD de remplacement de Mi Mars à Mi Juillet Mutuelle d'entreprise Remboursement 50% abonnement de transport en commun Missions principales : Accueil physique et...

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    Lyon, France HAYS Temps plein

    Accompagnez la croissance d’une entreprise reconnue sur son marché. Nous sommes à la recherche d’un Assistant administratif motivé pour rejoindre une entreprise dynamique à Lyon 3. En tant qu’assistant administratif, vous jouez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de l’entreprise et dans la gestion efficace des tâches...

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    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la...

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    il y a 1 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu'**assistant administratif / secrétaire d'exploitation**, vous serez en charge d'apporter un soutien administratif et opérationnel...


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    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F** Notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilier recherche souhaite intégrer un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F) **Les missions****: La team Manpower Lyon Tertiaire recherche pour son client, un centre de Recherche & Innovation, **un Assistant administratif / Executive Assistant (H/F).** Figurant parmi les plus importants centres de recherche...