Assistant Administratif Et Comptable

il y a 1 mois


Montpellier, France communaute agglomeration albigeois 81 Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Economie - Développement, Urbanisme**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**SAINT-JUERY**

**(Tarn 81)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**04/09/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - DU H/F

**CA de l’ALBIGEOIS recrute**:
**Assistant administratif et comptable - DU H/F**
- Définition du métier ou de la fonction
- Sous la responsabilité des responsables du service développement et renouvellement urbain et du service administration droit des sols, l’agent contribuera au bon déroulement des activités de ces services au sein de la direction de l’urbanisme, de l’habitat et de la stratégie territoriale, en assurant des fonctions d’assistance administrative, budgétaire et comptable.
- Missions - activités
- Administration générale (commun aux deux services)- Assurer partiellement l'accueil physique du bâtiment
- Accueil téléphonique et physique des services
- Gestion du courrier, des fournitures
- Suivi des circuits de signatures et visas
- Classement des dossiers papiers et numériques
- Suivi des courriers signalés
- Mise en forme de documents administratifs, courriers, différents supports liés à l'activité du service

Service développement et renouvellement urbain- Assurer la gestion administrative des dossiers
- Organiser et préparer les réunions
- Aider à préparer l'organisation de manifestations spécifiques
- Compiler les éléments pour formaliser les dossiers de subventions
- Assurer une veille en lien avec les activités du service (articles de presse, rencontres spécifiques...)
- Assurer la gestion administrative des marchés
- Traiter et classer les documents administratifs des marchés (notification, ordre de service, décisions administratives, revue de presse, courriers divers)
- Tenir à jour des tableaux d'événement par opération et par marchés (notification, réception, levée des réserves)
- Rédiger et envoyer les dossiers de consultation
- Traiter et suivre numériquement les demandes diverses
- Assurer la gestion financière et comptable
- Participer aux préparations budgétaires et saisie des inscriptions budgétaires
- Faire un suivi financier des autorisations de programmes, d'engagement, crédits de paiement affiliés, des opérations en fonctionnement et en investissement
- Établir les bons de commande
- Suivre les dossiers de demande des subventions liés aux opérations et traiter la partie financière de ces dossiers
- Assurer le suivi des opérations budgétaires relatives aux crédits de fonctionnement et d'investissement

Service administration droit des sols- Assurer la gestion administrative des dossiers
- Imprimer et monter les dossiers d'instruction dématérialisés
- Classer les dossiers d'instruction par ordre d'arrivée
- Archiver tout les dossiers du service ADS
- Classer les documents retournés par les services consultés
- Participer à diverses tâches administratives en accompagnement et/ou en remplacement des autres agent du service

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
- Agent rattaché hiérarchiquement au service développement et renouvellement urbain et travaillant fonctionnellement à 50% de son temps au service administration droit des sols.
- Catégorie statutaire- Poste de catégorie : C
- Filière : administrative
- Rifseep : 9

Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste- Temps complet : 37h hebdomadaires sur 5 jours

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - DU H/F
- Ressources ou compétences requises
- Savoirs- Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
- Maîtriser les procédures comptables
- Connaissance en urbanisme appréciées

Savoir-faire- Maîtriser l'outil informatique et capacité à s'adapter sur les logiciels métier
- Être consciencieux, curieux, rapide, rigoureux et efficace dans l'exécution
- Être capable d'évoluer, de prendre en compte les remarques, être motivé
- Anticiper, prioriser
- Savoir rendre compte

Savoir-être- Sens des responsabilités
- Rigueur, autonome et réactif
- Capacités d'organisation et méthode
- Capacité à travailler en équipe
- Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion
- Fortes capacités rédactionnelles

Profil - formation - expérience- Expérience souhaitée en collectivité publique
- Bonne connaissance des procédures administratives des marchés publics
- Bonne connaissance des règles de comptabilité publique

EC20485**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE - DU H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charg



  • Montpellier, France INSTITUTIONS ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. L’assistant(e) dépend hiérarchiquement de la Responsable Administration et Finances, elle-même sous supervision directe du Directeur Général. Il/elle travaille avec l’ensemble des collaborateurs du bureau. D’une part il s’agit d’assister les...


  • Montpellier, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...


  • Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Comptabilité Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...


  • Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience dans le secteur administratif et comptable impératif pour postuler Nous recherchons pour un de nos clients situé à St Gely du fesc UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F...


  • Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Type de contrat **:Intérim - ** Lieu de mission**: Montpellier - ** Démarrage**: dès que possible - ** Expérience requise **:2 ans d’expérience sur un poste similaire - ** Rémunération proposée **:24 000 à 30 000 € annuel brut selon profil et expérience - ** Horaires**: forfait jour Directement rattaché(e) au Responsable Administratif, vous...


  • Montpellier, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Nous recherchons un **ASSISTANT COMPTABLE CONFIRME** pour l’un de nos partenaires, un cabinet d’expertise comptable situé à **Berre-l'Étang.** Après une période d'intégration, vous participerez à des missions comptables. Vous évoluerez au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes qui travaille dans la bienveillance et la bonne...


  • Montpellier, France Wity Temps plein

    Assistant Administrative et Comptable (H/F) **À propos de Wity**: WITY est LA start-up qui révolutionne la comptabilité avec une offre d'expertise comptable 100% digital ! Elle permet aux entrepreneurs de se concentrer sur leur activité plutôt que sur la gestion administrative (comptabilité, social, fiscal) de leur entreprise. Bien plus qu’un...


  • Montpellier, France SAS CARAYON Temps plein

    **Description du poste** **Assistant(e) Administratif et Comptable** **_Service comptabilité ‘Fournisseurs et Sous-traitant’_** CARAYON Menuiserie implantée à Béziers (Hérault-34) depuis plus de 60 ans recherche une assistante administrative et comptable. **I- LE POSITIONNEMENT DU POSTE DANS L'ORGANISATION**: - S_ous l’autorité de la...


  • Montpellier, France QUINCAILLERIE ANGLES Temps plein

    Quincaillerie Angles, est une PME familiale et ambitieuse (380 personnes), de réputation notoire depuis plus de 100 ans, acteur majeur dans le domaine du négoce de quincaillerie professionnelle (agencement et ameublement, consommables, électroportatif, outillage, équipements de protection individuelle, etc ). Leader dans son domaine, Quincaillerie...


  • Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    Type de contrat : CDI - Lieu de mission : Béziers - Rémunération : selon expériences - Horaires : 39 heures/semaine - Expérience requise : 2 ans d’expérience sur un poste similaire - Formation : BAC +2 Comptabilité, assistanat administratif PME-PMI **Vos missions**: - classement quotidien en collaboration avec le secrétariat - ouverture Dossiers...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre croissance et compléter notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Rattaché(e) directement à la Direction de l'agence, vous serez en charge de : - Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages, planifier les rendez-vous - La gestion des courriers sous formats...


  • Montpellier, France Domaine La Louvière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique et serez rattaché(e) à la Responsable Administratif & Commerciale. Votre mission principale sera de suivre l’ensemble des opérations administratives et comptables pour...


  • Montpellier, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Comptabilité fournisseurs : Réception, validation et mise au règlements des factures, - Comptabilité clients : Suivi de la facturation clients, relance des impayés, - Autres travaux de comptabilité en partenariat avec le cabinet d'expertise comptable qui gère la saisie et la production des états comptables, - Mise à jour des outils de...


  • Montpellier, France QUINCAILLERIE ANGLES Temps plein

    Quincaillerie Angles, est une PME familiale et ambitieuse (380 personnes), de réputation notoire depuis plus de 100 ans, acteur majeur dans le domaine du négoce de quincaillerie professionnelle (agencement et ameublement, consommables, électroportatif, outillage, équipements de protection individuelle, etc ). Leader dans son domaine, Quincaillerie...


  • Montpellier, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ? FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil ! Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...


  • Montpellier, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Un poste polyvalent Une entreprise engagée Poste évolutif dans les fonctions Bureau d’études spécialisé dans l’analyse et le développement institutionnel. Nous intervenons sur les projets de développement, principalement en Afrique, avec des clients institutionnels (Coopération Française, Union Européenne,). Notre...


  • Montpellier, France SIRH Consulting Temps plein

    **Entreprise** Au cœur de l’innovation, notre client a pour mission de valoriser la recherche publique au plan économique. Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un comptable/assistant administratif (F/H) en CDD. Ce poste est à pourvoir rapidement. Vous serez rattaché au responsable administratif et financier, vous serez responsable...


  • Montpellier, France Ormeo experts comptables Temps plein

    Ormeo Experts Comptables recherche son/ sa futur(e) Assistant(e) administratif (ve) et comptable (notions souhaitées). Vous aurez pour missions: **En gestion administrative**: Vous assistez l'expert-comptable selon les besoins du quotidien (téléphone, mails, courriers, rdv, rédactions diverses de documents...) mais aussi sur des projets à moyen terme...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CBM et Associés Temps plein

    **_Offre d’emploi :_**assistant comptable Notre cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes, basé à Montpellier (34), recherche un assistant comptable H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement. Au sein du cabinet, l’assistant comptable sera rattaché aux chefs de mission et aux experts-comptables. **_Type de contrat_** : CDD -...