Assistant Pédagogique

L’assistant(e) Pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions pédagogiques et la responsable du pôle pédagogique.

Les missions suivantes sont effectuées en étroite collaboration avec la Chargée de Missions Pédagogiques et/ou la Responsable Pédagogique.

**Gestion Administrative**
- Gérer les absences (feuilles d'émargement en ligne, saisie, gestion des justificatifs, gestion des présences en entreprises, suivi de l'assiduité, archivage...)
- Effectuer le suivi et les relances administratives des dossiers étudiants via Alma Mater (feuille médicale, charte, diplôme )
- Traitement des demandes d’aide au permis de conduire
- Gestion des cartes étudiantes (commande et distribution)
- Transmission des aides et avantages partenaires et d’état relatifs aux apprenants auprès du service communication
- Relance, collecte de justificatifs de la CVEC et traitement des accès en formation
- Remise des diplômes (lors des galas et post gala sur site)
- Mise à jour des apprenants sur le tableau de gestion des effectifs et sur Hyper Planning
- Mise à jour du tableau des effectifs (OPQF)
- Elaboration des enquêtes annuelles auprès de l’académie (Sifa, Céreq )

**Gestion organisationnelle et suivi**
- Accueillir, orientation des intervenants / surveillants / jurys
- Assister techniquement les intervenants (Préparation du matériel, mise en place des espaces de travail lors d’évènements pédagogiques...)
- Accueil, orientation physique et téléphonique des étudiants
- Soutien aux surveillances d’examens
- Application du règlement intérieur auprès des apprenants et formateurs
- Soutien à l’organisation des sorties extrascolaires, de learning expéditions
- Collaboration à l’organisation des réunions tuteurs (maître de stage)

**Autre**
- Ouverture et/ou fermeture du site
- Renfort sur les journées porte ouverte
- Communication auprès de la responsable pédagogique sur les dysfonctionnements liés aux locaux

**Temps de travail hebdomadaire et horaire**:
CDD (de remplacement congés maternité) 39h

Rémunération annuelle : 24K

9h00 - 18h00 du lundi au jeudi

9h00 - 17h00 les vendredis

**Lieu de travail**:
Ascencia Business School - Immeuble l’Européen, 98 Allée des Champs Elysées - Courcouronnes (91080)

**Moyens à disposition**:
Process Administratif et Pédagogique

CRM Pédagogique (Hyperplanning /Alma Mater)

Différents outils informatiques

Formations

**Les « savoirs »**

Niveau Bac

Expérience(s) professionnelle(s) au sein d’un organisme de formation, d’un service pédagogique, d’un service formation souhaité(es), Anglais apprécié.

**Les « savoir-faire »**

Maitrise du pack office

Connaissance générale des techniques de la formation

Connaissance du logiciel Hyperplanning souhaité

Maîtrise des TIC

Rédaction

**Les « savoir-être »**

Qualité relationnelle

Esprit d’équipe

Autonomie et polyvalence

Adaptabilité aux nouvelles procédures/directives

Sens de l’organisation et de l’observation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel