Bibliothécaire - Assistant Administratif (F/H)

Il y a 2 mois

Paris, France Mairie de Compiègne Temps plein

Employer
La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe.

Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du territoire.

Elle est intégrée à l'Agglomération de la Région de Compiègne, regroupant 22 communes et 82000 habitants, pôle économique performant et innovant, à fort enjeu industriel et engagé dans le développement durable.

Position
La Ville de Compiègne recrute un bibliothécaire - assistant administratif, pour son réseau composé de 3 bibliothèques:

- La bibliothèque Saint-Corneille, bibliothèque principale à dimension patrimoniale (bibliothèque municipale classée)
- La bibliothèque Jacques Mourichon, bibliothèque proche des quartiers populaires
- La bibliothèque Bellicart, bibliothèque de quartier offrant des services spécifiques

**Missions**:

- Comme assistant administrative et comptable de la direction des Bibliothèques (en binôme) :_
- Participer à la gestion comptable du service : suivi comptable et financier en lien avec le service de gestion financière ; gestion des commandes, y compris des commandes de documents en cas de nécessité ; suivi des prestataires
- Gérer les stocks de fournitures de bureaux et de produits d’entretien pour les trois bibliothèques et l’administration des Bibliothèques. Gérer le stock de documents pour l’accueil du public (livret du lecteur, carte lecteur, marque-pages horaires, programme culturel, marque-pages documents abîmés ou incomplets, etc.) en s’appuyant sur les responsables de site.
- Gérer le secrétariat du service des Bibliothèques : accueil téléphonique et en présentiel pour les personnes extérieures au service ; réception, ouverture et répartition du courrier ; correspondance administrative ; rédaction et saisie de rapports ; mise sous pli ; service de courrier quotidien entre la Mairie et les Bibliothèques
- Edition des lettres de rappel et de réservation au format papier
- Répondre aux besoins des bibliothécaires : impression d’affiches, réservation de transports, hôtels, restaurants, recherche de produits, établissement de devis, élaboration de tableaux d’inscription aux animations, etc
- Travailler en étroite collaboration avec l’assistante de direction actuelle et participer pleinement à la mise en œuvre de cette organisation du travail en binôme
- Comme régisseur principal des trois bibliothèques : _
- Récupérer mensuellement l’argent reçu dans les trois bibliothèques (espèces et chèques)
- Envoyer l’argent reçu au Trésor public
- Faire mensuellement les virements nécessaires à la Ville de Compiègne (espèces, chèques et CB)
- Tenir à jour le tableau de suivi des régies
- Etre garant de l’équipe de service public pour l’encaissement des régies (formation et arrêtés de régie à jour)
- Comme membre de l’équipe du service public :_
- Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en fonction des plannings fixés par les responsables du planning
- Présenter les ressources documentaires et les services des Bibliothèques
- Accompagner les usagers dans l’utilisation des bornes de prêt/retour
- Assurer le prêt, le retour et le rangement des documents en s’assurant de leur intégrité
- Prendre les mesures nécessaires à la sécurité des personnes et des biens, en lien avec les autres bibliothécaires et médiateurs présents
- Bulletiner les périodiques
- Participer à la gestion de la boite mail de l’établissement
- Comme membre de l’équipe Collections :_
- Gérer le domaine suivant : en adulte et jeunesse, la musique (chanson française, variété internationale, jazz et blues, musiques du monde et musiques pour enfant)
- Sélection
- Acquisition en prenant en compte les suggestions des lecteurs
- Gestion des dons en cohérence avec la politique documentaire
- Conservation : organisation, rangement, conditions de conservation
- Traitement des documents : catalogage et exemplarisation
- Désherbage
- Mise en valeur par différents moyens (tables thématiques, signalétique, animations, publications web, etc.)
- Suivre et exécuter le budget alloué aux collections concernées
- Suivre l'activité du fonds à travers les statistiques disponibles et les retours des usagers afin de proposer des évolutions adaptées
- Participer à des projets collectifs liés aux collections

**Environnement de travail**:

- Déplacements fréquents d’un site à l’autre
- Travail du mardi au samedi, dont deux jours jusqu’à 19h
- Contact fréquent avec le public

Profile
**Compétences techniques**
- Maîtrise de l’Unimarc, de l’indexation musicale et de la classification Massy
- Maîtrise des outils informatiques (SIGB), des moteurs de recherche et de la recherche documenta

  • Bibliothécaire Assistant Spécialisé-e

    Il y a 2 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - La Bibliothèque littéraire Jacques Doucet (BLJD) a été léguée à l’université de Paris en 1929. Constituée à l’origine des collections rassemblées par le couturier et collectionneur Jacques Doucet (1853-1929), elle s’est enrichie au cours du XXe siècle et du début du XXIe siècle de nombreux fonds,...

  • Bibliothécaire Au Pôle Jeux, Bd,

    il y a 7 jours

    Paris, France kremlin bicetre 94 Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Médiathèques** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD **Le Kremlin Bicêtre** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **18/11/2023** **Descriptif et...

  • Deux Bibliothécaires Assistant(E)s Spécialisé(E)s

    il y a 3 jours

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Bibliothécaires assistants spécialisés **lieu de travail : ville + département**: PARIS **Introduction et contexte**: L’Assemblée nationale recrute deux bibliothécaires assistants spécialisés pour la direction de la Communication et de la valorisation patrimoniale (H/F) Contrat à durée déterminée d’un an...

  • Bibliothécaire Au Pôle Littérature, Langues

    il y a 1 mois

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière **:Culturelle** Métier **:Médiathèques** Catégorie **:B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire Lieu **:Le Kremlin Bicêtre** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/08/2024** **Descriptif et...

  • Cdd - Bibliothécaire Assistant-e Spécialisé-e

    il y a 3 jours

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - L’Assemblée nationale recrute deux bibliothécaires assistants spécialisés pour remplacer deux contractuelles et afin de pouvoir assurer la continuité du service. - MISSIONS ET ACTIVITÉS - Les missions se dérouleront sous l’autorité du chef de la division de la bibliothèque et des visites dans le cadre prestigieux de la...

  • Un(E) Assistant(E) Bibliothécaire Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Un(e) Assistant(e) bibliothécaire et gestion administrative - Créteil (94) **lieu de travail : ville + département**: CRETEIL **Introduction et contexte**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de...

  • Bibliothécaire Responsable Hall Et Presse

    Il y a 2 mois

    Paris, France CA PARIS VALLEE DE LA MARNE Temps plein

    Filière **:Culturelle** Métier **:Médiathèques** Catégorie **:B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD **CHELLES** **(Seine-et-Marne 77)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/02/2024** **Descriptif et...

  • Bibliothécaire

    Il y a 2 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Mairie de Paris - Direction des Affaires Culturelles - Bibliothécaire. - Médiathèque Françoise Sagan 8 rue Léon Schwartzenberg 75010 PARIS. - Métro : Gare de l’Est. - Bibliothécaire - Responsable des services aux publics (F-H). - Encadrement : OUI Nombre de personnes à encadrer : 23 (1 ASBM E et 1 AASM plus 20 étudiants...

  • Bibliothécaire - Responsable de La Coordination

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute un Bibliothécaire qui sera Responsable de la coordination des activités de médiation et du Pôle Lire Autrement (F/H). Ce poste est réservé aux fonctionnaires. Bureau des Bibliothèques et de la Lecture - Direction des Affaires Culturelles (DAC).DESCRIPTION DE LA STRUCTURE : Espaces : Établissement de 4 200m2 ouvert en juin...

  • Bibliothécaire - Responsable Des Services Aux

    il y a 1 semaine

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - MAIRIE DE PARIS - Direction des Affaires Culturelles. - Bibliothécaire - Responsable des services aux publics (F-H). - Poste numéro : 69863. - Poste réservé aux bibliothécaires titulaires de la fonction publique. - Médiathèque Marguerite Duras 115 Rue de Bagnolet 75020 PARIS. - Métro : Maraîchers, Porte de Bagnolet,...

  • Bibliothécaire Assistant Spécialisé

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3649 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Bibliothécaire assistant spécialisé; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de...

  • Assistant Bibliothécaire

    il y a 4 jours

    Paris, France SACD Temps plein

    Depuis 1777, depuis Beaumarchais, la **SACD** défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fondateurs sont aujourd’hui encore une réalité portée au quotidien par...

  • Un(E) Bibliothécaire Assistant(E) Spécialisé(E)

    il y a 2 jours

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: EPMO Bibliothécaire-assistant spécialisé / bibliothécaire assistante spécialisée CDD 4 mois **lieu de travail : ville + département**: Paris 7è 75 - Musée d’Orsay **Introduction et contexte**: Contexte Avec 5 millions de visiteurs en 2023 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie et une...

  • Assistant bibliothécaire

    il y a 1 jour

    Paris, France SACD Temps plein

    Depuis 1777, depuis Beaumarchais, la SACD défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir.La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière.Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fondateurs sont aujourd’hui encore une réalité portée au quotidien par...

  • Un(E) Assistant(E) Bibliothécaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Assistant bibliothécaire (H/F) - CDD 6 mois **lieu de travail : ville + département**: Paris 75006 **Introduction et contexte**: La Bibliothèque de Fels accueille l’ensemble de la communauté universitaire de l’Institut catholique de Paris. Riche de + de 600 000 livres, 6 000 titres de revues, une documentation...

  • Assistant Bibliothécaire

    il y a 4 jours

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Depuis 1777, depuis Beaumarchais, la SACD défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. - La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. - Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fondateurs sont aujourd’hui encore une réalité...

  • Un(E) Bibliothécaire

    il y a 1 semaine

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Bibliothécaire (F/H) **lieu de travail : ville + département**: Paris (75) **Introduction et contexte**: Les Arts Décoratifs, organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, furent créés en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les...

  • Un(E) Bibliothécaire Responsable de La

    Il y a 2 mois

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l’offre d’emploi:Bibliothécaire responsable de la communication lieu de travail : ville + département:Paris Introduction et contexte: La bibliothèque Sainte-Barbe est une bibliothèque interuniversitaire. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon Sorbonne, Paris Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle et Sorbonne Université. Elle...

  • Cdd - Bibliothécaire

    Il y a 2 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le Comité Central du Groupe Public Ferroviaire (CCGPF), organisme de l’économie sociale et solidaire au service des cheminots actifs et retraités recherche un(e) - Bibliothécaire (H/F) en CDD. - Rattaché(e) responsable du secteur de la liste conseil du Service du livre et des bibliothèques, vous serez chargé(e) des...

  • Bibliothécaire - Direction-adjointe de La

    il y a 2 semaines

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - MAIRIE DE PARIS - Direction des Affaires Culturelles. - Bibliothécaire - Direction-adjointe de la bibliothèque (H-F). - Poste N° 69345. - Bibliothèque Assia Djebar 1, rue Reynaldo Hahn 75020 PARIS. - Métro : Porte de Vincennes ou Porte de Montreuil - Tram : 3B. - Sous la direction de la responsable d’établissement; -...